Excel中,我们经常需要批量查找特定类型的值,当然我们不可能一个一个的去查找……其实Excel早就替我们想到了此需求,对应的功能的就是定位,相应的快捷键为:Ctrl+G(或者按F5)。 技巧一、跨行填充 现在需要将各员工对应的部门填充完成,我们可以这样做: 方法: 1、选中需要填充的数据区域, 2、按Ctrl+G定位,定位条件选择空值,在A3单元格输入:=A2, 3、然后按Ctrl+Enter快速填充即可。 技巧二、批量插入空行 有一组数据,我们想在每行下面插入一个空行,我们可以这样做: 方法: 1、在数据右侧增加两列辅助列,第一列辅助列的第一行后输入1,第二列辅助列的第二行后输入1,下拉; 2、按Ctrl+G,定位条件选择【常量】; 3、右击插入整行或者按Ctrl+Shift++,快速插入。 技巧三、批量快速删除空行 有一组数据,每行下面有一个空行,如果我想快速删除空行,要怎么操作呢? 方法: 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。 3、右键-【删除】-【整行】或【整列】-【确定】。 技巧四、批量删除图片 如图所示,Excel表格中存在大量的图形,这时如何一次性删除? 方法: 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【对象】-【确定】。 3、按Delete键删除即可。 即可把所有图片或者文本框标识出来 技巧五、批量改变数字颜色 我们想把一组数据中涉及到的所有的数字变为蓝色,要如何操作? 方法: 1、选择数据区域; 2、按Ctrl+G定位,定位条件选择【常量】-【数字】; 3、选择想要变更的颜色即可。 技巧六、复制可见单元格 如图所示,如果按照平时的复制操作,你会发现,原本隐藏的数据就会显示出来,如果我们只想要复制当前显示的内容,要怎么做呢? 怎么处理呢?我们可以这样: 方法: 1、Ctrl+G打开【定位】对话框-【定位条件】。 2、选择【可见单元格】-【确定】。 3、复制数据源并粘贴到目标单元格。 定位条件-可见单元格-复制-粘贴 技巧七、行/列数据内容比对 如果我们想比对两行或者两列的数据差异,我们可以这样做: 方法: 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【行内容差异单元格】。 3、填充颜色。 即可把异常数据标识出来 技巧八、批量隐藏错误值 当我们想隐藏函数出现的错误值时,我们也可以使用定位实现。 方法: 1、选定数据源。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【公式】,保留【错误值】。 3、再按Ctrl+9,隐藏即可。 技巧九、检查数据是文本还是数字 我们在使用函数的时候,经常会遇到内容提取不出来,这时需要检查下查找的内容是不是存在文本和数字格式混合了,我们可以使用定位去查找。 方法: 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【常量】,保留【文本】并【确定】,即可把文本内容标识出来 技巧十、保留公式,清空数值 一份Excel表格数据,如果我们如何实现仅保留公式,把不含公式的数值删除要怎么做? 方法: 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【常量】,保留【文本】并【确定】。 3、Delete删除数据。 技巧十一、定位及删除批注 方法: 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【批注】。 3、填充颜色。 即把所有带批注的单元格选中,然后右击删除批注即可。 技巧十二、快速选中指定数据区域 如果我们想对一列数据,指定选择区域,我们也可以使用Ctrl+G定位实现 选中数据区域, 方法: 1、按Ctrl+G; 2、定位条件上面输入B8:M8,即选中了指定区域 本文主要讲解了定位的实用技巧,对于我们的日常工作有很大的帮助作用,希望对大家的工作效率有所提高。 |
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