|
任何一个企业在调入员工之后首要工作就是调入新入职员工的人事档案。这是一个基本操作，也是一个强制性的规程操作。 转递档案的正规流程
从学校毕业后，应届生的档案有的在学校，有的已经转到了人才市场。这种情况下用人单位在与应届生签署劳动合同后，需要通过调档的方式调取员工档案。本单位人事部门会草拟相应的调档文书，加盖本单位公章，然后档案保管机构会将档案封存转递。人事部门接到档案后清点、核实、留用，然后将回函返给档案保管机构。
很多人是从原单位主动辞职、离职或者单位破产而下岗等等情况，再次入职的时候，人事部门会咨询你档案的去向，然后再调档，流程与应届生一样。二者区别在于劳动者必须自己清楚档案在什么地方。任何单位都不会接收本人提供的档案，必须是公对公的方式调转档案。 重点注意事项用人单位如果具备档案保管资质，则可以独立保管员工档案。而有些单位由于各种各样的原因不具有档案保管资质，需要委托第三方代为保管所属员工人事档案，每年定期缴纳相应费用。而许多单位为了降低生产成本，不想花这部分档案保管费用，则编造各种理由让员工自行保管档案。这种情况大家一定要注意，千万不要把档案放在自己手里，原因我在前面也说了，任何单位不会接收和使用个人手中的档案，档案一旦拆封，则需要重新认定审核，这个流程十分复杂，希望大家能够规避这个风险。 |
|
|
