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在职场中你是否会有这样的困恼？ 工作时间被各种突发时间干扰； 每天重要的事情拖着不去完成； 经常加班到凌晨没时间陪家人。... 不能有效地管理时间一直是多数人的通病，让一天忙碌却没有效率，你是否还在为此困扰呢？ 番茄工作法是简单易行的个人时间管理方法，让你提高工作效率，告别忙盲茫。 番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的 25 分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。 番茄工作法定义原则 1、一个番茄时间(25 分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。 2、一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。 3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用 3 个番茄时间陪儿子下的棋、用 5 个番茄时间钓鱼，等等。) 4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。 5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。 6、必须有一份适合自己的作息时间表。 番茄工作法作用 1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力，减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程，精确地保质保量 7、改进工作学习流程 8、强化决断力，快刀斩乱麻 番茄工作法操作方法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是 25 分钟。 3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25 分钟到)。 4、停止工作，并在列表里该项任务后画个 X。 5、休息 3~5 分钟，活动、喝水、方便等等。 6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。 7、每四个番茄钟后，休息 25 分钟。 番茄工作法注意点 在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情 a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩 5 分钟就结束了)，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟; b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。 个人番茄工作法经验技巧 根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午 8:30~11:00，下午 15:00 到 17:00 等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。 1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画 X，强化反馈。 2、每 4 个番茄时段内的 任务的上下文差别不要太大，尽量减少 任务间的切换成本(进入某个 任务的工作状态是需要时间的)。 3、在番茄时间段内 任务没完成咋办? 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他 任务顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强 任务划分能力，尽量做好 任务完成时间的预估，不断提升精确估计能力。 4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如 25 5，预留 5 分钟。 当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧： (1).比如在允许的范围内适当将 mail 接收的间隔延长; (2).高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了; (3).不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。 总结 “番茄工作法”， 意在让我们驻足、观察、醒悟， 并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦，反而变成同盟战友，帮我们将 100%的心智专注在当下， 避免不必要的压力和负担。心理医生说，使用番茄工作法， 你将学会微笑达成目标， 做强者而无需逞强用力。 番茄工作法的执行有简单的一面，可如果要想用好，也得花一番工夫。但是，一旦你找到了适合你的工作节奏，工作效率大幅提高时，你会发现这些努力都是值得的。 人都是活在时间里，如何对时间进行管理至关重要。学会使用番茄工作法，形成完美自律与高效的人生，让你达成人生愿景。 |
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