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对于时间管理，我十余年来探索了各种方法，从简单的笔记本，到ThinkingRock，到手机的简单日历及待办事项都用过一阵子。为此还专门买过大名鼎鼎的鼹鼠皮笔记本，尝试过晨间日记等等做法，也自己设计过积分系统。最后选定的outlook+onenote已经持续了多年，觉得是比较稳定和成熟的，现在为了同步又加上ios手机。所以写出来，也许有点启发。 一、要解决的问题 这个系统要解决的是较为复杂的任务。假如你事情不多，一个笔记本，每日一张待办事项列表足够了，最多再加个手机日历提醒。但是假如你有一些周期性的，需要重复做的，以及带有各种截止日期的任务，纸和笔就难以胜任了。 举例来说，假定今天是2017年11月12日周日，你的情况如下：每月28日要还信用卡，每周需要读100页书，每天要背10个单词，3月7日是父亲生日，下周六（11月25日）要交一篇关于语文学习的文章，今天上午要开个会，中午需要去次邮局、晚上和朋友吃个饭…… 二、解决方式 office自带onenote和outlook，我习惯在装office时选择完全安装。onenote负责任务的设置，outlook负责任务的监控。 这些任务可以分为两类，重复性的和一次性的。重复性的可以分为每月任务、每周任务、每日任务，可以集中用一个分区管理。一次性任务可以放在每日事项列表中，用另一个分区。 三、outlook的设置 为了同步考虑，outlook要登录（当然如果你不需要同步到手机上，也可以不建立账户，纯在电脑上操作）。 首先打开outlook，点下一步，添加电子邮件，这里需要一个outlook的电子邮件，如果没有，可以去www.outlook.com免费申请，注意需要选择@outlook后缀的邮箱。 在outlook左下方图标区找到“快捷方式”，点击，快捷方式下应该有“outlook今日”。假如没有，鼠标悬停左上方“快捷方式”，右击，新建快捷方式，选择“outlook”数据文件。最终界面如下： 为简便起见，可以在右上方找到“自定义outlook今日”，设置为“开始时直接进入outlook今日”。 四、提醒设置 1.周期性任务设置 在onenote中，将光标移动到项目前面，点开始——outlook任务——自定义，设置好重复周期，以及提醒时间等。以每月28日还信用卡为例，设置开始日期20171128，选择每1个月的第28天。这里翻译有问题，实际设置如下。这些任务会自动加入outlook。 2.非周期性任务设置 如果不需要定时，仅仅起个事项列表作用，可以按住快捷键ctrl+shift再按1，快捷添加今日任务。如果需要提醒，仍要选择outlook任务设置提醒时间。以后不管在在onenote中还是在outlook中，你标记了完成任务，另一个也会跟着自动标记。最后onenote和outlook任务显示如下： 五、手机同步 点设置——邮件——账户——添加账户，选择outlook.com，按次序一步步设置，同意同步。同步好后，打开提醒事项，发现outlook的任务已经显示在手机的提醒事项中。由于没有具体设置时间，默认今日任务为00:00开始。红色代表已经过期。 假如你上午开完会，到中午外出去邮局，来回路上完成了背10个单词，那么可以拿出手机，将这三项勾掉。
回去看看电脑，打开outlook和onenote看看发现变成了这样：
这样就完成了同步。 六、备份 假如文件在本地，重装系统时千万别忘了备份。 onenote笔记本的本地存放地点，可以点击文件——信息查看路径，然后找到文件夹复制备份。当然如果你用邮件账户登录了所有office账户，那么网络上也会有同步的备份。我是不喜欢用网盘的，所以只登录了邮件系统。 outlook的本地数据地点，可以点击文件——信息——账户设置——账户设置——数据文件查看路径，直接选打开文件路径，就可以找到ost文件，自行复制备份。 以上是office2016版的情况，各版本大同小异。 七、优势及缺陷 优势是，自己每月、每周、每天要完成的任务在onenote中一目了然，如果坚持下去，比如每周100页书，长时间积累下来收获会很大。而且outlook、手机同步，随时随地可以查看完成情况。 有了这个系统，每天早上浏览一下今天要完成的事，根据情况随时添加，完成的随时勾掉。当然最好是每周每月每天都能总结和调整。 劣势是，假如在手机中添加了任务，只会同步到outlook中，不会自动添加到onenote中。我试过icloud的桌面版，也尝试过手机onenote，结果都不让人满意。最终决定添加任务还是选择在onenote中。 还有一个问题，就是outlook数据经过几年，变得非常大，与onenote之间的同步会越来越滞后。我后来onenote添加个任务，要过许多分钟后outlook中才能看到，简直无法忍受。 不久前换了电脑，系统是win10，office是2016。当我打开旧的outlook文件，发现outlook根本就不和onenote协同作业。卸载了2016，装了2013，还是不行，又准备装2010，甚至准备装回win7。windows和office都是正版，百思不得其解。后来灵光一动，新建一个outlook账户，发现2013的同步毫无问题。又换回2016，发现也是如此，而一旦加载几年来已经达到几百M的pst文件，立刻失去响应。 结论是过上几年，需要新建一个outlook数据文件，重新设置一下onenote中的任务。 最后要提醒的是，再好的系统，不能执行都是无用的。时间管理因人而异，只要能有效运作就是好的系统，找到最适合你的就可以了，假如记忆力不像我这么坏，不折腾什么管理系统也没问题。另外，安卓等系统我不熟悉，不能保证手机也一样能用，有兴趣的同学可以测试一下。
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