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Word小技巧让你工作效率提升80%

2019-06-12  五毒缺嫖赌

端午小长假即将结束,又得开始学习了

1.去除页眉下面的横线

在开始选项卡下段落的位置,选中横线,设置为无框线。

还有一个简单粗暴的方式就算清除格式。

2.取消封面页的页眉页脚

勾选首页不同

3.封面不显示页码,摘要显示罗马数字,正文显示阿拉伯数字

三种页码格式,单单靠首页不同和设置页码格式是不管用的,这个时候我们要去借助分节符,把文档分成3小节,进而去对每一个小节进行设置。

在摘要页前插入分节符,取消链接到前一节后,插入页码,设置页码格式,勾选起始页码

在正文部分,页码会自动链接到上一节的页码。首先我们要取消链接到前一节,让它不要与上一节相同。然后把页码删除,重新去插入页码。插入页码后设置页码格式,选择起始页码为1。

4.表格中重复标题行

当一个表格太长而跨页的时候,下一页的表格就没有了标题栏,在进行观看的时候就会比较蒙,那怎么样让标题在每一页的表头去显示呢

选中标题—点击在表格工具下的布局—点击重复标题行

5.给文字添加超链接

选中文字—点击超链接—输入网址

6.图片的常见问题

嵌入型下的图片相当于一个巨大的字符

嵌入式下的图片要用单倍行距,图片才完整

一键提取文档中的图片:F2(FN+F2)—保存类型(网页)

7.修改文档属性

文件—属性—高级属性。就可以修改作者了

8.检查文档

可以把文档属性和个人信息删除

9.保存

文件—选项—保存—勾选保存自动恢复信息时间间隔。当电脑死机的时候就可以保存之前的操作

文件—选项—保存—将字体嵌入文件。在文档中使用特殊字体,这个字体只安装在自己的电脑上,想让别人的电脑看到跟你的效果一样,可以把字体嵌入文件中。

另存为:F2(FN+F2)—工具—常规选项。可以设置密码

另存为:F2(FN+F2)—工具—压缩图片。可以压缩文件,把文件的体积变小。

doc(兼容版本)是比较低的版本,存在于2003版的word中

docx是高级版本,功能较多。(2003版的word打不开docx

10.序列

Tab:降级

Shift+Tab:升级

11.批量删除回车符

在将PDF文件转换成Word文档的时候会发生这种问题,以及从其他地方复制文字粘贴到Word文档也会。这时候按Word界面按Ctrl+F,切换到替换、然后复制双引号内的内容到“^p”到“查找内容”,下面的“替换为”放空,再点击全部替换就可以删除换行符了。

12.快速在Word中创建表

输入加号减号并以加号结束并按回车按钮即可将符号转变为表格

13.快速选中文字

按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。

按住Alt键,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字

按住Shift键,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。

14.如何快速调整文字大小

缩小:Ctrl+【

放大:Ctrl+】

15.快速合并两个word文档

插入—对象—文件中的文字,轻松实现。

这天气都快把我融化了,吐槽下,没有空调的日子。

今天的分享就到这里了,下期再见。

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