日常处理Excel数据是很多人最头疼的事,数据多又杂,总需要弄很久才弄得完,而且很多时候越弄,心情就越糟糕,好想把电脑给砸了,这样一来效率就越来越低了。 其实,想要快速处理Excel数据,你需要的是一些实用的Excel小技巧。今天小编也给大家整理了几个不太起眼但是却又很实用的小技巧,下面我们就一起来看看吧。 一、巧用临时下拉菜单 在Excel中除了可以生成二级菜单栏,还可以生成临时下拉菜单,巧用临时下拉菜单可以更快的录入数据,临时下拉菜单的生成也很简单,只要按住【Alt+】即可,具体操作如下: 二、快速录入正确的身份证号码 不少小伙伴反映:每次自己录入身份证号码时,总会出现'乱码'现象,无法显示全部而正确的身份证号码。 其实,你只要这样做就行: 先选中全部的单元格,再点击【开始】-【数字】中的文本框,点击选择其中的【文本】样式即可。 三、巧用快捷键录入相同的数据 录入相同的数据时,其实可以用快捷键来录入,那么怎么用快捷键录入呢?需要用到哪个快捷键呢? 需要用到的快捷键是【Ctrl + Enter】。首先先用鼠标单击一个单元格,之后再按住【Ctrl】键,选择其他的单元格,选好之后,在编辑栏输入要录入的内容,然后再按住【Ctrl + Enter】快捷键即可。 四、局部数据快速移动插入 想要快些移动某些局部数据到表格中,其实可以这样做: 直接选中要进行移动插入的局部数据,之后再鼠标定位在局部数据的左侧边框线上,按住Shift键,再配合鼠标左键进行拖动即可。 五、快速拆分单元格内容 如果你想要快速对单元格的内容进行拆分,那么你可以试试这个更快捷的拆分方法: 全选要进行拆分的内容,之后再进行复制,复制完成后,随意选择某个单元格,再右键点击选择【只保留文本】的粘贴选项即可。 好了,以上这几个Excel小技巧你都get起来了吗?如果你担心以后会忘记,那不妨先点个赞收藏一下下吧~ 阅读全文 |
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