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EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

 寻从这里出发 2019-05-19

文/职场办公技巧大全

大家好,今天给大家分享几个职场人必备技巧,希望能帮助到大家!

1、打印时如何将错误值隐藏

表格中的有错误值不想打印出来,这时可以点击页面布局——页面设置——工作表——在打印选项中的“错误单元打印为”选择空值即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

2、打印行号和列号

同样是打开页面设置的界面,之后点击工作表,勾选行号和列表即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

3、如何打印指定区域

选中区域,点击页面布局——页面设置——打印区域——设置打印区域,之后即可打印指定区域。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

若想取消打印区域,可以点击打印区域下的取消打印区域。

如下图:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

4、Excel标题怎么打印

遇到表格太长,若直接打印,所有的表格只有第一张有标题,不方便查看,这时可以在打印前设置打印标题。

点击页面布局——页面设置——工作表,在打印标题中选择顶端标题行,之后框选需要打印的标题就可以了

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

5、如何打印背景图片

在添加背景图片时,发现不是表格区域的也会被添加区域,这时若只想添加指定区域的图片,可以点击页面布局——页面设置——背景——添加图片,之后选择整张表格,点击开始——填充颜色——白色,随后再选中表格区域,设置为无填充即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

6、表格居中打印

一般情况下,打印的表格是偏左的,如何使表格打印出来的是居中显示呢?

点击页面布局——页面设置——页边距——居中方式,勾选水平复选框即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

7、表格太大不能打印在同一张纸张上

遇到打印的表格太大了,怎么办?

先将表格的视图切换到分页视图,然后将表格中的蓝色分界线移到数据区域边框,之后按Ctrl+P查看打印预览即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了吗?

好了,以上就是关于excel表格打印的操作用法了,希望对大家在工作中有所帮助!

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