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领导说:文字要放大,放大,再放大!

 零壹贰012 2019-06-07

作者:利兄

来源:利兄日志(ID:lixiongppt)

很多人做 PPT,喜欢平铺直叙,娓娓道来,字非常多,讲的非常细。

看上去虽然非常工整,但是因此也显得非常平淡,缺乏视觉上的冲击力。所以,领导这个时候就会说我们的 PPT 没有重点,太啰嗦,缺乏层次感。

比如下面这个原稿,是一个粉丝给我的作业,是我们非常常见的方案型 PPT。


你说问题嘛,感觉好像也没有问题,就是太平淡了,缺乏层次感。

我们稍微调整一下,再来看。

层次感是不是更强了,阅读起来更顺利,一眼就可以看到 PPT 的重点。

这是怎么回事呢?

这涉及到我们版面设计上的一个概念,叫跳跃率

跳跃率指的是版面上「大块的部分」与「小块的部分」之间的比例,比例越大,跳跃率越高。

不同的跳跃率给人的感受是不一样的,跳跃率越高,视觉的冲击越强,表现力越强。跳跃率越低,会给人一种安静稳定的感觉,但同时也显得缺乏层次感。

所以,要想 PPT 有层次感,让用户能够一眼看到重点,就必须增强 PPT 的跳跃率。

那么,我们该如何提升 PPT 的跳跃率呢?

主要有以下 3 种方式。

01

提升文字的跳跃率

文字的跳跃率,指的是文字中「标题」、「小标题」、「正文」之间字号的比例。

我们在制作 PPT 的时候,必须分析这页 PPT 有几个部分,重点是什么?然后字号上加以区分。

一个 PPT,必须要有字号的对比,否则,层次感很难显现出来。

我们先看几个发布会 PPT 的案例,文字的跳跃率都非常高。因为发布会 PPT,要让读者看 1 秒就知道这页 PPT 的重点。


尤其是一些关键数字,数字和单位之间,在字号上要有跳跃率。

我们可以发现,跳跃率越强,对比越强烈,冲击力越强。

这也是文字很少的 PPT,避免单调的一种方式 —— 那就是通过字号的对比来实现

有些人可能会说了,这些发布会 PPT 字太少了,我们日常的 PPT,字很多,怎么解决?

那么我们在放几个咨询公司的 PPT,给大家看看,都是字很多的情况。

无论字多还是字少,字号的对比,是不能少的!

我们出一个题目,大家可以思考一下改如何修改:

思考一下~

其实,我们只需将重要文字,放大,放大,再放大,就可以制作出这样一页有冲击力的 PPT 了。

02

加入不同面积的色块

除了通过字号的差别来提升文字跳跃率,我们还可以通过色块来提升版面的跳跃率,这个通常出现在文字比较多的汇报类 PPT。

当 PPT 文字很多的时候,我们需要色块来划分一下版面,但是这个划分是有差别的。

比如刚开始的案例,我们就是增加了色块的跳跃率。

一些咨询风 PPT 中,常用的版面划分,用的就是这招。

放一个案例,大家可以思考一下改如何修改:

思考一下~

其实,我们只需要加入色块,将版面重新划分,效果就不一样了。

03

提升图片的跳跃率

当 PPT 中有多张照片的时候,我们也可以提神图片排版的跳跃率。对于优先级高的图片,我们要放大处理。

比如下面这页 PPT。

我们想凸显出创始人 Aimee,这个时候,我们放大 Aimee 的头像。

这样,我们就提升了图片的跳跃率,如果还想进一步提升,我们还可以放大图片。

比如下面这个案例:

小图的冲击力当然不如大图,所以我们需要调整一下,将图片放大。

放一个案例,大家可以思考一下改如何修改:

思考一下~

其实,我们只需要放大其中一张照片,就可以提升跳跃率。

好了,今天的内容就到这了,你学会了吗?

记得给我打 CALL 哈!

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