黄山市档案局各岗位职责和任务清单

黄山市档案局各岗位职责和任务清单(办公室)

   

序
号

科室

岗位

具体职责

工作任务

工作人员

A岗

B岗

1

办公室

主任

协助局（馆）领导组织管理机关工作、协调机关各科室工作关系；制定局（馆）各项工作制度；审核有关文件和综合性文字资料；负责人事和离退休人员管理工作；负责各类综合性会议的组织工作；统筹协调各项机关行政办公事务和领导交办的其他工作。

1、通过有力协调，保障局机关各项工作衔接有序，机关运转顺畅；
2、顺应形势发展需求，及时制订、修改、废止各项工作制度；
3、协助局党组加强干部队伍建设，做好干部选拔任用、岗位调整、工作人员考录、全市档案专业人员考试资格审查等工作；
4、做好老干部管理工作；
5、负责与上级档案部门、同级党委政府等对外工作的对接协调；
6、做好局党组会议、局务会议研定事项的督查工作；
7、局领导交办的其他工作。

2

科员

负责统计年报、信访、保密、财务、审计、国有资产管理、综合性文件起草工作和领导交办的其他工作。

1、完成年度档案统计年报、干部人事统计、“三公经费”等统计工作；
2、完成国有资产登记、清查，完善固定资产台账，
3、完成财务预决算编制、办公经费支出等工作；
4、承担文明创建、考勤、公务接待、安全保卫、值班管理等工作；
5、各类综合性文件的起草工作；
6、局领导交办的其他工作。

潘立像

汪海风

3

办公室

科员

负责档案、综合性信息撰写、机关党务等工作和领导交办的其他工作。

1、做好局机关文书档案整理归档工作；
2、做好机关党建、机关效能建设、党风廉政建设、扶贫等材料报送、工作总结、信息撰写等工作；
3、各类综合性文件的起草工作；
4、档案展示厅管理；
5、局领导交办的其他工作。

汪海风

潘立像

4

办事员

负责办公耗材管理工作，协助主任处理机关行政事务和领导交办的其他工作。

1、做好机关办公耗材的统一保管、分发、采购等工作；
2、做好档案馆大楼维保工作；
3、局领导交办的其他工作。

洪帆

潘立像

5

办事员

负责文电处理工作和领导交办的其他工作。

1、做好收发文、公文运转、资料征订管理移交等工作                                2、承担涉密文件的收发、处理、运转、保管等工作；
3、协助其他科室打印、复印材料；
4、做好各类综合性会议会务工作；
5、局领导交办的其他工作。

高馨

汪海风

黄山市档案局各岗位职责和任务清单（监督指导科）

   

序
号

科室

岗位

具体职责

工作任务

工作人员

A岗

B岗

1

监督指导科

科长

负责档案法律、法规的宣传、贯彻；组织档案执法监督、检查；查处违反档案法律、法规的重大事件；监督、指导市直单位档案工作和市内国有大中型企业、重点工程、重点科研项目的档案工作及区、县档案局（馆）档案业务工作；总结推广档案业务工作的典型经验；监督、指导全市档案馆网布局及档案馆库的修建、改造；拟定有关档案工作的规定、办法；组织档案工作人员业务操作技能培训。

1、通过法制宣传，提升档案人员和全社会意识；
2、组织档案行政执法检查，查处档案违法行为，依法规范档案工作；                                             3、法制规划调研起草修订并开展行政复议；               4、开展档案事业发展规划专项规划工作；
5、监督指导全市市直单位、企业、重点工程、档案业务的指导及局馆建设指导和重大活动、村居社区等领域监督指导；
6、做好档案业务新法规、新规范的宣贯工作；
7、根据档案法律法规和业务规范要求，制定出台我市特定领域档案管理规范；
8、组织市直档案工作人员的业务技能培训；
9、局领导交办的其他工作。

杨新华

汪晓红

2

主任
科员

总结推广档案业务工作的典型经验；监督、指导全市档案馆网布局及档案馆库的修建、改造；拟定有关档案工作的规定、办法；组织档案工作人员业务操作技能培训。

1、协助做好区县档案业务指导；
2、协助做好本市特定领域档案法规制定工作，
3、协作做好档案工作人员业务技能的培训工作；
4、局领导交办的其他工作。

汪晓红

王开密

3

副主任
科员

负责档案法律、法规的宣传贯彻、依法行政、信息报导；组织档案执法监督、检查；查处违反档案法律、法规的重大事件；监督、指导市直单位档案工作和市内国有大中型企业、重点工程、重点科研项目的档案工作及区、县档案局（馆）档案业务工作；

