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马云:你思想再好,你不会表达也是没用的!不会表达就是没思想

 zula999 2019-06-16

文/文馨 欢迎关注第一职场网,更多职场实战精品,与您一起成长。

海德格尔说,人活在自己的语言中,语言是人“存在的家”,人在说话,话在说人。


那天,领导走到企划部,跟负责活动的小王说了一句“小王,最近活动辛苦你啦!”小王脑子一热,直接回了一句“领导你才辛苦,领导全家最辛苦!”,我们这位领导的脸直接绿了,没说话,默默转身走了。

说话就像是一场没有硝烟的战争,说得好,你可以赢得人心,说得不好,举步维艰!

不仅这句“辛苦”回复让人无语,还有好几次,领导在会上,让小王汇报一下活动执行中的环节安排,他总是磕磕绊绊,严重缺乏条理性,表达也不清晰,中间还惹得大家哈哈大笑,最终领导还是一点点跟他确认!

你说小王情商低嘛,可他明明是单位最受欢迎最热心的员工,是大家口中的“开心果”,有他在地方,一定欢声笑语,他自己也在活动执行这个岗位,风雨兼程、任劳任怨做了3年了,今年有机会晋升为主管,就因为表达总“出错”,领导们最终决定,先不晋升了,小王一脸郁闷,问我怎么破解?

马云:你思想再好,你不会表达也是没用的!不会表达就是没思想

1.弄明白,工作中最需要表达的是什么内容?

是数据、现象、流程、制度还是观点?表达背后一定是清晰的逻辑思维!

“我有时跟客户或经理说话时,感觉他们不是很明白我在说什么。我已经尽量说得详细,但总是觉得他们会误解我的意思。”

这是很多职场新人经常问我的问题,我觉得非常具有代表性。

比如,跨部门的同事问你一些事情,你三言两语说不到重点,不仅耽误对方的时间,而且也不能为自己部门带来帮助,我自己部门就有过这样的案例。

有次,工程部的同事为我们部门围挡的事情,我之前的下属这样回复人家“做喷绘的时候,非常麻烦,需要打三遍小样才能定稿,现场安装需要人盯着……”人家工程部的同事根本不知所云。

后来,我跟这个下属说,别人找你沟通事情,你需要清楚的知道对方是谁,对方想要从你这里获得什么信息,而不是你给别人讲这些流程,人家不关心怎么定稿围挡画面,人家就想知道自己的工程部,需要怎么配合我们把围挡立起来?围挡焊接需要多高多长的架子?现场一共需要多少块围挡来配合广告画面?这些围挡要使用多长时间,因为涉及到具体材料制作?……

还有一些同事,工作了很多年,却依然不能把岗位中关键事项表达清晰,究其原因,是对自身岗位中的核心业务一知半解,对于皮毛的东西还能说上几句,一旦领导或客户多问几句,他们便阵脚大乱语无伦次。

所以,沟通背后,一定是自己脑子里先把所有话过一遍,自己头脑中应该有清晰的逻辑思维,明确沟通目标,分解沟通任务,落实到具体的细节(人、时间、事),然后才是你的最终表达,表达是最后一步,用什么样的措辞,这是表达能力,逻辑能力+表达能力,会让你的沟通更轻松。

马云:你思想再好,你不会表达也是没用的!不会表达就是没思想

2.“嘴太笨”是表达能力太差,用写故事的“3C”套路来表达!

那表达能力到底是什么?

表达能力是指一个人把自己的思想、情感、想法和意图等,用语言、文字、图形、表情和动作等清晰明确地表达出来,并善于让他们理解、体会和掌握。

有一项权威数据表明,表达效果55%来自身体语言,38%来自语音,只有7%来自文字。所以,表达能力的修炼先从身体语言来加强。

工作了3年的小王,跟我说,他经常被领导叫去问工作进展,他每次都是呆呆立在那里,领导问一句,自己再答一句,根本不懂什么身体语言,更不会表述问题,往往他会说“我最近在忙项目某某活动,制作人手不够,熬了两天了!”

领导直接回一句“好,知道了!”就这4个字。

小王说,他特别有挫败感。

我跟他解释,你明明可以通过自己的身体语言、眼神、语气深浅表达等,把事情描述地更具体,比如:“领导,我们在活动执行中,有5个同事通宵熬夜了2天,还有一个同事累病倒了!我们还需要加派5个人,加速完成,一方面竞争对手已经布局,我们必须抢先前面造势,为项目大力宣传打好基础,另一方面,这对于我们公司品牌提升非常关键,我还需要***制作跟进,希望领导能鼎立支持,我们部门真心期盼着您的帮助!”

当你有条理的把事情的原委,事情达成的目标,事情需要具体解决的问题,仔细描述出来的时候,领导就会非常清晰你目前的处境,甚至领导比你更愿意达成这件事情,因为你是他的下属,你完成好了,领导自然在大老板面前也风光,而且你能说出对项目宣传、对企业品牌塑造这些站在企业高度思考的话术,就已经在抓住了领导的心理,领导觉得你的格局很高,自然你的表达非常容易达成!

在这里,我教给大家一个好方法,用写故事的“3C”套路,来表达!

我们都知道,大多数作家和演讲者在写故事时会采用“3C法则”,从人物(character)、冲突(conflict)、结构(construction)三个角度进行构思

“人物”指在故事中挖掘人物个性。演讲者需要深挖角色,尤其是那些主要角色,这样听众才能了解他们。你对角色了解得越多,你在他们身上被赋予的情感就越浓。

比如还是小王来跟领导来表达具体工作,因为缺人手这件事,在“人物”角色中需要深入挖掘,如果仅仅说熬夜2天,没有代入感,不如说有的同事为了完成工作,家里1周岁的孩子都不管不够了,有的同事,为了完成任务,自己偷偷半夜去医院打点滴……这些都会让“人物”赋予情感,有了画面感,因为超负荷工作,导致了这些伤害,需要上司加派人手,共同达成!

