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虽然计划不能完全准确地预测将来，但如果没有计划，组织的工作往往陷入盲目，或者碰运气。——哈罗德·孔茨 Part1 .计划与目标 小才之前的一篇文章，和大家说到了设定目标的重要性。 比如“我想变瘦”，它只能算是一个转瞬即逝的想法，但当你为此定下“我一定要在3个之月内减重30斤”的目标时，只要中间过程不掉链子，3个月后的你就是一个全新的你。 一个有效的目标，是让想法变成现实的第一步，是把想法转化为行动的基础和依托点。 为了使想法成真，一个合理而又有效的目标是必须的。而为了达成这个目标，制定相应的行动计划也必不可少。 目标一般指需要通过努力、有步骤地达到的一个境地或标准；而计划则是为实现目的而做出的方案途径。一个强调结果，一个侧重过程，二者之间关系，就好比是“总”和“分”的关系。 计划的设定都会围绕实现目标而展开，计划实施的最终结果就是目标的实现。 Part2. 做计划的意义 知名电竞主播小智的有一句传播率颇高的口头禅：“不要怂，就是干”，充分反应出了人们对喜欢直截了当式的行事风格的喜爱。 “简简单单做事不就好了，搞那么多花花肠子不烦吗？”相信这会是很多人在面对做计划这件事时的心声。 为什么一定要在事前做行动计划，随性发挥不好吗？ 诚然，事前做计划有时确实会是一件繁琐的事，执行过程中可能还伴随着压力，随遇而安对我们来说才是最舒适的状态。 可让人做计划的声音就是不绝于耳。 如果一件事人人都不喜欢却还能长期存在，那就只有一种可能——做这件事真的对我们帮助很大。 所以做计划到底有什么用？ 有了目标和计划的指引，就不会像个无头苍蝇，我们可以清楚地知道自己什么时间应该做什么，现在处在哪个位置，距离达成目标还有多远。 只要按照计划稳步推进，结果就是可以预料和掌控的。 越是不能一蹴而就的目标，就越是需要我们把不确定性转化为稳定性，提升它的成功率。比如想要不做计划，纯靠临场发挥来办好一场文艺汇演，就几乎是一件不太可能的事。 除此之外，它还是一个资源统筹和优化的过程。 就拿古人打仗这件事来说吧，在家喻户晓的赤壁之战中，曹操号称有80万大军，而孙刘联军却不到10万。双拳难敌四手，兵力是一个很重要的致胜因素。正面交战曹操，孙刘无异于以卵击石。 虽只有寥寥几万的兵力，但联军在周瑜的带领之下，将天时地利人和发挥到极致，利用火攻大败曹操，创下军事史上著名的以少胜多、以弱胜强的奇迹。 他们靠的是什么？很简单，谋略。而所谓运筹帷幄，其实也就是事先部署好作战计划，统筹资源、扬长避短，让现有的资源发挥出最大的效果。 不想做计划的时候，就想想它的好处吧。 Part3.计划应该怎么做？ 那么计划又应该如何制定? 小才推荐大家按以下3个步骤来进行。 1.目标拆解 首先，我们要对目标进行拆解，将其拆解到能够直接执行的程度。 怎样才算能够直接执行？举个例子吧，如果要完成“一个月记住900个新单词”的目标，你还需要再构思如何安排，它就不属于能直接执行的范畴，而“每天背30个单词”则是我们一看就能立马知道应该怎么做的。 拆解任务，最常见也最实用的，是从时间维度对目标进行逐级拆解，其中拆解的最小单位以天为宜。 比如今年我们要完成的销售业绩是600万，那么每个季度我们都要完成150万，然后每个月的小目标是要达到50万。 接着再除去休息时间，根据实际工作天数拆解指标，进而计算出每个实际工作日我们需要完成的任务，并换算成每天需要卖出多少产品、开发多少客户、拨打多少个销售电话等。 