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​品质部管理制度

 职责与权力 2019-04-12



一、目的


明确品质部人员职责、权限,规范产品品质控制流程,特制定本制度。


1.1适用范围


适用于品质部的管理、公司产品的品质控制。


1.2主要职责


1.2.1品质部负责人负责编制本部门各岗位工作人员的岗位职责、权限。


1.2.2各岗位人员依据本人的岗位职责、权限在工作中建立联系,履行相应职责。


1.3品质部架构




质量中心副总


品质部经理





品质保证工程师


品质文员


品质控制工程师






成品检验员


过程检验员


来料检验员


二、品质部职责


1) 建立品质控制体系,制定品质管理制度;


2) 制定工作流程、工作标准和考核办法;


3) 编制公司各类产品和物料的质量标准;


4) 来料、制造、成品品质检验规范的制订与执行;


5) 来料、制造过程品质的巡回检验和出货检验;


6) 不合格品处置及预防措施的订立与执行;


7) 品质成本的分析与品质控制事项的制定;


8) 评定产品质量水平,报告存在的质量缺陷;


9) 计量具、量表、检测仪器、设备、工装治具的校验与控制;


10) 对供应商的评定,品质能力的辅导、控制,保证物料的质量;


11) 受理客户产品质量抱怨和投诉,原因分析及制定改善措施;


12) 品质培训计划的制定及执行;


13) 对质量管理类文件进行维护和控制。



2.1品质部经理岗位职责


2.1.1岗位名称:品质部经理


2.1.2直接上级:质量中心副总经理


2.1.3直接下级:品质保证工程师、品质控制工程师、文员


2.1.4工作职责:


1) 建立、健全公司品质管理控制体系;制定本部的各项管理制度、工作流程、工作标准和考核办法;管理品质部的正常运作;对品质系统的正常运作负责;对公司内部的品质事故负责。


2) 品质管理体系的设计,程序的拟定。


3) 成品、物料检验计划的制订,品质成本的控制并监督完成。


4) 按照生产出货要求制订检验计划,生产急件优先检验安排。


5) 物料、制造过程、出货品质的质量控制,检查现场检验状态标识和追溯。


6) 让步接收批准与否决;不合格处置及评价;成品品质鉴定与判定意见的签署;处理存在或是潜在的质量问题,及时纠正并采取预防措施。


7) 控制检验中发现的不合格现象不再重复发生,进行质量问题的分析、改进、跟踪。


8) 日常工作质量检查和考核,指导、帮助、审核属下人员专业技能和操作规范。


9) 审阅质量日报;质量统计分析;对降低产品的质量成本提出改进建议;质量事故现场分析;对违反质量规定者进行考核及通报。


10) 供应商的质量管理,月度检验合格率的统计以及对供应商提出质量奖惩措施、品质能力的辅导提升,控制和保证供应商来料的质量。


11) 计量器具、量表、检测仪器、设备、工装治具的校验与控制。


12) 所属职能人员工作的安排、督导、评价和培训。


13) 公司品质代表,对客户投诉负责,处理相关外部、内部事务。


14) 定期主持品质例会;参加相关工作例会。


2.2品质部文员岗位职责


2.2.1岗位名称:品质部文员


2.2.2直接上级:品质部经理


2.2.3直接下级:无


2.2.4工作职责:


1) 品质部收文、发文记录与文件资料的管理;


2) 品质数据每周、每月统计汇总作周报、月报,负责每月编写制作质量看板;


3) 品质部办公用品的申请、领取和发放;


4) 复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。


5) 妥善保存检验文件、原始记录、量检具的检测记录,整理成册存档备查。


2.3品质保证工程师岗位职责


2.3.1岗位名称:品质保证工程师


2.3.2直接上级:品质部经理


2.3.3直接下级:无


2.3.4工作职责:


1) 协助公司建立、健全品质管理控制体系,为公司的质量管理决策提供信息支持;参与质量管理体系建构,维护和改进的策划、实施并确保其有效运行。


2) 协助经理制定本部的各项管理制度、工作流程、工作标准和考核办法,推进业务流程标准化。


3) 制定检验标准、作业规范,设计和制定质量检验的各类表格。


4) 根据品质控制体系实施情况制定质量改进计划与督导执行。


5) 做好各部门的交流,收集和整理合理化建议,跟踪产品的使用情况作进一步的质量改进目标。


6) 配合工程技术人员进行新产品、新工艺研发与试制图纸、技术资料的审核工作,制定新产品品质控制计划,以确保其符合品质保证要求和质量。


7) 对生产工艺参数的改变造成产品的影响进行质量认定,并论证和设定其是否合理性;定期评估解决施工工艺或质量控制方案。


8) 制定计量器具、检测仪器、设备、工装治具的管理制度,建立各部门的日常使用的记录、台账,监督检查各部门对计量器具的维护和保养,定期对计量器具进行校验和标识工作。


9) 负责检验员资格认定、品质部人员的专业培训和考核;督导各检验员的作业,解答检验员的疑问,指导、帮助、审核检验员的检验规范操作。


10) 协助领导做好其他日常管理工作以及临时安排的工作。


2.4品质控制工程师岗位职责


2.4.1岗位名称:品质控制工程师


2.4.2直接上级:品质部经理


2.4.3直接下级:检验员


2.4.4工作职责:


1) 制定各种与质量相关的检验标准与文件,根据技术要求编制物料、在制品、成品品质检验作业指导书、检验规范。


2) 根据工程图纸技术要求制作检验样品,设计测试治具,申购计量器具。


3) 负责解决检验过程中发现的质量问题, 对不合格品给出参考意见,协助经理作出处理;重大问题必须提交品质部经理与工程部、生产部审核后再作出处理;并及时进行质量分析,查明的不合格品产生原因,提出纠正和预防措施,追踪改善结果,防止同类问题重复发生。


