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刚入职的时候，勤奋在上司那里，还是相当加分的品质。 但过不了多久，我发现勤奋不是万能的。到了职场后半段，要是还想着「勤能补拙」，那就很可能会被淘汰。 盲目勤奋的本质是懒得思考，保持一贯的做法，反而效率和思维得不到提升。 只有依靠「懒」，才能从工作之「中」，逐渐腾挪到工作之「上」。 等等，你先别放松！ 今天这篇文章，不是要倡导你们不干活，而是聊聊「偷懒」的方法，懒出风格，懒出境界。 01 开始之前，永远寻求最佳解决方案 开始动手之前，永远先问自己，有没有更快捷有效的办法？ 永远寻求最佳解决方案，是「懒」的核心。 比如我最近接到一个课程专栏标题优化的项目，做之前我思考了：
假如你没有仔细思考，接到项目以后就开始闷头一个个地修改。100 多个标题，耗费更多的时间和精力不说，甚至还会直接被领导打回来，所有的努力都白费。 全面地审视这项工作，找到最佳的工作路径，是最省时省力的做法。最后，我比原定计划早了 2 天完成这个项目，效果也不错。 日常工作里，不要只是按部就班地完成领导下发的工作任务，抱怨工作的枯燥和无聊。 首先要做的是思考，单调重复的工作，能不能找到更好的解决方案。 02 不要用战术上的勤奋，掩盖战略上的懒惰 现在的工作岗位，没有一个是特别轻松的。 为什么有的人总能够高效地完成工作、交出高质量的成果，而有的人看起来忙忙碌碌、累死累活，结果还不太理想？ 因为我们常常容易用表面的勤奋，掩盖了思维的懒惰。 最近几天，我发现新来的实习生小 Q 在统计微信公众号文章数据的时候，是用 Excel 新建表格，然后把文章的标题、阅读量等数据一个一个地填到表里。 后来我告诉她，其实只需要安装一个小插件，就可以自动导出后台的文章数据，生成 Excel 表格。 原本只需要 2 分钟就能搞定的事情，她之前却用了半个小时。 在职场，怕的不是效率低，而是一直低效而不自知。 雷军说：「不要用你战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。」 如果不去思考如何让你的工作产生差异化的价值，一心只想着完成工作，这就是就是战略上的懒惰。 也许暂时看起来比别人勤奋一点，但对于未来的你没有任何意义。 03 工具思维，是懒人的第一法宝 想正确地「偷懒」，不仅要主动思考更高效的方法，更要具备工具思维。 回头看看，有许多工具都是因为「懒」而发明的。
这样的事儿太多了，我都懒得说了。 「懒人」总是善于利用工具来解决重复的工作。虽然学会使用工具或者是发明工具需要投入，但是如果怕麻烦，你就会麻烦一辈子。 智能时代，尤其需要有工具思维。把一个工具用到极致，就是神器。 拿我最擅长的 PPT 来说，老板安排你把一份几千字的 Word 文档做成 PPT，你会怎么完成？ 如果一页一页从 Word 复制到 PPT，一上午做不完也是正常的。其实只用不到 5 分钟，就能把 Word 变成 PPT： 瞬间一套 PPT 自动就生成了！ 最磨人的组织结构图，在 PPT 里怎么做呢？ 完全不用一个个地添加形状，轻点几下鼠标就搞定了！ 碰上要做一份紧急的汇报 PPT，完全没素材该怎么办？ 本案例来自工作型 PPT 训练营 用一个圆，就能做出一整套 PPT。 工作中掌握一点点 PPT 技巧，能给你释放大量的时间，更多地专注于工作的其它重心，着眼于更长远的职业发展。 其它的工具也是一样，只需要学习一次，以后就会事半功倍。一旦你掌握了更高效的技能，就会大大解放自己重复劳动的时间。 比尔盖茨曾经说：「我喜欢让懒人做困难的工作，因为懒人能够找到最简单的方法来完成任务。」 所以最后，我给想要提升自己工作 PPT 水平的「懒人」，推荐秋叶工作型 PPT 训练营。 加入以后，立马就能得到 3500 页的优质模板、666 页的版式手册。 在这里有国内一流老师手把手辅导你，教你最高效快捷的工作型 PPT 制作方法！不仅学到了干货，还能结识好同学、好榜样，打开人脉。 学完以后，还能得到一份业内认可的结业证书，为你的简历加分。 |
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