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PMP考试通-学会缩句

 过河卒冲 2019-06-13

今天我们的题目是“学会缩句”。“缩句”就是把“枝稠叶茂”的长句子,缩短为只留“主干”的短句子,并且不能改变原句的主要意思,就是去枝减叶。无论多么复杂的单句,只要层层压缩,就会越来越简单,最后剩下的就是这个句子的“主干”,主干也就是主语、谓语、宾语。换句话说,“主干”就是把所有的定语、状语、补语都压缩了之后余下的部分。

有同学会问,这种小儿科的东西,都是小学语言的范畴,是简单得不能再简单的练习,这和我们“高大上”的PMP有何相关?你先别着急,可以先看看下面这道PMP的试题再说:

1. 项目经理被任命管理一个处于执行阶段的项目,项目经理识别到导致项目团队担心能否满足期望的多个风险。

项目经理应该怎么做?

  1. 更新风险登记册并规划风险应对

  2. 检查风险管理计划

  3. 与项目团队成员分享更新后的风险登记册

  4. 检查项目管理计划

这道题感觉怎么样?相信你是能够选对答案的。答案是A。但是我也相信你看了半天才知道这道题在说什么。要知道,如果你的项目管理基础还可以,给你足够的时间,大部分的试题你都能做对,但是要知道我们的考试是有时限的。4个小时,也就是240分钟,做200题,每道题给你1.2分钟,对吧。不对,考试还要涂半小时甚至以上时间的答题卡。你还要不要再查一遍题?那么算下来,每道题的思考时间是不到1分钟的。我们的目的是要在最短时间把题目做对,所以对于这样的题,我们要找到一个尽快理解题目的方法,就是“缩句”。

还记得上面缩句的定义吗?要“保留主谓宾、压缩定状补”。所以上面的题目缩句之后就变成了项目经理识别到风险,是不是一下子对题目的理解就明了了?我们识别了风险之后怎么办?当然是更新风险登记册了。

解析:答案A。本题考识别风险输出风险登记册。本题的描述有些啰嗦,但是我们可以通过缩句的方式来了解其想表达的意思,实际上,就是项目经理识别到了风险。我们知道风险识别后要记录在风险登记册中,所以正确答案自然就是A

如果你理解了我的意思,那么我们看下一题:

2. 在项目执行期间,由于担心成本超支,项目经理与一个关键供应商签署执行了固定总价合同。这属于下列哪一项的实例?

  1. 使用采购管理计划

  2. 使用卖方选择过程

  3. 使用合格卖方清单

  4. 使用固定总价合同技术

这道题看起来也很匪夷所思吧,我相信你在读题后有点摸不着头脑,于是干脆就想选D是不是?既然签署执行了固定总价合同,那么就是使用固定总价合同技术呗……

首先,我们的PMBOK中是没有“固定总价合同技术”这一方法的,所以D选项是肯定不选的。如果D不选的话,那BC也肯定不选,因为BC都是在签合同之前的工作内容。那只能选A了?对,正确答案是A。要解答这题我们照样可以“缩句”。后面一句话缩句后的结果是项目经理与供应商签署了合同。这样大家就应该理解了,我们在哪个过程签合同?是在“实施采购”,而这个过程的主要输入就是采购管理计划,也就是说我们按照采购管理计划与供应商签署了合同。

本题解析:答案A。本题考实施采购输入采购管理计划。项目经理与供应商签署合同,我们可以判断出目前是在实施采购过程中。四个选项中,只有A选项是标准的输入,所以答案为AB选项错误,没有卖方选择过程;C选项属于组织过程资产,但是没有A选项正式;D选项这种说法本身就是错误,只有合同类型,没有合同技术,所以不要看到D选项和题目描述相近就去选择。

好了,经过这期的讲解,你学会了一个做题的重要方法。之所以我们要缩句,这是由于出题人为了干扰我们的思路,所以会给题目中关键的句子加上很多冗余繁杂的枝叶,使我们不能马上抓住题目的重点。所以我们要破除这些干扰,当你感觉题目冗长或感觉题目读不懂的时候,就可以试试“缩句”方法,所不定就会让你思路豁然开朗。

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