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分享我常用的高效工具合集

2019-06-12  易良义
04-04 22:26:10

分享我常用的高效工具合集

L先生说

最近有点用脑过度……

所以,应后台许多朋友的呼声,这期偷点懒,给大家分享一波我自己常用的工具。

基本的原则是:尽量多平台,尽量轻便易用,尽量免费。

希望能帮大家腾出更多的时间,用来追逐梦想、陪伴家人。

另外:第二期写作课将于 4月9日 21:30 (下周二) 正式开放招生喔。

过两天还会再跟大家预告一次的~

祝大家假期愉快。好好休息吧。: )

先来一波好用的工具

(其实是不知道怎么分类)

【DirectoryOpus】 Win,付费

非常棒的文件管理器。功能齐全、UI美观(比起TD),像文件预览、标签页、页面分栏、收集箱等都非常好用。

装了它之后,可以替代掉你电脑里的「我的电脑」。

【Everything】Win,免费

Windows 上最强的文件搜索神器,不用多说,人手必备。

【Ditto】Win,免费

剪贴板管理器,可以保存数百条剪贴板、搜索剪贴历史、快捷键录入特定文本……习惯了就完全无法离开它了。

用 Windows 的朋友务必下一个试试。

【Snipaste】Win/Mac,免费

可能是最好的截图软件。最突出的功能:可以把多张截图「钉」到桌面。试用过就会知道多么好用。

【坚果云】全平台,免费

多平台文件同步盘。一直在用,从未间断。

举个例子:我在家里台式机上工作完,关机,它就会在后台自动同步到笔记本上。下次打开笔记本,所有文件就是最新版本。

【Riot】Win,免费

轻便易用的图片压缩软件,我公众号的图片都是用它压缩的,可以把1-2m的图片压到200k。

【Vivaldi】全平台,免费

使用 Chromium 核心的浏览器,定制性非常强,有内置笔记、网页面板等工具。我现在在用的主力浏览器。前不久更新了同步功能,基本没什么缺点了。

【Camtasia】Win,付费

非常好用的视频录制+剪辑工具,操作简便,功能强大,特别适合录制课程。我的智识营和写作课都是用它录的。

【PDFescape】Win,免费

非常好用的 PDF 编辑器。我的「心智成长指南」(18年文章集锦)就是用它做的。

【CCleaner】Win,免费

经典的系统垃圾清理工具,Win 用户必下。

【Yomail】全平台,免费

邮箱集成软件,一站式管理所有邮箱。用了很久,胜在操作简便、功能齐全。另外可以无缝连接 Gmail。

【VLC】全平台,免费

开源的视频播放和解码工具,无任何杂七杂八的功能,很纯粹,解码器也非常全。

【讯飞语记】iOS/Android,免费

录音+语音转文字软件,很适合碎片时间用来记录灵感。

【收趣】全平台,免费

非常好用的「稍后阅读」工具,是我用来囤待读(以及一直不读)文章的大本营。

电脑端有浏览器插件,手机端有微信服务号,操作非常顺畅。

【Diigo】全平台,免费

可以对网页做标注的笔记工具,能够汇集、呈现你所有做的标注,并对它们进行组织整合,极其好用。

【ProcessOn】网页,免费

轻便、易用、全面的绘图工具,也是我在智识营和写作课中的教学工具。

【TheBrain】Win/Mac,付费

一款用来将知识体系「外部化」的工具。可以通过它建立一套属于自己的知识库。缺点是非常贵。

另外需要养成长期使用它的习惯。

笔记类

【印象笔记】全平台,免费

用了十来年,中间尝试过其他诸多工具,不过至今仍是笔记的主力。

尤其是国内版跟国际版分离之后,多了许多有用的小功能。

【OneNote】全平台,免费

有一段时间的主力笔记工具,自由涂写的功能非常出色。

不过在移动端的体验稍微差一些,略显臃肿。如果不需要在手机上使用,强烈推荐。

【Notion】全平台,付费

最令我惊艳的笔记工具。由各种不同「部件」构成,通过搭配各种部件,可以制作出各式各样的模板。

可以说有无限的可能性。适合喜欢动手折腾的朋友。

不过,操作略微有点繁琐,而且国内连接比较慢。

其他推荐:

