概述想要展示每月的生产/销售等数据及累计数据，用什么数据图比较好呢？本文根据自身经验，介绍相关数据图的制作。得到的数据图效果不一定是最好的，不过提供一种思路供参考。 _ 第1步制作数据图，使用Word、Excel、PPT都可以，选择自己顺手的软件。本文使用PPT来制作。打开PPT，建立空白幻灯片。 _ 第2步应用一套主题颜色和主题字体（也可以在最后使用，根据个人习惯）。 _ 第3步点击插入簇状柱状图。 _ 将自动得到一个默认样式的柱状图及其源数据表格。 _ 为了便于源数据的录入和编辑，可以在数据图上点击右键菜单中的【在Excel中编辑数据】。 _ 第4步在打开的Excel工作表中，录入源数据。如下图所示，源数据包括3列——月度、当期数据和累计数据。累计数据的第一个数据与当期数据相同，从第二个数据开始，就使用公式，用上期累计累计数据+当期数据。 _ 源数据录入完成后关闭Excel工作表，原数据图就自动生成了下图所示的两个系列的柱状图。矮柱子表示当期数据，高柱子表示累计数据。 _ 第5步选中数据图，点击【更改图表类型】。 _ 在打开的窗口中，点击左侧的【组合】，在右侧窗口中，当期数据选择【簇状柱形图】，累计数据选择【带数据标记的折线图】。注意窗口中的【次坐标轴】选项，勾选或不勾选将得到两种不同的数据图效果。先不予勾选看看效果。 _ 窗口点击确定，就得到了当期数据柱状图和累计数据折线图的组合图。
_ 对图表外观适当进行设置，就得到了没有勾选次坐标轴的组合图。
_ 第6步在上一步更改图表类型的窗口中，将累计数据图形勾选上【次坐标轴】。
_ 则图表就有了两个坐标轴，柱状图使用左侧数值较小的坐标轴，折线图则使用右侧数值较大的坐标轴。可以看到，与没有勾选次坐标轴得到的效果是很不一样的。
_ 同样，对图表外观进行适当的调整，就得到了另一种风格的组合图。
_ 两种风格组合图对比将两种风格的组合图放在一起比较一下。在都能反映累计趋势的情况下，第二种图能够更加明显地显示出各期数据的差异。
未勾选次坐标轴的组合图
勾选了次坐标轴的组合图 _ 改变细节，得到更多外观的数据图在第二种风格组合图的基础上，通过适当的变化，可以得到更多外观的数据图。
更多外观的数据图等待你去尝试。 _
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