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数据分析—高手自测2答案解析

 勇气的话费用 2019-04-21
高手自测2问题:小李是一名销售人员,现在需要分析季度销售数据,应该按照怎样的分析步骤进行?

答:小李应该按照以下步骤进行季度销售数据分析。

第1步:确定目标。分析季度销售数据的目标有多种,如分析销售现状、寻找销售中的问题、改善销售措施等。

第2步:数据收集。分析自己公司的销售数据,需要利用公司数据库中的数据,将整个季度相关的销售数据下载到Excel表格中。

第3步:数据处理。检查下载的季度销售数据,查看是否存在错误数据、重复数据、不相关数据,并对各品类数据进行求和、平均数等计算。

第4步:数据展现。将季度销售数据通过图表表现出来,以获得数据直观形象。例如,将每个月不同品类的商品销量数据制作成柱形图,从而对比不同月份下不同商品的销量大小,找到销量最少的商品,进一步分析销量少的原因;又如,将这个季度每一天的商品销量制作成折线图,以发现商品销售趋势,看是否从某一天开始,商品销售趋势持续下降。

第5步:数据分析。通过前面步骤的数据展现,可以大体掌握季度商品的销售状况。此时对目标进行分析,借助数据透视表、汇总表等工具,对数据进一步分析。例如,现在需要分析商品销量不佳的原因,可以将商品销售数据制作成透视表,快速查看商品在各地区的销量和退货情况,找到销量较差和退货量大的地区,从地区的角度分析商品销量不佳的原因。

第6步:数据报告。根据目标完成数据分析后,根据汇报的方式,选择Word或PPT将数据分析制作成报告。

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