在填写表格时,很多时候我们需要用到方框内打勾打叉的符号,尤其是填申请表的时候。 大家通常的做法是输入大写英文“X”,或者插入“符号”中的“√”。 实际上,这些都不是特别美观,教给大家一个非常简单快捷的方法。 1、选中想显示方框内打勾打叉效果的单元格。 2、将字体更改为“Wingdings 2”。 (这个字体是Windows系统自带的,一般电脑都会有) 3、然后在方框内输入大写字母【R】即会显示钩,输入【Q】会显示叉。 动图一看就懂 👇 设置下拉列表是表格中经常需要用到的操作,然而多数人都还不会,方法其实很简单。 1、【选中】需要设置下拉列表的数据区域。 2、点击【数据】—【插入下拉列表】。 3、默认【手动添加下拉列表】,输入数据,并点击【+】继续输入。 4、点击【确定】。 动图一看就懂 👇 值得一提的是,如果选项太多,逐一添加会很麻烦。那么可以选择【从单元格选择下拉列表】,直接导入。 1、【选中】需要设置下拉列表的数据区域。 2、点击【数据】—【插入下拉列表】。 3、点击【从单元格选择下拉列表】。 4、选择一整列,并按【回车键】,最后确认。 (后续对单元格中的数据进行增删修改,下拉列表会自动更新。) 看看动图吧录得很辛苦 👇 我们从其他软件复制内容粘贴到表格中,内容会全在一个单元格中。 如果想让它们分布在不同列,多数人的做法是逐一剪切粘贴,非常麻烦。 告诉大家,WPS有分列功能,可以快速把内容分开! 1、选中单元格。 2、点击【数据】——【分列】。 3、按照默认的【分隔符号】方式,直接点击【下一步】。 4、选择对应的分隔符号,预览没有问题确认即可。 看完动图不懂你来找我 👇 分割符号有Tab键,分号,逗号,空格,也可以手动输入其他符号。 这里大家可能遇到明明选择了同样的分隔符号,预览却没有变化的情况。 这是因为符号有全角和半角之分,切换中英文输入就可以解决啦。 如果对分列后数据有数据类型和位置的要求,还可以进行相应修改 还有一种情况,复制过来的数据没有分隔符,还可以分列吗? 当然可以!以“固定宽度”的方式来进行分列即可。 1、选中单元格。 2、点击【数据】—【分列】。 3、选择【固定宽度】,然后下一步。 4、在需要分割的字后面单击鼠标,建立分列线。分列线可以任意拖动,双击分裂线可以删除。 如果你不知道我在说什么就看动图吧 👇 |
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