“冲突”可以让故事显得更加独特、生动。精彩的故事冲突可以让听众进行推理和思辨。冲突并不一定要想战争场面,或一定要有好和坏的一方——它可以是两种不同的观点,也可以是人物内心的自我冲突。

比如,小王在表达中,说出竞争对手一事,其实就是制作了冲突,活动发布本身就是争分夺秒的事情,如果你不争取时间快一步,很可能就被竞争对手抢先发声,市场容量就那么大,谁先发制人谁才是王者,所以,小王可以把完不成任务,因时间落后导致的风险、危机,给上司一说,相信上司会立马加派人手、协调资源来帮助小王落实这些难题。

最后,就是“结构”。结构指的是演讲的构建方式。一个结构巧妙的故事能使情感的流动更顺畅。听众不会被不认识的或不属于这个故事的人物拐跑,好的故事结构能让听众紧跟演讲者的情感之旅。

在这里,我所说“结构”就是落实到具体事情上的人与事,沟通串联起来。比如小王这件事情上,明确让领导协调好,让其他的部门某某、某某等人来帮助完成会展制作事情,让某某盯紧安装布展环节,让某某协调场外事宜等,再加上自己部门的人手工作,做好详细分工,明确工作要求,责任到人,这样工作串联起来,会非常顺利!

马云:你思想再好,你不会表达也是没用的!不会表达就是没思想

3.擅讲故事,打造自己的人格魅力!

为什么大家都喜欢听马云来表达,来演讲?

马云:你思想再好,你不会表达也是没用的!不会表达就是没思想

除了他个人的名片和独特的人格魅力、感召力之外,更重要的是他讲出了我们大多数人所追求和想要的东西,赢得了我们内心的认同感,拉近了我们大家的距离,特别引人入胜。

比如这段话“我自己不断讲一些自己的观点看法,在座有很多年轻人,我父亲是一个很普通的职工,但他对文艺的爱好一直努力,后来做了曲艺家协会主席,我妈更是普通的人。像我们这些年轻人没有有钱有势的父母,没有有关系的舅舅,我们没有昨天的积累,没有今天的资源,唯一要做的事是对未来的判断。而未来的判断至少是十年以后,你认为这个会有这样的问题或者机会,你坚持往这个方向走十年,也许你就会赢得机会。我们不能跟别人拼昨天,也许没办法跟别人拼今天,必须要对未来有一个判断。”

他先表达了自身状况,自己父母作为普通人做出的判断,然后指出没有关系没有背景的大多数人如何做出对未来的判断,直接把我们代入这个主题。

马云,说过“你思想再好,你不会表达也是没用的!不会表达就是没思想!”

我工作的时候,特别喜欢听我们老板表达他的观点,一般我讲完工作之后,他不会急着判断好与坏,他会跟我说,他之前做某项工作的时候做过什么,怎样做的,这样非常容易让我在内心形成对比,我目前所做的事情,自然自己就给自己打分了,所以根本不用领导讲出来。

这样一个非常高超的表达方式,其实运用到我们的职场中,上级与下级之间、同事之间、公司内外之间,都需要好的沟通技巧,在表达的时候,最关键的要素是到底要说什么?你的观点跟大家有什么样的区别?你通过这样的表达在工作中是要达成什么样的目的?

纵观很多的优秀演讲家,他的表达一定是靠他的思想来决定的,而不是他的口才有多好,而是反映出来的良好的心态、熟练的技巧、储备的知识,是他看问题的深度、角度和广度,以及怎么组织,怎么让人接受!这些都是我们职场中特别值得学习的地方!

马云:你思想再好,你不会表达也是没用的!不会表达就是没思想

总结一下:

第一,获取自信,正确地评价自己,用积极的态度去肯定自己已有的东西,勇敢地去表达,一定要运用好自己眼神、手势,这样也能消除你自身的紧张,同时增强话语的感染力。

第二,你怎么说比你说什么更重要!表达前,先画一个逻辑图,列出前后、上下的因果关系,强烈推荐思维导图,粗略画出来,如果有具体的数字说明,请一定加上数字,增加可信度!

第三,练习,不断去练习,抓住每一个讲话的机会。在生活、职场中,跟会说话的人多学习,学习别人的长处,多去聆听别人表达模式,倾听非常重要,反思自我,好的地方一定要记下来,可以多听一些优秀的演讲,你会找到一些套路和规律,深入学习并运用起来。

小王工作3年,没有晋升为主管,并不是他的工作能力差劲,而是不能通过话语展出自己的工作成绩,这么多苦劳、功劳,老板虽然看在眼里,但是要提升为一个管理者,需要具体综合的管理能力,首要的就是你的表达能力,你不会表达,不会沟通,怎么更好的带领好一个部门?说话没有逻辑顺序,说不到重点上,怎么带领部门人进步?在多方面的训练、提升下,半年后他顺利晋升为主管,好的表达,让他在职场中越来越自信的。

当我们怀着一颗自信与谦和的心,多方面去打磨自己,刻意练习,提升表达技能时,即便你很内向,但你开始开口说话了,我觉得这就是进步,当你不敢在众人面前发言,但今天站在台前跟大家说了2句话,我觉得这也是进步,跨出心理的障碍,我们需要勇气,只要努力,只要真诚,相信假以时日,你一定能够成为一位说话和沟通的高手,为自己的事业和生活带来很多快乐!

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