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有一阵子没有更新博客了，最近主要迷上了《金装律师/诉讼双雄》这部美剧，一回家就躺在床上开始看剧，昨天晚上才刚刚把第三季的内容看完。截至今天，这部剧的故事情节我还是很喜欢的，虽然早期Mike在感情上的善变让我有点厌恶。好在学习的进度并没有因此而完全停滞，比如利用碎片时间看看书，学习一些网上的系列教程。
职场进修教程之“桌面整理篇”
月初的时候开始学习这个教程，内容规划的挺好的，一开始就是如何整理自己的办公桌面(包括电脑桌面）。说到整理，我就想起刚刚看过的《断舍离》这本书，我没有很细致地看，主要是因为我觉得形式/技巧可能相对并不是那么重要，尤其是每个人的性情与习惯大不相同，所以重点就是书中所想要传递的思想。
断舍离就是通过收拾物品来了解自己，整理自己内心的混沌，让人生更舒适的行为技术。
断 = 断绝想要进入自己家的不需要的东西；
舍 = 舍弃家里到处泛滥的破烂儿；
离 = 脱离对物品的执念，处于游刃有余的自在的空间。
先诊断出物品从你身上掠去了多少能量，然后通过筛选物品的行动，实现自我完善，这就是断舍离的精髓。通过限制总量，更加严格地筛选出自己喜欢的物品，自然而然地提升了品味。
这个课程所提到的也是如此，在办公桌上留下自己最经常用的东西，然后把其他的办公用品进行归档、分类，舍弃有时效性或可用电子档替代的物件，清除干扰以集中在重点事项上，从而获得新的工作环境与心态。
整理办公桌面的重点
懒人办公桌面三步整理法
- 排除干扰：将办公桌上所有文件全部丢进临时文件箱（大）；
- 找出重点： 找到自己正在处理的文件；
- 放回桌面： 将需要处理的文件取回办公桌，集中注意力完成它。
具体步骤：
- 桌面纸张、文件、档案等丢进大盒，桌面文具等琐碎物品丢进小盒，办公桌面只留下电脑、电话还有水杯；
- 取出你现在需要用到的东西；
- 把需要用到的东西摆好。
办公用品整理的诀窍之一就是：从效果看得见的地方做起 —— 办公桌，让其干净到只剩下“需要处理”的工作。
抽屉整理懒人三步法：
- 排除干扰：将抽屉中的所有办公用品倒入小的临时文件箱；
- 找出重点： 按照办公用品的使用频率，挑出小箱里面常用的办公用品；
- 放回桌面： 将挑出的办公用品按照使用频率顺序放回抽屉。
办公用品收纳秘技：
- 把占地方又闲置的空包装盒派上用场，作为办公用品的小隔间；
- 依次放入日常办公必需用品、私人物品；
- 细小易丢的物品集中装袋后再收纳；
- 把暂时用不上又占地方的大件存到储物柜；
- 出差才会用上的物品提前放入旅行箱；
- 商品包装盒要保留发票三包凭证，并装入透明文件袋，收置到储物柜；
- 对付烦人的线材用长尾夹：
- 使用长尾夹/便利贴，让线材各自独立；
- 常用的线材放置在其使用方便的地方；
- 很少使用的线材统一装袋，移动到储物柜。
桌边柜的第二层抽屉：收纳办公素材
- 办公素材要统一放置；
- 把不用的素材扔掉：
- 笔记本只留一个，其他扔掉；
- 唯一的笔记本与便利贴组合，灵感、任务不遗漏；
- 打印稿用的时候要装订，用完即仍；
- 如果项目打印文稿多，应该将同一项目的打印文稿用内夹式文件夹整合到一起；
- 除了签章合同，有电子件的文档不保存纸版；
- 发票等单据，不能报销就扔掉；
- 等待报销的发票：用夹子夹住，最新的发票排在上方，最下层发票的背面贴上便利贴（注明这张发票的开具时间），然后统一保存进透明资料袋；
- 如果要处理多部门发票 ，可以按照发票来源，分隔存入手风琴收纳袋；
- 名片和会员卡，记录好就可以扔掉（印象笔记、名片全能王）。
桌边柜的第三层抽屉：
储存完结的项目档案。文件夹是流动利用的，档案是存储不动的。
懒人三步桌面整理法：
- 排除干扰：将桌面所有文件全部丢进一个新建的临时文件夹；
- 找出重点：找到自己正在处理的文件；
- 放进桌面：将需要处理的文件剪切到电脑桌面，集中注意力完成它。
【临时文件夹】思维是一种常见的职场思维：关注当前任务！
整理后的办公桌面（实拍图）
课后的一些感想
一千个人有一千个哈姆雷特，诚如我在评价《断舍离》这本书所提到的，重要的是领会书中的思想，而不是机械化地去复制拷贝。课程中提到的一些技巧我觉得有些矫枉过正，还是需要根据自己的实际情况去调整才是正理。
整理办公桌面也好，电脑桌面也罢，无非都是想要让我们把无序错乱改变为整齐有序，清除不必要的干扰，从而能把注意力集中在重要的事情上。
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