虽然说冰冻三尺非一日之寒,要深层次了解公司的账目需要一些时间,但通过一些步骤是可以快速了解看账目的方法的。以下具体说说。 步骤一:看报表。 这里所说的报表重点指一定期间比较利润表。比如从年初至现在的利润表,当然也可以结合以前期间的。看的目的有两个: (1) 看看哪些成本费用是企业的重点,缩小要查账目的范围; (2) 看看各成本费用项目的波动情况,确定要查账目的期间。 举个例子: 这个例子当中,研发费的占比比较大,因此,要重点关注其账目。此外,差旅费在3月份发生了异常波动,其他费用也在2月和4月特别高。也需要特别关注。 步骤二:看明细。 知道了要查看账目的范围以及期间,那么就要查看相应科目的明细。看看明细里面有没有异常的项目。 接上例,查看3月份销售处人员的差旅费。明细如下: 发现有两个销售差旅费特别高,其中一个是报了两个月的费用,但平摊到一个月仍然偏高。那就需要具体查明是因为什么事由导致了这么高的费用,是由谁审批的。想了解所有的这些明细,需要进入步骤三。 步骤三:看凭证。 凭证就是最原始的信息,后面有审批的单据,有原始的发票等等。所以就是要重点查看的第一手资料。 现在要查看3月张XX和李XX的差旅费。看完原始凭证,可能就知道了原因,有可能审批人没有控制好,超标了;有可能是做了一个比较大的项目,需要的出差的地方比较多;也有可能是特批的项目,所以花费比较高。种种原因,通过看见原始单据都能查到。最后,就需要作出结论,看是否需要采取什么措施。 以上就是看公司账目的基本方法,希望大家可以简单了解。 我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。 |
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