放权是每个员工都要学习的最难的能力之一,有点法国女人“不留痕迹的风格”的意思,有些人的这种能力是与生俱来的,我们羡慕不来,但对大多数人来说是很难掌握的。虽然不是心理学家,也不是企业管理培训师,但我们发现授权问题的产生通常来源于以下五类情况。 1.害怕裁员 有时候人们不愿意放权,因为他们害怕“教会徒弟,饿死师傅”。他们严防死守是因为害怕失去掌控权,即使冒着在工作中深陷泥沼甚至变得效率低下的风险,他们也要紧紧握住毕生所学。 2.缺乏自信 有时候人们不愿意放权,因为他们不信任自己的团队有足够的专业知识。这也许是个合理的假设,但在某种程度上,这也是目光短浅的表现,同时也表明领导者没有花时间好好地培训员工。 3.沟通技巧贫乏 有时候人们不愿意放权,因为他们不擅长表达自己需要什么。最后的结果不尽如人意时,他们就对自己说:“还不如我自己做,反而还能快点。” 4.不确定工作范围 有时候人们不愿意放权,因为他们不知4 道具体需要做什么,或者没有完全理解整个项目。他们给同事或下属分配工作,因为他们根本就不知道该分配什么内容。 5.时间管理有问题 有些人不愿意放权,因为他们没有事先5 计划好,通常需要将沟通的时间以及让整个团队运作、改进的时间纳入计划。 我们在某种程度上都会因为这5个缺点中的某个缺点而遭罪,我们都需要不断地克服它们,这里并没有刻意针对哪类人的意思。只是要强调,做个有效率的领导者需要知道如何授权,当你还是个初级员工时,你就开始学习掌握这个技能,那么你离成功就不远了。 要克服这些常见障碍,最重要的是先了解整个项目。理解工作的范围并把它分成更易于管理的几个部分,然后你就可以分派给你的团队(就算你的团队里只包括一个实习生)。它可以帮你制定出一个合理的进度表并且预留足够的时间做修正。当你真正统筹全局时,就可以清晰地跟你的团队沟通。你能详细说明自己需要什么,进而带领团队走向辉煌,因为他们确切地知道目标是什么,并且也知道自己需要做什么。他们对项目感觉很好,因为他们有明确的目标并且不担心你会唾弃他们的工作或让他们做一些根本没有意义的工作,简直就是多赢局面! 把放权看作职场版“授之以鱼不如授之以渔”的成语故事(就是“给一个人一条鱼你就养了他一天,教一个人钓鱼你就养了他一生”)。如果你对项目有所隐瞒,那么你不仅没有教会你的团队如何自己处理事情,同时,还在阻碍他们的成长,并让他们感觉到自己不被信任。 |
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来自: blackhappy > 《我的图书馆》