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Excel技巧应用篇:定位神技Ctrl+G,12种常用操作技巧

 每天学学Excel 2022-02-15

Excel中,我们经常需要批量查找特定类型的值,当然我们不可能一个一个的去查找……其实Excel早就替我们想到了此需求,对应的功能的就是定位,相应的快捷键为:Ctrl+G(或者按F5)。

技巧一、跨行填充

现在需要将各员工对应的部门填充完成,我们可以这样做:

方法:

1、选中需要填充的数据区域,

2、按Ctrl+G定位,定位条件选择空值,在A3单元格输入:=A2,

3、然后按Ctrl+Enter快速填充即可。

技巧二、批量插入空行

有一组数据,我们想在每行下面插入一个空行,我们可以这样做:

方法:

1、在数据右侧增加两列辅助列,第一列辅助列的第一行后输入1,第二列辅助列的第二行后输入1,下拉;

2、按Ctrl+G,定位条件选择【常量】;

3、右击插入整行或者按Ctrl+Shift++,快速插入。

技巧三、批量快速删除空行

有一组数据,每行下面有一个空行,如果我想快速删除空行,要怎么操作呢?

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、右键-【删除】-【整行】或【整列】-【确定】。

技巧四、批量删除图片

如图所示,Excel表格中存在大量的图形,这时如何一次性删除?

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【对象】-【确定】。

3、按Delete键删除即可。

即可把所有图片或者文本框标识出来

技巧五、批量改变数字颜色

我们想把一组数据中涉及到的所有的数字变为蓝色,要如何操作?

方法:

1、选择数据区域;

2、按Ctrl+G定位,定位条件选择【常量】-【数字】;

3、选择想要变更的颜色即可。

技巧六、复制可见单元格

如图所示,如果按照平时的复制操作,你会发现,原本隐藏的数据就会显示出来,如果我们只想要复制当前显示的内容,要怎么做呢?

怎么处理呢?们可以这样:

方法:

1、Ctrl+G打开【定位】对话框-【定位条件】。

2、选择【可见单元格】-【确定】。

3、复制数据源并粘贴到目标单元格。

定位条件-可见单元格-复制-粘贴

技巧七、行/列数据内容比对

如果我们想比对两行或者两列的数据差异,我们可以这样做:

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【行内容差异单元格】。

3、填充颜色。

即可把异常数据标识出来

技巧八、批量隐藏错误值

当我们想隐藏函数出现的错误值时,我们也可以使用定位实现。

方法:

1、选定数据源。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【公式】,保留【错误值】。

3、再按Ctrl+9,隐藏即可

技巧九、检查数据是文本还是数字

我们在使用函数的时候,经常会遇到内容提取不出来,这时需要检查下查找的内容是不是存在文本和数字格式混合了,我们可以使用定位去查找。

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【常量】,保留【文本】并【确定】,即可把文本内容标识出来

技巧十、保留公式,清空数值

一份Excel表格数据,如果我们如何实现仅保留公式,把不含公式的数值删除要怎么做?

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【常量】,保留【文本】并【确定】。

3、Delete删除数据。


技巧十一、定位及删除批注

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【批注】。

3、填充颜色。

即把所有带批注的单元格选中,然后右击删除批注即可。

技巧十二、快速选中指定数据区域

如果我们想对一列数据,指定选择区域,我们也可以使用Ctrl+G定位实现

选中数据区域,

方法:

1、按Ctrl+G;

2、定位条件上面输入B8:M8,即选中了指定区域

本文主要讲解了定位的实用技巧,对于我们的日常工作有很大的帮助作用,希望对大家的工作效率有所提高。

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