【Bear】(苹果)适合全苹果平台的用户,标签功能非常灵活。

【MarginNote】(苹果)可能是苹果平台上最好的读书笔记软件,笔记跟电子书绑定,可以自由筛选、标记、组合。可惜只有苹果版本,所以我很少用。

【Dynalist】(全平台)大纲式笔记工具,功能全、体验佳,喜欢大纲列表的朋友可用。

【幕布】(全平台)国内的 Dynalist 替代品,比起前者多了分享功能,非常方便,需要分享笔记的朋友可用。

【Anki】(全平台)卡片式记忆辅助工具,用来背单词、背知识点很合适。但我自己不用,因为我懒得去背……

另外还有有道云笔记、为知笔记,跟印象笔记比较相似,不赘述。

任务管理类

【滴答清单】全平台,免费

试用了三十几款工具后,最终留下来的主力工具。

没有什么短板,基本能满足各方面需求。移动端体验也很不错。

可以考虑购买高级版,使用智能清单,构建自己的过滤箱。

使用指南可参考:高效管理时间的秘诀,就在于这三个清单

【MyLifeOrganized】Win/iOS/Android,付费

Win 平台最强的 GTD 软件,大而全,基本没有什么缺点。

唯一的缺陷是移动端操作太繁琐,另外价格有点小贵。

苹果端可用 OmniFocus。

【Trello】全平台,免费

看板式任务管理软件。优点是极其灵活。你可以横向放置多个看板,每个看板上面插任意卡片,加上丰富的模板和接口,通过发挥奇思妙想,构建出最适合自己的模式。

一个简单也最常见的思路:按周一到周日放置7个看板,做成周视图,这样一周的工作就一目了然。适合每周都有一堆例行任务的人。

其他推荐:

【Agenda】(苹果)另辟蹊径的任务管理工具,独创的「日程」很有意思,笔记+任务管理一体化,适合日程安排很紧、很固定的人。

【Taskade】(全平台)大纲、笔记、任务管理三合一,轻便快捷,可以尝试。

【Todoist】(全平台)跟滴答清单相似的任务管理工具,项目的层级视图不错,其他基本和滴答清单差不多。

另外可以参考:分享几款专业级的任务管理工具

写作类

【SimpleNote】全平台,免费

现在的主力写作工具,足够轻便,足够快捷,自动储存,自动同步,支持 Markdown。我近期的文章基本都是用它写的。

【Scrivener】全平台,付费

适合小说、剧本、书籍、学术论文等长篇幅、高强度、需要大量笔记和参考资料的创作。非常完善,唯一的缺点是多平台和移动端不方便。

【Drafts】苹果,免费

轻便快捷的轻写作工具,理念是收集 + 分发。适合喜欢利用碎片时间写东西的人。

其他推荐:

【Typora】(Win)Win 平台上比较优秀的 Markdown 工具,同步渲染,所见即所得。

【Ulysses】(苹果)苹果上最好的写作软件。无需多说。

另外也可以用笔记类工具写作,差别不大。

轻度协作

【亿方云】全平台,付费

团队文件共享工具,同步盘,本地操作,后台自动同步,很好用。

【石墨】全平台,免费

轻度文档、Excel协作工具,可以分享(非常难得),但 Excel 只有简单的统计功能,不适合需要 VBA 的朋友。

【腾讯文档】全平台,免费

石墨的替代品,功能差不多(Excel的手感比石墨更好一点),大厂出品比较稳定。但登陆需要微信扫码很麻烦……

【Teambition】全平台,付费

侧重 Scrum 的团队协作和项目管理工具,国内同类产品的佼佼者。

项目管理类

【Microsoft Project】Win,付费

Win 平台上最强大的传统项目管理工具。无需多说。

【GanttProject】Win/Mac,免费

非常好用的免费项目管理工具,提供甘特图和资源调配功能,适合比较小的项目。

【Tower】全平台,付费

一站式项目管理工具,功能较全,在国内的产品中算是很优秀的。

【Basecamp】全平台,付费

全景式项目统筹、管理工具,可以集成每个项目的进度、任务、沟通和笔记,适合有多个项目、团队需要管控的管理者。

【Wrike】全平台,付费

非常全面的项目管理工具,内置甘特图、看板、资源调配,功能强大。

【Taiga.io】全平台,免费

非常棒的开源 Scrum 项目管理工具,需求池和 Sprint 功能强大,很适合初创公司和小工作室。

阅读类

【福昕阅读器】全平台,免费

老牌 PDF 阅读器,一直在用它看 PDF。

【Calibre】Win/Mac,免费

开源的电子书阅读器。我用来读 epub 和 mobi 的工具。

【Kindle 客户端】全平台,免费

手机上用来读 epub 和 mobi 的工具,不仅仅可以读 Kindle 商店的书,也可以导入电子书文件。

其他像多看、豆瓣、微信读书……就不赘述了。基本都装齐了。

暂且分享这么多吧。

这篇文章我会做到公众号索引里面,长期更新。希望能帮大家提升一点效率,提高生活质量。: )

另外,文中所有的「付费」软件,基本都提供免费试用,或者简化功能的免费版。大家可以先体验一下。

也欢迎大家在留言里,分享你觉得好用的工具。

或者读读这些文章:

战胜拖延?先给自己来个诊断

如何让学习像打游戏一样好玩?

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THE END

-  晚  安  -

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