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从“小白”到“大神”的项目经理修真之路

 百战归来 2019-06-12
讲在修炼之前

经济学家薛兆丰在他的《经济学讲义》中提到了一个故事,就是英国殖民印度期间,为了降低眼镜蛇对人的伤害,出台政策(就是出钱),鼓励大家抓蛇。结果也很直接,蛇越来越多,因为为了挣钱,大家都去养蛇了。

经济学有对这个故事的解读,这不是今天我要讲的主题,我想说的是,其实,很多时候,我么制定的程序、流程、机制、制度,有可能结果和初衷都呈现出背道而驰的尴尬。

制定激励策略鼓励大家抓蛇,从逻辑上、理论结构上都看不出任何问题,但在执行中,当然,我们可以非常“事后诸葛亮”的讲,他没有考虑到人性在机制中的隐藏部分。

如果有一天,你作为项目经理,希望团队成员努力工作,就制定工作量大的奖金多,你猜结果会怎么样呢?

讲这些,是想在每个小白项目管理爱好者,在开始你的修炼之前,先对你即将要开始学习的对象有个最最基本的认识,那就是——

你要学的项目管理学,其实是一门不精确的学科

所谓不精确,对比的是物理、数学这些学科

  • “苹果只能掉到地上”

  • “三角形内角和是180度”

  • “H20的三种形态会根据温度、气压进行变化”

  • ……

这些公理、定理,只要掌握,相信在你所处的真实世界中,将无往而不利

但管理学不是

严格的说,管理学更像是统计学,它统计大量的样本、研究大量的实践,用各种方法尝试归纳、总结出一个结论

这是一个从复杂到简单的过程

而对每个学习的人而言,当你看到这个结论是,你可能产生如下反应:

  • 这是什么鬼?

  • 这玩意怎么用?

  • 说的不错,和我的感觉很接近!

  • ……

反应结果没有对错之分,只有时间地点不同

所以,知道结论是什么,并不是关键点

关键是把结论怎么样返回到实践中去

这是一个从简单到复杂的过程

所以,对项目经理的修真之路而言,修炼功法五花八门

但总纲只有一句“理论联系实际”

好了,总纲说完了,咱们开始修真之路吧

炼气

炼气指的是

“搞清楚你目前的项目管理环境”

再细说一下

搞清楚你的公司里与项目管理有关的战略、制度、管理体系、领导看法、未来发展要求等等

这个越清楚

后面学习的时候定位就越清晰

能少走很多弯路

筑基

相信你已经收集了一堆的制度、程序、标准,看上去一团糟的感觉

这个正常

就像你是个功夫小白,我跟你说

练就金丹的核心是元神出窍

你肯定一脸懵逼

所以,筑基很关键

所谓筑基,顾名思义

就是夯实基础

基础越扎实

将来的路就走的越稳、越远

项目管理的筑基期干什么?

一件事:

扎扎实实的学好理论基础

在这里,请容许我吐槽一下学习风气

不知道从什么时候开始

我们对学习的态度都越来越急功近利

恨不得今天学会一个工具

明天项目利润就增加10%

培训的时候就强调实用

生怕老师讲的务虚、架空

但其实

无论是老师、还是学生

都明确的知道

筑基期的人

听的功法再高级,也没用啊

更糟糕的是

一知半解的就去用

一定走火入魔啊

所以,筑基期的时候,千万要静下心,系统学习

不要总想着有用没用

坦率的讲

作为小白的你

其实也搞不清楚到底有用没用

筑基后期的历劫

就简单多了

毕竟不会九道天雷

考试就行了

PMP、IPMP,甚至下载一个网络考试

无论哪个考核

目的就一个,看你的筑基成功不!

金丹

学了一肚子的方法、工具

牢记总纲

这个时候,就要“理论联系实际”了

一个项目

如果不能自己做主

也要找到一个自己能全程观察的项目

从项目启动开始

对照理论

一步一步

理论让干什么

你就在项目中模拟干什么

比如

理论上说,你应该编制WBS

那你就认认真真分解一个不少于100个工作包的WBS

理论上说,你应该编制BCWS

那就严格按照标准要求编制一个精确到天的BCWS

可能有童鞋会问

用错了怎么办?

影响项目了怎么办?

请注意

是模拟用

不是真的用

项目的执行可以仍然按照旧有的方式进行

只是需要你自己按照新方法、新工具、新模型来操作一遍

这样的好处

一方面,能巩固你对知识、方法、工具的记忆

另一方面,也能和实践数据进行比对,看看差异到底在哪里

比如说

挣值法听上去非常高级

好用不?

能用不?

说不清

因为需要在实践中去验证

并非你找了个专家、找了个大神

三下五除二给你讲清楚怎么用

你就真能用了

任何一个大神,都是按照他自己的修真路径走过来的

并不一定适合你

当你通过反复的模拟、验证

再经过反思、回溯

你就完成了“金丹”的练就

金丹期的天劫是不再模拟

而是真正把你融会贯通的项目方法、工具模型在真实项目中应用了一轮

元婴

度过金丹期

你已荣获了“项目经理”的称号

不过

不用高兴的太早

这个时候

你应该已经发现了

很多不错的理论、方法、工具、模型

在你的实践中都存在着两种并不利好的状态:

第一种:你的公司用不了

第二种:你的团队不想用

当你有切实的实践记录证明了上述两种情况时(切记不要主观臆测)

你的元婴修炼就开始了

元婴修炼是什么?

是真正修炼你自己的理论系统

不再是借鉴、应用、推演

你可以总结自己认为有问题的环节,通过咨询专家、咨询同行、对标相似公司、对标相似项目的方式,尝试找到实践中的真正障碍

有的时候,

障碍来自于公司上层治理结构

有的时候

障碍来自于对人性隐藏面的忽视

有的时候

障碍来与于你自身对系统性认知的不足

你需要耐心的剥茧抽丝

一点点找到问题的核心

这个时候

再有人跟你说

“项目中的进度问题,从来都不是一个简单的时间问题”时

你就会感同身受,心有戚戚焉

当你静下心来,把所有的障碍都找到,并追本溯源,掌握了本质后

你一定能获得一个完整的、系统的项目管理体系

这个体系就是你自己的元婴

恭喜你

元婴初成

化神

再重复一遍总纲“理论联系实际”

元婴初成

是理论又上升了一个台阶

化神

就是再次开始尝试应用

如同金丹期一样

选择合适的实践场景

先模拟

再验证

再模拟

再验证

最终真正应用

最终——化神

炼虚

至于炼虚

是又回归本源

将你所有的理念、方法、模型、体系

整理归纳总结成

一条或几条结论

哈哈

眼熟吧

这不就是筑基期的学习功法嘛!

至此,凡人修真之路已尽

你肯定已经从“小白”变成“大神”了吧

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