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进项发票管理系统，是基于企业对进项发票的管理需求而设计的一套完整的端到端的全流程管理平台。该系统通过与采购合同系统、供应商协同平台、报账系统的互联互通，能够实现对进项发票的自动化和数字化管理。 笔者认为，应用进项发票管理系统，能够有效缓解企业发票管理方面存在的问题，实现涉税信息数字化管理，为企业管理决策提供支撑。 发票管理提质增效 进项发票管理系统的建立，需要覆盖企业进项发票的采集、验真、抵扣等电子化管理全流程。在财务共享平台中，该系统处于在线智能采集模块，前端与采购合同系统、供应商协同平台对接，获取供应商采购结算信息；后端与报账系统对接，为供应商结算报账提供结构化的实时信息（如图1所示）。 进项发票管理系统的应用，可以响应国家从“以票控税”向“信息管税”管理理念的转变，切实提升企业的管理效益。 一是全流程自动化管理，提高效率。进项发票管理系统在前端与采购合同系统、供应商协同平台对接，后端与报账系统对接，再加上系统内部高效智能的票据采集、三单匹配等多种功能，能够实现进项发票全流程数字化和自动化的管理，极大地节省时间和人力，提高管理效率。 二是规避税务风险，提高税务垂直管控能力。进项发票管理系统与税务接口对接，能够帮助企业杜绝假发票入账、漏入账等情况的发生，规避可能存在的税务风险。多维关联基础数据存储和统计报表分析功能，可以帮助企业实现数据的准确沉淀，为大数据挖据和分析提供支持，同时提高企业税务垂直管控能力。 三是提高供应商满意度，深化合作。笔者认为，该系统覆盖增值税进项发票全周期流程的特点，并且支持多票种、多业务类型，可以帮助企业优化供应商对账过程，减少上下游的沟通成本，提高供应商满意度，可以帮助企业进一步与上下游企业深入合作奠定基础。 可满足企业七大需求 在搭建的过程中，笔者建议，企业可以开发进项发票管理系统6个功能模块（如图2所示），进而满足企业对进项发票管理的需求。 如图所示，上述6个功能模块可以实现7个方面的效果。 一是支持多种扫描方式和票据类型，自动完成三单匹配。系统支持扫码枪、手机拍照等多种方式采集票面信息，能够全票面识别增值税专票和普票，高效识别火车票、定额发票、机票行程单等多种票据类型。进项发票管理系统通过接口服务，能够实现采购订单、入库单及进项发票的准确匹配。 二是多维度关联存储基础数据。票据仓库可以多维度关联存储基础数据，如业务类型、发票类型、供应商信息等。在此基础上，财务人员可以依据关键信息或信息组合，查询发票状态及业务处理状态等信息，并导出Excel表单和下载票据影像。 三是高效准确查验发票。进项发票管理系统通过与税局接口对接，自动推送票据仓库中的发票进行真伪等信息查验，支持票面明细自动下载，包括发票清单和备注栏信息，能够有效防止假票、篡改发票，从而提高财务人员工作效率，降低并防范税务风险。 四是集中自动认证，认证期限提醒。进项发票管理系统自动分发认证分子公司所属全国各地税局进项票据，打破异地认证壁垒，认证结果即时回传。并且支持发票认证期限提醒，帮助企业在规定时间内完成认证和抵扣操作，避免不必要的损失。 五是支持电子发票解析、篡改、重复及财务检查。随着信息技术的发展，电子发票应用越来越广泛。导入电子发票时，中兴新云进项发票管理系统会自动进行解析、防篡改和重复票的检查，所有的检查结果均呈现可视化的信息记录。 六是实现发票入账及认证状态信息共享。单据在ERP核算系统中的入账状态与进项发票管理系统中发票认证情况之间，实现了信息连接与共享，即在财务入账时，可以查询到相关单据中是否包含增值税专用发票及其认证状态，在发票认证时，系统会自动提示该发票是否已经入账。 七是支持各类客制化报表。系统支持多维度统计报表出具，如发票异常统计表、进项税额明细表等；支持各类客制化报表，财务人员可以按需生成可视化的报表，加强对不同维度数据的分析，为企业经营决策提供支撑。  
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