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在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

 小小鸟3rotkpz3 2019-05-22

谢谢诚邀!

在回答此问题之前,小编先分享制作下拉菜单的三种方法。文章的后面,再分享制作二级和三级下拉菜单的方法:

制作下拉菜单的三种方法

方法一:用数据验证完成

首先,选定需要设置下拉菜单的数据区域,这里是'E'列单元格,然后,单击【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,在'允许'列表框中,选择'序列',在'来源'框中输入'$D$2:$D$5'数据源区域,单击【确定】。如下动图演示:

温馨提示:Excel2007之后的版本称作'数据验证',Excel 2003及之前版本称作'数据有效性',二者功能一样。

方法二:用组合键完成

把光标定位在'D6'单元格中,然后按'Alt+↓'就会出现下拉菜单。

方法三:用组合框完成

单击【开发工具】-【插入】-【组合框】,然后拖动鼠标画出一组合框,再右击鼠标,选择'设置控件格式',打开'设置控件格式'对话框,在'数据源区域'框中输入'$D$2:$D$5',最后,单击【确定】。

制作二级下拉菜单的方法(只需4步)

第1步:选定区域创建名称

首先,选定数据区域'B3:F8'(如下图示),单击【公式】,在'定义的名称'组中选择【根据所选内容创建】,选择'首行',最后单击【确定】。

第2步:创建'省份'下拉列表

首先,选定单元格'H4',单击【数据】,在'数据工具'组中选择【数据验证】,打开'数据验证'对话框,然后再'允许'下拉列表中选择'序列',在'来源'文本框中输入'=$B$3:$F$3',最后单击【确定】。

重点:在'来源'文本框中输入公式'=$B$3:$F$3',请注意,这里要用绝对引用

第3步:创建'城市'下拉列表

首先,选定单元格'H4',单击【数据】,在'数据工具'组中选择【数据验证】,打开'数据验证'对话框,然后再'允许'下拉列表中选择'序列',在'来源'文本框中输入'=INDIRECT($H4)',最后单击【确定】。

重点:①在'来源'文本框中输入函数'=INDIRECT($H4)',请注意,这里要用混合引用;

函数'INDIRECT':表示引用单元格并显示其内容。

第4步:拖动鼠标向下填充

温馨提示:制作三级下拉菜单的方法与二级等同,这里不再熬述。

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