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精力管理,竟然比时间管理重要百倍?你需要从这4个方面来做提升

 黄元章553333 2019-04-23

你有没有遇到过这种情况,本来答应了儿子下班后要陪他做手工,但是在公司“打了一天的仗”,回到家整个人已经不受支配,像是泄了气的皮球瘫倒在沙发上,真是心有余而力不足啊。

精力管理,竟然比时间管理重要百倍?你需要从这4个方面来做提升

我们这些普通的上班族时常会感到纳闷,做这些执行性的工作已经累到无法应付了,可是那些明星企业家们为什么每天输出比自己多出好几倍的工作成果,还拥有那么好的精力呢?

而且听说那些大佬的时间安排都很“变态”,比如王健林每天4点就起床了,工作时间在12个小时以上;李彦宏5点多起,工作也超过12小时;库克每天3:45分在别人还在休息时,就从床上爬起来处理新收到的邮件了……

这些人难道天生就精力充沛适合当企业家吗?不是的,其实他们在工作之余还会通过运动、饮食等方法做好自己的精力管理。精力管理比时间管理重要百倍,因为即使你把日程安排得再合理,没有精力做事直接睡过去了也是白搭。

精力管理有一个金字塔的模型,分成体能、情感、思维、意志四个层次,下一层是上一层的基础,我们需要从最低的体能层开始突破。

精力管理,竟然比时间管理重要百倍?你需要从这4个方面来做提升

精力管理金字塔模型

一、 体能

关于体能管理,我在文章《996工作制把你精力耗尽?这几个小妙招帮你恢复体能,提升精力》已经做了详细的叙述。我们可以通过在吃、睡、动三个方面去提升体能精力。你可以直接点击题目阅读文章,干货文章比较长,懒得看的同学也可以直接看下面这两张总结图,用它们来规范自己的作息时间,建立仪式习惯。

精力管理,竟然比时间管理重要百倍?你需要从这4个方面来做提升

推荐作息图

仪式习惯模板:

精力管理,竟然比时间管理重要百倍?你需要从这4个方面来做提升

仪式习惯模板

二、 情感

精力不光由体能决定,情感是其第二大影响因素。想一想你跟你的另一半吵架以后,陷入情绪烦躁的状态,是不是干什么都无法集中精力呢?这就是因为消极的情感损耗精力,会导致效能低下,而积极的情感则可以促进个人效能。

其实我认为不光是提升精力,一个人想要过得幸福快乐,拥有积极的情感也是必须要具备的条件。那么我们如何才能在情感方面保持最佳状态呢?

1. 开始关注人际关系

我们的情感建立在与他人建立联系的基础上,所以情感状态好坏的直接表现,就体现在人际关系上。

人际关系的调整包括发展新的人际关系和维护已有的人际关系。

① 发展新的人际关系

不要封闭自己,你要去主动认识一些跨部门或者不同领域的朋友,让你的眼界更加开阔。我感受特别深的一点是,有时候自己眼中非常难的一个问题,在另外一个人的眼中也许就是小菜一碟,因为不同的人会用不同的视角去看待问题。

休息日也不要只宅在家,可以利用下班后的时间参加兴趣、知识、娱乐社群,不仅能提升情感精力,还能扩展自己的人脉圈。

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② 维护已有的人际关系

曾有研究显示,持续高效能的关键因素之一是在工作中至少有一个好朋友,因为好朋友会互相赞赏与倾听。确实是这样,工作中我们容易产生各种情绪,公司的朋友则是离你最近且与你最有共同话题的那个人,他能理解你的处境,从而让彼此间的交流畅谈产生积极情绪。

除了公司的朋友,还可以定期联系下之前的同事和朋友,我们和老朋友之间有重合的经历和回忆与心照不宣的默契,和从前的朋友经常小聚畅谈或是通过聊天工具问候都可以唤醒旧日那些美好的记忆,使人产生积极的情绪。

2. 不做情绪的奴隶,只做情绪的主人

职场人的工作状态、做出的选择判断经常要受到情绪的影响。比如我们在生气、抱怨的时候,会感觉自己已经跌入谷底,甚至有时候会因为一时的气愤而说出伤人的话,摧毁一段关系。

① 遇到任何事情要做到先不爆发,冷静15分钟后再去做决定,这样会让你做出更为正确的判断。

② 停止抱怨。因为抱怨并不能解决任何问题,不仅自己难受,还会带着暗沉的气场影响周围的人。我们要把用来抱怨的时间放在思考如何解决问题上,你可以问自己3个问题:

  • 发生了什么?
  • 为什么会出现这种情况?
  • 我该如何解决

当你开始尝试解决问题,之前的情绪与抱怨就会自然终止了。

3. 预留时间做真正喜欢的事情

周而复始的工作真的让我们烦透了,你必须留些时间做真正喜欢的事情,才能让自己保持在幸福满足的状态。不要说“我没时间”,工作是永远做不完的,做完了今天的还有明天的,做完上一小时的还有下一小时的,虽然没有工作不行,但工作毕竟只是我们谋生的手段,说白了都是为别人做的。

