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行政事业单位汇总单位内部控制报告编报指南

 凡凡人人人 2019-04-28
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编者按:内控单位汇总适用于部门级单位及财政局。部门级单位包括有下属单位和本级的单位,这样的单位都要多一个单位汇总内部控制报告。因此部门单位就要多做点工作内控进行一个总结式的汇总。

本期内部控制编报指南介绍汇总单位操作流程。汇总单位需进行四大步骤:

1、完全汇总

2、汇总单位报告编写

3、批量运算

4、批量审核(审核完全无误)

操作完毕之后才能生成报告。

注意事项:

(1)没有下属单位的填报单位,原则上无需汇总,直接向上级单位提交单体报告即可。

(2)单位直接向财政部门提交报告的,即使没有下属单位,除了填写本级(单体)报告外,仍需使用汇总功能生成汇总报告。各级财政部门接收的是各主管单位(或无下属单位的预算单位本身)的汇总报告。由于数据和内容的差异,单体报告不能替代汇总报告,这是数据分析的逻辑和要求。

(3)财政部门均具三重身份,一是财政部门本级自己是一个单位,需编制单体报告,二是财政部门及其所辖事业单位,需编制单位汇总报告,三是财政部门是内控的地区管理部门,编制地区汇总报告。由于乡以下单位机构较小,不单独报内控报告,统一作为乡所辖事业单位,由乡财政所汇总上报。

(4)汇总范围包括所有的行政事业单位(即便没有财政拨款也要填写),树形结构(例如代码中部门标识、支出功能分类等)、隶属关系、归属部门、单位预算级次均和决算填报基本保持一致(有问题可咨询本单位填写决算报告人员)。

1、查看下级单位的报送情况

汇总单位登录系统后,可点击首页的“报送统计”(下图红框处),查看下级单位的报送情况。

系统对下级单位的报送情况进行了统计,点击相应的数字(下图红框处),可看到已上报或未上报的单位的名字。

2、 汇总单位审核操作

点击首页的“数据录入”,进入系统填报。

在报表左侧显示了下级单位的名字,已上报报告的单位显示为蓝色,未上报的单位显示为黑色。

汇总单位对下级单位上报的报告进行审核,确认无误后,点击“确认”按钮,确认后,下级单位名称会显示为绿色,已经确认的单位,将不能再取回报告了。

汇总单位若发现下级单位的报告存在错误,也可以点击“退回”按钮,令下级单位进行修改。

3、 汇总单位文字报告的编报操作

汇总单位的填报比较简单,主要填写一些文字信息。点击单位列表栏的本级单位节点(下图红框处),进入汇总信息的填报。

文字信息的操作方法同前,选中单元格,点击右侧的小方框(下图红框处),在弹出的文本编辑框内进行文字录入,录入完毕后,点击“保存”按钮。

4、 汇总单位“部门基本情况表”及“汇总分析报告”的编报操作

“部门基本情况表”及“汇总分析报告一、二、三、四”的操作基本相同。

  选择“部门基本情况表”后,首先弹出下级单位的选择界面,系统默认勾选了全部下级单位,一般情况下,我们直接点击“确定”即可。

但如果只想看部分下级单位,那么只勾选想选择的单位即可,勾选完成后,点击“确定”按钮。

系统自动将所有下级单位的数据进行汇总和分析,结果显示在下图绿色单元格内。

四张汇总分析表的编报操作与“部门基本情况表”相同,我们只需挨个点击报表,系统自动生成对下级单位的分析数据。

5、 内控报告的生成

所有报表填列完成后,与基层单位编报相同,到“2018年度行政事业单位内部控制报告”页面”点击“下载”按钮(下图红框处),再点击屏幕下方的“打开”按钮(下图红框处),即可生成内控报告word版。

必须当全部下级单位提交了报告并进行了确认后,方可点击“上报”按钮(下图红框处),提交汇总报告。

成功提交了报告后,内控报告的编报及汇总工作圆满完成!

▎本文来源:内控科技

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