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这个错误60%的餐厅都犯过,快来看看餐饮专家是如何处理的。

 醉红尘009 2019-04-17

【今日案例】

饭店迎宾搞错客人预定包间怎么办?

案例

【今日案例】

饭店迎宾搞错客人预定包间怎么办?

事情经过: 

一个晚上,酒店中餐客人络绎不绝,餐厅迎宾忙着迎来送去,满头大汗。这时6位客人在一位小姐的引导下来到了二楼中餐厅。迎宾马上迎了过去,满面笑容地说“欢迎光临,请问小姐贵姓?”这位小姐边走边说:“我姓王”,“王小姐,请问您有没有预订?”“当然了,我们上午就电话预订好了‘牡丹厅’。”迎宾马上查看宾客预订单,发现确实有一位王的小姐在上午预订了“牡丹厅”,于是迎宾就迅速把这批客人带进了“牡丹厅”。 

过了半个小时,餐厅门口又来了一批人,共有12位客人,当领队的王小姐报出自己昨天已经预订了“牡丹厅”时,餐厅迎宾发现出了问题,马上查阅预定记录,才发现原来今晚有两位王姓小姐都预订了厅房,而迎宾在忙乱中将两组客人安排进了同一间厅房。

餐厅咨客为了补错,立即就把客人带到了“紫荆厅”,客人进房一看更加不满意了。

王小姐满脸不高兴地说:“我们预定的是一张12人台,这是一张10人台的厅房,我们12个人怎么坐得下?”王小姐不耐烦地径直到“牡丹厅”一看,里面的客人已开席了,12人台只坐了7个人,咨客看了看这么多的客人,为这不恰当的安排而再次赔礼道歉,但是这12位客人仍然怎么也不愿意坐进这间10人厅房。

“你们这么大的酒店,居然连预订都会搞错,还开什么餐厅!同意了我的预订就要兑现,我就要去牡丹厅,其它的厅房我都不去!今天我的客户很重要,这样让我多没面子,把你们的经理找来!”王小姐突然生气起气来。

“十分抱歉,这是我们的工作失误,这几天预订厅房的客人特别多,我们弄乱了,请你们先进房间入座,我们马上给你们加位好吗?”餐厅经理急忙过来好言好语地解释。

“我们这么多人坐得如此拥挤,让我多么没有面子!好像我宴请朋友非常小气一样。”“对不起,这是我们的错误,今天客人太多,请多多原谅。”看着这群饥餐渴饮的客人进了紫荆厅房,经理和迎宾才松了一口气,但看到这群客人坐得那么拥挤,迎宾心里又过意不去,这正是因为自己工作失误带来的错误。

分析:

  1. 迎宾应该在为客人预订的时候把客人的中文全名和联系电话记下来,在客人到达时迎宾要先核对客人的全名和电话,再把客人带到预定好的厅房就餐。 

  2. 即使带错厅房也应尽量安排客人到座位数与人数相应的房间。

处理方法: 

  1. 迎宾与经理均对客人诚恳道歉。餐厅迎宾为了补错,立即把客人带到了10人台的厅房“紫荆厅”。 

  2. 为客人提供额外的优惠,如送果盘、甜品、打折等,以此表达餐厅因为本身工作失误给客人造成麻烦的歉疚之意。 

  3. 再次当众向王小姐一行客人表示歉意,使她在朋友们面前挽回面子,也充分让客人感觉到他们是餐厅重要的客人。

  4. 以此事件作为经验教训,培训全体员工,规范服务流程,务求所有员工明确顾客第一的意识。

本期话题

各位老板在经营中遇到过相似的问题吗?您是如何处理的?快在下方评论区和各位老板讨论吧!

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