华为费用报销流程细节曝光，这就是为什么华为不仅仅是五百强！

大家可能不知道，早在十年前，智能手机尚未普及的时候，华为就已经开发出了SSE费用报销系统，能上网的地方，华为员工就可以登录SSE系统填写费用报销单，然后自动提交领导审批。这也就造成了在华为报销费用的时候，既见不到会计人员，也见不到出纳的情况。

华为的整个报销流程是这样的，员工首先上网填报费用报销信息同时打印报销单，由主管确认费用的真实性和合理性再上报上级权签人审批，华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门的费用报销单送至财务共享中心，由财务共享中心签收确认后，出纳会集中打款，至此整个报销流程结束，剩下的就只有会计做账了。

华为在整个报销流程中，对4个环节做了优化：

审批环节

由电子审批代替人工审批。以前报销人员必须经由领导面对面签字，现在直接电子审批即可。

单据流转环节

实现集中处理。以前是由报销人员挨个拿着单据送至财务处，现在由秘书集中送至财务共享中心。

付款环节

系统批量处理代替了逐笔打款。以前是出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统直接通过员工姓名、身份证号、银行账号等信息，通过网银批量转账，大幅减少出纳的工作量。

账务处理环节

由系统自动化代处理替手工录入。以前每笔报销费用都要由会计做一笔分录，这样不仅效率低下，还容易出错。现在通过报销系统和财务软件的对接，可以直接生成会计凭证。

那就有人会问了，华为怎么能确保员工是诚信报销呢？这里就不得不再提一下华为的费用报销诚信档案了。华为为每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有自己的诚信分值，而这个分值也决定了个人费用报销时被审计抽查的概率。

员工刚入职时初始分为80分，当员工每成功报销一笔费用并且没有出现误报错报的话，就可以加1分，最高可以到120分。而80-90分，内审抽查比例为20%，90-100分，内审抽查比例为10%，100分以上抽查比例就是5%，而80分以下的话，每笔费用报销都需要检查，分数低于70分的，每笔报销费用都要先由财务审核。而华为的审计抽查非常严格，对任正非也不会例外。

那么其他中小企业是如何报销的呢？我们来看一看。

通常是由报销人员填写费用报销单，并附上费用报销的发票。费用报销单准备好后，报销人员再找相应的领导签批，然后提交报销单到财务部。财务完成审核后再由出纳打款，会计做账。

但是这样的流程很容易出现两个问题：

1、审核流程会较长，效率低下。

2、每笔报销单都要经由财务部审核，容易打乱财务部正常工作。

但是针对这种情况，时誉也有自己的办法，那就是财务部集中受理费用报销，每周二和周四下午作为费用报销的固定时间，其他时间原则上不予受理，这样，既保证了财务工作的连续性，也提高了工作效率。

从这些小小的报销环节中，我们就可以看出华为财务体系的完善，细节决定成败，真正能将一件事做到极致的企业才能成为被衡量的标准。