1、协助做好市直单位及企业、重点项目的档案指导工作；
2、协助开展档案行政执法检查；
3、做好执法人员登记、培训报名、执法证换证和年检工作；
4、局领导交办的其他工作。

王开密

汪晓红

黄山市档案局各岗位职责和任务清单（档案管理科）

   

序
号

科室

岗位

具体职责

工作任务

工作人员

A岗

B岗

1

档案管理科

副科长

负责承办接收市直单位及有关组织机构按规定移交进馆的档案、资料，调查、征集散存在社会上的档案资料；协调编史修志和编辑、公布档案资料工作；负责本局（馆）技术设备的维护工作；组织全市档案、资料目录的交流工作，筹建全市档案、资料目录？？？心。

1、组织接收市直单位及有关组织机构按规定移交进馆的档案、资料；
2、组织征集散存在社会上的珍贵档案资料；
3、审查利用未开放档案工作；                                      4、审核出卖、转让、赠送档案及复制件出境；                                    5、档案接收标准和计划，核准提前或推迟移交；                                    6、草拟保管等制度并组织实施；                                    7、库房温湿度等监测控制，库房设备设施运维；                                    8、组织开展整理、著录、编目，馆藏档案的修复、抢救；                            9、负责馆藏档案数字化、模数转换、目录、全文、多媒体数据库建设等；                                                        10、协调编史修志和组织人员编辑、公布档案资料工作；
11、组织协调馆库设备的维护工作；
12、馆室一般公文拟写工作；
13、局领导交办的其他工作。

方烝

谢慧婷

2

科员

负责馆藏档案、资料的科学保管工作，维护档案安全，对馆藏档案资料进行整理、鉴定、销毁、统计和编制检索工具、全宗介绍等

1、负责馆藏档案、资料的科学保管工作；
2、维护档案安全，对馆藏档案资料进行整理、鉴定、销毁、统计和编制检索工具、全宗介绍等；                 
3、承担本科室信息撰写工作；                                      4、局、科室领导交办的其他工作。

谢慧婷

方烝

3

聘用人员

负责馆藏档案资料的日常调阅、提供
利用、咨询、服务和复印工作

1、馆藏档案资料的日常调阅、提供利用、咨询、服务和复印工作；
2、局、科室领导交办的其他工作。

马娟娟

张春

4

聘用人员

负责徽州历史档案编目著录

1、徽州历史档案编目著录工作；
2、局、科室领导交办的其他工作。

张春

黄山市档案局各岗位职责和任务清单（科教编研科）

   

序
号

科室

岗位

具体职责

工作任务

工作人员

A岗

B岗

1

科教编研科

科长

组织协调全市档案科研工作，研究制定全市档案事业科研发展规划，协同有关部门组织档案科研立项、鉴定评奖、推广工作；负责对全市档案现代化管理与保护技术工作进行规划和指导；研究制定全市档案干部培训教育规划，组织档案干部专业培训；负责组织、协调档案宣传工作，编辑《黄山档案》，负责编史修志，编辑档案史料，并对档案史料编纂理论、业务进行研究。指导市档案学会工作。

1、与市科协、社科联等档案密切联系，组织开展档案科研立项、鉴定评奖、推广工作；
2、规划和指导全市档案现代化管理与保护技术工作，保障本局现代化设备正常运转；
3、机房、数字档案馆集成系统的运维安全；                  4、组织实施全市档案从业人员继续教育培训、岗前培训与考试；
5、组织、协调档案宣传工作，包括重要节日宣传、重要媒体投稿、本局宣传媒体管理等；
6、负责编史修志，档案史料编研和展览展示策划编研；
7、负责全市电子文件中心建设与管理，承担电子文件的移交、接收、保管和利用；                                         8、组织开展市档案学会各项活动；
9、局领导交办的其他工作。

胡乃玉

高鸿雁

2

科员

负责网站更新、信息上报、政务公开、档案学会、教育培训、现代化设备维护及科室其他工作。

1、完成网站更新、信息上报、政务公开等工作；
2、完成档案学会年检等社团管理类工作；
3、承担本馆现代化设备维护工作；
4、承担一般性培训教学工作；                 
5、承担本科室信息撰写、一般公文拟写工作；                                    6、局、科室领导交办的其他工作。

高鸿雁

胡乃玉