主持会议的技巧

说起会议，每个管理者都有自己不同的看法，每个员工都有自己不同的感受。这里象飞田不再展开叙述目前企业会议管理存在问题。今天象飞田来谈谈自己对会议管理的一些观点。

一、会议的基本作用，象飞田认为会议的作用如下：

1、布置工作任务；

2、总结经验；

3、针对专题讨论；

4、针对问题进行分析，讨论，做出决策。

二、会议的管理。

一个企业每年应该召开的会议是屈指可数的，固定的会议有年度（半年）总结大会、月例会、周例会、生产班组的晨会或晚会等，其它的就是专题会议或是临时会议。

企业要想做好会议管理，就要建立会议管理制度或会议召开流程，对各类的会议的主持人、参会人、召开时间和地点、参会人员的发言顺序、会议纪要、会议决议等做出清楚、明确的规定，确保会议召开的高效。

对于临时会议企业要实行申报审批制度，一定要把握“可开可不开的会议坚决不开”这一原则。

三、会议主持的技巧

会议召开能否成功与主持人有很大的关系，象飞田认为会议主持人必须做好以下几个方面：

1、要做好规划 ，确定会议主题、会议重点、发言顺序等并事先通知与会人员。

2、要把控会议进程，让与会人员发挥创造性，让会议向解决问题的方向发展。

3、要及时打断那些与会议主题无关的提议或发言，确保会议不偏离主题。

4、要主动化解僵局，避免会议冷场。

5、要能充分调动与会者的情绪，提升与会者的参与度。

6、要适时总结，当问题解决时，及时宣布散会。

7、如果会议需要延时，要征得与会人员的同意，否则要另行择机召开。

8、会议结束后，要及时将会议纪要，会议决议下发到与会人手中，跟踪会议决议的执行情况，确保会议决议事项得到落实。