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创业者为种子用户解决不良体验投诉的流程

 神气哥 2019-05-13

创业者的项目在种子用户验证时期,经常会遇到产品或服务无法顺利体验,引起种子用户不良反应或投诉。这是一个正常而又良好的现象,合理的应对将加快产品优化,从而为广度客户获得优质体验打下基础。书官儿这里提供一种解决不良体验投诉的流程,具体如下:

1、重要岗位出面协调

种子体验期,创始人往往要亲自上阵,当出现投诉时,绝对不要退缩。郑重向客户介绍自己的岗位和创业的目的(企业文化),表示个人对问题的重视度和负责到底的态度,从而输出企业文化的同时,加强客户体验和品牌认知。

2、咨询客户的问题,并给予客户发泄的机会

这一步是产品优化的重要步骤,认真听取客户反馈,并积极思考应对的临时方案,聆听的同时,一定要时时配合客户的发泄,例如:对的,您说,是的,您说的对

3、为客户提出1-2中解决方案

客户的不满,可能是产品流程存在漏洞,或者产品宣传有误,或者协作方或第三方服务断层(例如:电商的快递失误)。为客户反馈的问题,提供1钟解决方案,当客户不能接受时,提出第二种方案。如果还是不能调合,咨询客户想要的解决方案。

Ps:大部分客户对自己的方案,集中在“礼品赠送”、“折扣返现”、“免单”等三种解决方案,因此可以体现编写应对的解决方案。例如:必胜客对自身服务中的过失,由经理级直接确定“免单”或“免单再赠送”的形式解决。

​4、达成和解,对客户反馈进行鼓励

客户达成和解后,往往会对品牌形成中性或负面的印象。为了种子用户的持续体验,需要对客户的反馈进行鼓励。例如:当面持续道歉;第二天回访致歉;半月内产品再次体验邀约。

5、客户和解不是目的,产品优化才是根本

对于客户的反馈,创业团队需要有步骤的进行产品优化,并针对问题进行流程和制度的完善,规避同类事件发生,提高产品体验。


这个流程不单纯用于投诉反馈机制,更重要的是创业项目优化的重要步骤。

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