时间像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。一定要留出来专门的时间做自己喜欢的事情,比如每天晚上睡前看1小时书、每周六花半天去学跳舞、每周找一天和驴友们一起去徒步散心。其实这才是真正的生活,你不是那个整日循环工作的机器。

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4. 尝试瑜伽和冥想

学过瑜伽和冥想的人都知道,做情绪的主人其实是可以训练的,培养出一种超脱的态度,让你可以像一个旁观者一样看待自己的情绪。

情绪和自我应该是相互分离开的事物,正如你在电视机里看到一个形象那样,你也可以同样的在自己脑子里的那台电视上看到各种形象,你是自己脑子里面那台电视机的观众,虽然你非常接近它,但你确是和它分开的。当你充分认识到这一点的时候就会发现,自己多多少少会受到情绪的困扰,如同你可以一面看电视一面受它的影响而感到悲伤或感动。

当然你也可以作为一个置身事外的观众来感受它,用超脱的态度来观察你的情绪和思想,这种态度能够帮助你克服各种情绪,比如担心、焦虑等。而做瑜伽和冥想就是学会控制自己思想的第一步,而且每天花15-30分钟做冥想是非常容易做到的事情。

三、 思维

提升思维层面的活力是精力管理更高级的目标,思维层面的活力主要从我们的专注力和创造力两方面去提升,首先说专注力

你一定听说过“心流”这个词,心流指的是个体将注意力完全投注在某活动上的感觉,心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。它是由心理学家米哈里·契克森米哈赖在2004年提出的,他认为心流是人们获得幸福的一种可能途径。

通常你在玩游戏的时候会出现心流的体验,你可以完全投入其中跟本不理会周遭的人和事,因为你已经进入了角色忘记了时间和空间,即使饿着肚子也不会觉得累。回想一下,最简单的开心消消乐就能让你进入到这种状态。

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其实不光是玩游戏,诸如艺术创作、写作、运动甚至是日常工作也能够进入到心流的状态,如果我们平时做事可以经常进入心流保持专注,那每天都会感到快乐而精力充沛。

想要进入心流要做到三点:

1. 清晰的目标

2. 即时反馈

3. 挑战的平衡

之前刚开始学习写作的时候我没有目标,就是漫无目的的写,那时候经常会写不下去,脑子里一片空白,搜搜网页刷刷手机一上午就过去了,什么都写不出来让我的情绪很糟,身体也感觉很累。

现在的我则完全不同了,我根据上面进入心流的三点重新设计了写作任务,写作工作变得既高效又轻松。设计原则如下:

1. 清晰的写作目标

一个月写5篇文章,用写文章来梳理我的职场知识经验,再将知识传播给更多的职场人。如果写作能够成体系有特色,将来还可以写成图书。

2. 写作有即时反馈

将写好的文章发布到今日头条平台上,可以马上得到读者的反馈,他们会告诉我我写的东西好不好,也会说一说自己在工作中遇到的问题,这样的反馈成为了我的写作动力,也让我有更多的题材进行创作。

不仅如此,平台还会给我创作的文章以金钱奖励,比如“青云计划”让我赚到了不少稿费,真金白银成为了我写作的助推器。

精力管理,竟然比时间管理重要百倍?你需要从这4个方面来做提升

3. 挑战的平衡

我知道自己无法写出特别有文采的文章,但是知识干货对我来说虽有难度却完全可以达成,于是我就把自己的写作文风格定位为干货文,这对我来说是个跳一跳就能够得着的目标。

就这样,我在写作的时候也可以达到心流状态,就算有时候达不到心流,因为目标明确有期待,也能够非常专注地完成任务。

所以如果你也想在工作中进入心流,就要自己去设计,同样一件事情,设计前和设计后的完成投入程度有天壤之别。如果你正面临一个非常难的目标,那么就把它拆分成若干个小目标,让每个小目标是清晰而明确的,而且是可以经过稍微的努力就达成的。

影响思维活力的因素除了专注力还有创造力。

人类的大脑分为左脑和右脑,左脑主要负责语言、逻辑,右脑主要负责图像、绘画、音乐等。创造力的关键在于转换思维频道,激活不同的大脑部分。平时我们大多数人都是使用左脑去思考问题,可以尝试切换右脑思维去激发创意灵感。

精力管理,竟然比时间管理重要百倍?你需要从这4个方面来做提升

比如我会用听音乐的方式来放松自己,在工作中我也会输出视觉化非常高的工作成果,比如视觉笔记、视觉策划案等,这种工作形式可以调动我的全脑思维,让灵感肆意驰骋。其实这种视觉思维不需要会画画,只需掌握简单的基础图形和思考逻辑就够了。

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四、 意志

尼采说:“人唯有找到生存的理由,才能承受任何境遇。”意志是:生活要有明确的意义和方向。意志是驱动工作和生活的底层逻辑,也是我们的精力源泉。

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