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为什么熬夜加班的是你,升职加薪的却是别人?

 kanglanlan 2019-05-31

(壹)

小王,新媒体运营。下午5点,他将写好的公众号文章发给主编校对。他们通过微信往返发送了10多个修改版本才最终定稿。这时已是晚上9点多。

(贰)

小李,公司总裁助理。她今天又得加班了,因为明天开公司周例会,他要在明天上班前汇总好所有部门的工作周报。各部门负责人都通过邮件将周报发她,她再统一汇总整理在一个文档上。因为部门很多,他每次都要2、3小时才能汇总整理好。

(叁)

小吴,文案策划。公司领导找他要一份其它部门的文件,因为平时各个部门资料的存放地点非常分散,他问了很多人都没找到,只能按领导要求重新写一份,写完已是凌晨2点。熬夜加班不说,还给领导留下了不好的印象。

小王、小李和小吴就职于同一家公司。今天夜幕再次降临,等待他们的是同样的加班、不同的故事。他们的加班故事,每天都在无数年轻人身上重复上演着。

为什么加班的是你,升职加薪的却是别人?

让很多人想不通的是,虽然天天加班,为什么每次升职加薪都没有自己,那些很少加班、甚至从不加班的人却纷纷升职加薪了?

你开始问自己:“难道我加班也加错了吗? ” 加班本身没什么错,值得深思的是加班的原因。

很多人之所以天天加班,根本原因是自身工作效率和企业协作效率低下。

反观那些不加班但注重效率的人,他们3小时就能完成很多人1天的工作量,剩下的时间都用于学习和提升技能,再用所学技能进一步提升效率。

领导会在乎你加班吗?不会。领导只会想:“不管你加不加班,工作做成什么样,自己心里没点数?”

加班是最不值得推崇的东西,好的结果才值得推崇。

如何用3小时完成1天的工作量,彻底告别加班?

那些不加班、却纷纷升职加薪的高效能人士,大都是效率工具的狂热推崇者。面对任何一项工作,他们首先想的是能否借助工具高效完成。能用工具解决的问题,决不自己手动解决。

为企业用户服务的专业办公套件WPS⁺云办公就是高效能人士都会善用的工具, 它能帮所有像上文中小陈、小李和小王这样的加班族提高效率、告别加班,更快走上升职加薪之路。

(1)文案校稿时,彻底跟“互传N 个修改版本的血泪史”说再见

传统的文案校稿过程非常让人崩溃。每次校稿,都要用微信往返发送多个修改版本,从第1版、第2版到第N版。这种崩溃,小王所在的新媒体运营部每周都要经历几次。

使用WPS⁺云办公后,原先要几小时才能完成的校稿,现在半小时就能搞定。

在WPS⁺云办公的云文档里写好初稿后,将稿件链接发给校稿人。校稿人可直接修改和批注,撰稿人能实时看到修改内容。所有内容实时保存,不会因断网断电、电脑故障等问题导致内容丢失:

在修改了多个版本后,如果还是觉得之前的版本好,没关系,因为WPS⁺云办公支持将稿件一键还原为任一历史版本:

(2)汇总整理各部门工作周报,一个文档轻松搞定

汇总和整理公司各部门的工作周报时,其实不用 “一个一个发邮件、再统一汇总” 这么繁琐。

使用WPS⁺云办公后,在一个云文档里就能快速搞定各部门周报的汇总。

小李在WPS⁺云办公里新建一个「公司周例会」团队,然后直接从企业通讯录里将各部门相关人员添加到该团队:

在团队里新建周报文档后,团队成员可直接进入文档填写周报。原本3小时才能完成的周报汇总工作,现在半小时就能搞定:

快速搞定这项工作后,小李又新建一个表格,收集大家下周团建活动的报名信息。大家进入表格后直接填写,彻底省去了微信群里爬楼收集和二次汇总的繁琐。100多人的信息,原先在微信里2小时都收集不完,现在10分钟就能搞定:

(3)企业资料统一存储在云端文件夹,大家可随时随地获取所需资料

每个企业和团队都有大量资料,它们散乱地存储于不同同事的电脑桌面、硬盘等地方。每当需要一份资料时,都要花很长时间才能找到,有时甚至找不到。

使用WPS⁺云办公后,企业所有资料都统一共享存储在企业的云端文件夹里。无论你在公司、在家还是在出差,无论你用的是电脑、手机还是Pad,都能随时检索获取所需的任何资料。这彻底解决了上文中小吴遭遇的“找不到文档,熬夜重写却不讨好”的困恼。

除了上文分享的场景外,新媒体团队制作选题排期、产品研发团队与全员共享产品进度表、销售团队搜集销售线索等,这些都能用WPS⁺云办公更高效地完成。

看了这些,相信你已经发现,WPS⁺云办公绝对是一款企业办公利器,让你和所在的企业与团队用更短时间完成更多工作量,彻底告别加班,早日走上升职加薪之路。

如何免费获取WPS⁺云办公

有两种免费注册WPS⁺云办公的方式:

  1. 电脑浏览器输入https://plus.wps.cn/, 立即免费注册;

  2. 点击下方图片,即可免费登录使用:

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