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“管理5问”,题题相扣,答好了,你就是一名优秀的管理者

 随hgl7271 2019-05-23

“管理5问”,题题相扣,答好了,你就是一名优秀的管理者

怎么当好领导,怎么做好管理,答好这'管理5问',你就是一名优秀的管理者。

第一问:该干什么

当领导,做管理,该干什么事呢?两个定:

1、定目标

没有目标,就没有方向。有目标,才能让团队所有成员关注在一个点上,从而全力以赴完成它。目标可以分为这几类:

  • 从周期来分,有短期目标、中期目标、长期目标;

  • 从层次来分,有公司目标、部门目标、岗位目标;

  • 从时间来分,有年度目标、月度目标、周目标;

  • 从难度来分,有基本目标、努力目标、挑战目标。

管理者制定目标,要符合SMART原则,不可好高鹜远,也不能触手可及。

2、定计划

古人云:凡事预则立,不预则废。没有计划,就没有控制;没有计划,就没有效率。那如何制定工作计划?

  • 要计划到每一天;

  • 要计划到每个产品;

  • 要计划到每个责任人。

制定计划要注意几个要点:

  • 不要过度计划,要及时适当变化;

  • 不要没有预留,要有缓冲时间;

  • 不要没有顺序,注意任务完成的途径。

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第二问:要怎么干?

管理者设定了目标,也制定了工作计划,接下去要如何干呢?

1、给任务

根据部门的职能及岗位的职责,把工作计划布置给相关人员,这时要注意两个要点:

  • 每项工作任务,只能有一个主要负责人,但可以有多个协助人;

  • 每项工作任务,要有完成结果的标准,完成任务不等于有结果,没有结果,一切为零。

2、给资源

资源是掌握在有权力的人手里,布置了工作任务,要给任务完成人配置合适的资源和支持,否则,他拿什么来保证完成任务?

3、给权责

有职无权,无所适从;有权无责,权利滥用。管理者学会适当的授权,否则下属就会反授权,最终你会累死,下属会闲死。

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第三问:如何能干好?

该计划也计划了,该分配的也分配了,该给的也给了,那如何保证能完成目标呢?

1、常训练

没有训练,就不会提升。经常训练下属,才能提高团队整体技能,下属之间的配合默契度,从而提高团队的凝聚力和战斗力,

2、常检查

没有检查,就没有执行。常检查才能及时发现问题,才能及时纠正错误和偏差,才能督促下属及时完成任务。

3、常总结

有句话说,没有计划不要开始,没有总结不要结束。没有总结,就不会进步,在任务执行过程中,肯定会出现或大或小的问题,只有不断的总结,才能不断的累积经验,减少走弯路。

“管理5问”,题题相扣,答好了,你就是一名优秀的管理者

第四问:怎样才算干好?

一项任务,干得好不好,不是例行公事,更不是走过场,就算完成任务,就算干好了,而是要具有这“两个有”。

1、有标准

标准是衡量指标,是一把尺子,测量一下结果与标准的距离,是干得好不好的考核依据。

2、有考核

管理者对下属进行考核的时候,要掌握考核指标的四个维度和四个标准:

  • 考核指标的四个维度:数量维度、质量维度、时间维度、成本维度。

  • 考核指标的四个标准:能量化的尽量量化、不能量化的先转化、不能转化的尽量细化、不能细化的尽量流程化。

“管理5问”,题题相扣,答好了,你就是一名优秀的管理者

第五问:干好又怎样呢?

这个问题没答好,前面四个问题答得再好也没用。任正非说,分好钱,管理的问题就解决了一大半了。所以,管理者要问问自己,干好了下属能得到什么呢?

1、送机会

干好了,要送机会,送培训的机会、送独挡一面的机会、送发展的机会。

2、送职位

要设计员工的晋升通道,干好了,要送职位,封官加爵,让他扛大旗,赋予更大的责任。

3、送奖金

不要整天喊口号、绘蓝图,直接点、现实点,干好了,加工资,送奖金。送要送得及时,送得到位,送得开心。

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4、送荣誉

有了物质的奖励,也不能缺了精神上的鼓励,荣誉还是要的。最佳表现奖、最佳进步奖、最佳贡献奖、最佳业绩奖等等,只要能激励员工的荣誉,都可以设置,不就一张纸、一句赞美、一句认可吗?

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