这样做的好处有两个： ①可执行化 当一个宏大的目标被拆解为多个细小、具体的小目标时，它就不再那么遥不可及，令人无从下手了，取而代之的是众多简单可执行的行动步骤。 这个拆解目标的过程实际也就是确定执行方案的过程。 ②降低心理压力 这种“拆解”的方法，也是销售中经常会用到的一个心理战术。比如开通某app年度会员需要365元，这个将近400块的价格，以大多数人的标准来判断，还是有点小贵的。但如果换一种说法：一天只要一块钱，听上去就便宜多了，人们也就更愿意为之掏钱。 实现一个艰巨的目标很可能会让人倍感压力，但如果把它改为完成多个小任务的话，给人造成的感觉就截然不同了。 2.统筹优化 目标拆解的结果，就是会产生许多具体可执行的小任务。而任务越是繁多，就越是有优化的空间，所以我们还得对这些小任务进行统筹和优化，提升做事的效率，充分发挥计划的优势。 常见的统筹有两种，它们分别是时间统筹和空间统筹。 ①时间统筹 什么叫时间统筹？用一个小学阶段常见的数学题来解释再合适不过。 已知洗茶壶需要2分钟，用茶壶烧水需要8分钟，洗杯子2分钟，放茶叶1分钟，用烧好的水泡茶需要1分钟，问烧水泡茶至少要花多少时间？ 如果是一件接着一件做的话，需要2+8+2+1+1=14分钟。而正确答案是11分钟，因为洗完茶壶烧水的间隙，我们就可以把杯子洗好并放入茶叶。 时间统筹的核心就是：利用完成某个任务的空挡来同时完成其他任务。 ②空间统筹 以此类推，空间统筹就是尽可能把在同一地点执行的任务，放在一起去执行。 比如，明天你计划要去一趟B市拜访一位客户，然后下周你还得再去一趟B市参加会议。如果拜访客户的事情不是很紧急的话，那就放到下周开会前后去做。 3.拟定应急方案 前不久的热搜上，有一则王者荣耀总决赛延期的新闻。据悉，比赛当天现场出现了主办方意料之外的大风天气，出于安全考虑，活动被暂停。 在计划实施的过程中，通常都会有意外情况出现，轻则打乱节奏，重则直接导致行动失败。 显然，一个好的计划应该事先就把可能发生的意外考虑在内，并具有能够应对这些突发状况的的灵活性。 因此，我们还需要为可能的突发情况设定应激措施，或者直接设定一个PLAN B。 最后，关于如何做好计划，小才还要再做三点补充。 1.做计划是一项技能 精准的计划依托的是一个精准的判断能力，但精准的判断能力并不是与生俱来的。它更像是一项技能，需要有一个从熟练到精通的进阶过程。 万事开头难，一开始我们做的计划肯定会不是那么准确，某种程度上反而会给我们增加负担。但随着练习的增多，我们的判断会愈发精准，熬到熟练掌握时，你将受益匪浅。 那些觉得做计划没有用的人，也正是因为没有度过刚开始的这个“新手期”，做不出相对精确的计划。 2.完美计划不存在 不要过分在意计划是否完美，真正意义上的完美计划并不存在。 因为人无法确切地预判自己完成工作的速度、目标与计划的难度，以及所有过程中可能发生的意外。 计划能否被执行应以“是否能让人基本达到满意”为标准，过于追求完美反而会使人踌躇不前。 3.计划不应太长 正是因为我们无法制定出完美的计划，所以实际的执行过程或多或少都会与计划有所偏差，所谓计划赶不上变化。 因此计划不应做得过长，这样才能不让偏差超出可控范围。 尤其是在面对长期计划时，一定要定期地复盘，及时对计划进行修缮和校正。 写在最后： 做计划不仅仅可以让目标实现的过程变得可控，更是一种让优势最大化的策略。 计划或许并不一定就能让你梦想成真，但不做计划八成会让人陷入一团糟。 |
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