4) 新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定。验证产品的质量水平,确保产品符合客户要求。


5) 对供应厂商所送货物料进行质量确认,并根据月度检验数据统计进行等级月评估/季度评估/半年度评估/年度评估等。


6) 根据检验数据的统计对供应商进行质量分析及提出质量推进计划和实施,辅导供应商的质量管理、品质能力的提升,控制和保证物料的质量。


7) 对检验员的工作负责,解答检验员的疑问,督导各检验员的作业,指导、帮助、检验员的检验规范操作;


8) 加强检验和生产制造现场的质量控制,巡查现场检验状态标识和追溯,及时发现存在的或是潜在的质量问题,提出纠正和预防措施,并跟踪验证实施效果。


9) 发生质量事故,协助经理积极开好事故分析会,认真吸取教训,努力提高产品的质量。


10) 协助领导做好其他日常管理工作以及临时安排的工作。


2.5检验员岗位职责


2.5.1岗位名称:检验员


2.5.2直接上级:品质控制工程师


2.5.3直接下级:无


2.5.4工作职责:


1) 严格按照图纸、检验规范、作业指导书、技术标准、工艺规程等相关技术文件对物料、生产制造过程、成品出货进行检验与试验,填写《检验记录》并做好相关标识。


2) 检验过程中发现不合格问题及时填写《产品检验不合格品单》,由品质工程师确认并给出参考意见,提交品质部经理处理;重大问题必须提交品质部经理与工程部、生产部审核后再作出处理;对检验中发生的问题进行处理过程跟踪,积极向品质部经理建言献策,控制检验中发现的不合格现象不再重复发生。


3) 协助进行质量分析,查明的不合格品产生原因,提出改进措施和建议,防止同类问题重复发生。


4) 对不合格品打上标记、登记、隔离存放。保证不合格的零件、成品不装配,不合格的产品不出厂。


5) 加强装配过程巡检,发现质量问题及时通知相关人员予以解决,必要时可以要求停止生产并及时报告。


6) 监督装配人员正确使用工量具,监督产品技术标准、工艺规程的贯彻执行。如装配人员不正确使用工量具、违反工艺规程、岗位操作法及其它有关标准,可令其改正,甚至可以要求暂停有关人员的工作。


7) 发生质量事故,积极参与开好事故分析会,认真吸取教训;积极参与质量管理、技术革新活动,协助品质部经理定期召开质量分析会,努力提高产品的质量。


8) 严格按照计量器具操作要求进行使用,做好常用质检、试验器具的使用、保管和维护工作;


9) 积极参加相关业务知识培训,及时完成上级交办的其它事项和负责相关岗位缺岗时的职务代理。


10) 协助领导做好其他日常管理工作以及临时安排的工作。


三、品质控制流程


3.1目的:


为规范公司产品的检验制度,严格控制不合格品流程,避免因检验失误而造成的损失,有效的保证产品质量,确保生产工作的及时有序完成,特制定本流程。


3.2适用范围:


适用于所有用于生产的原、辅材料、成品件、标准件和外协加工件的检验和试验,适用于生产制造过程中的每个工序。 


3.3来料检验


来料检验是为检验生产用物料质量是否合乎工程技术要求,严格控制不合格品流程,确保产品质量。


3.3.1来料检验方法:


1) 外观检测:一般用目视、手感、样品进行验证;


2) 尺寸检测:一般用卡尺、千分尺等量具验证;


3) 结构检测:一般用拉力器、扭力器、压力器验证;


4) 特性检测:如电气的、物理的、化学的、机械的特性,一般采用检测仪器和特定方法来验证。


3.3.2来料检验方式的选择 :


1) 全检:适用于来料数量少、价值高、不允许有不合格品物料或工厂指定进行全检的物料。


2) 抽检:适用于平均数量较多,经常性使用的物料。


3.3.3.来料检验的程序:


1) 品质工程师制定检验和试验的规范、作业指导书,由经理批准后发放至检验人员执行。检验和试验的规范包括材料名称、检验项目、标准、方法、记录要求。


2) 采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等,通知库房和品质部准备来验收和检验工作。


3) 检验员接到检验通知后,按检验规范进行检验,并填写检验记录和检验日报。


4) 检验完毕后,对合格的来料贴上合格标识,通知采购与库房人员办理入库手续。


5) 如果是生产急需的来料,在来不及检验和试验时,须按紧急放行规定的程序执行。


6) 检测中不合格的来料应及时填写《产品检验不合格品单》,由品质工程师确认并给出参考意见,提交经理作出处理;重大问题必须提交品质部经理与工程部、生产部审核后再作出处理;不合格的来料不允许入库,并进行相应标识,将移入不合格品库(区)隔离,采购部按处理意见办理相关事宜;保证不合格的零件、成品不装配,不合格的产品不出厂。


7) 来料检验和试验的记录由品质部文员每日收取,做好数据统计汇总后,整理成册存档备查,按规定期限妥善保存。


8) 检验时,如来料检验员无法判定是否合格,应立即请品质工程师或经理会同验收来判定是否合格,会同验收的参与人员必须在检验记录表内签字。


9) 回馈来料检验情况,并将来料供应商的交货质量情况及检验处理情况记录,每月汇总于供应商的交货质量月报内。


10) 来料检验员根据来料的实际检验情况,对检验规范提出改善意见。


11) 来料检验员定期校正检验仪器、量规,保养试验设备,以保证来料检验结构的正确。


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