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这个Excel小技巧,有大智慧

 chengjiankag 2019-06-15

Excel操作技巧看起来微不足道,但在工作中可谓是必不可少,学会了甚至能让你的效率提升很多倍。快来一起见证吧~


1. 输入以0开头的数据

方法1:

先在目标单元格内输入一个英文状态下的单引号,再输入数字。具体操作如下:

操作示意图

方法2:

按【Ctrl+1】组合键打开“单元格格式”对话框,依次点击“数字——自定义”在类型后输入“00000”,再在对应单元格输入数值即可。具体操作如下:

操作示意图

2. 输入长串数字

在Excel表格中输入的数字过长时会默认以科学技术法显示,如果想要正常全部显示该怎么做呢?

方法1:

同上方法1,先在目标单元格内输入一个英文状态下的单引号,再输入数字。具体操作如下:

操作示意图

方法2:

选中目标区域,在“开始”选项卡下依次点击“数字——文本”,再在单元格输入数值即可。具体操作如下:

操作示意图

3. 快速统计数据

接触数据,就免不了加减乘除、平均,如果记不住公式该怎么办呢?

方法:

选中目标数据区域,点击“公式”选项卡下的“自动求和”,也可打开下拉框选择计数、求平均等。具体操作如下:

操作示意图

4. 快速制作可视化图表

方法:

选中目标区域,按【Ctrl+Q】快捷键在下方“快速分析工具”选择“格式化”下的“数据条”即可。具体操作如下:

操作示意图

5. 快速调换行列位置

方法:

选中目标区域,按住Shift键不放,待鼠标变成十字架时移动即可。具体操作如下:

操作示意图

6. 快速插入空白列

方法:

选中目标区域,按住Shift键不放,将光标放在列号与行边框上待其变成双向箭头即可向右拉动你要插入的列数。具体操作如下:

操作示意图


今天的小技巧就分享到这里啦,是不是很实用呢?如果有什么问题,欢迎在评论区留言交流~

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