巧用番茄工作法，迅速提升10倍工作效率

我们可能经常会遇到下面这些问题。面对繁杂的工作，感觉到压力山大，最后是越拖越久。从早忙到晚，重要的事一件都还没完成，干的净是些杂事。每天早上开始上班的时候，都很难回到工作状态。每次工作的时候，都有各种各样的杂念冒出来。如果你有这些问题，那么你需要学习番茄工作法。我相信很多人都听过并且用过这个方法，虽然很多人都觉得这个方法很简单，但是真正用好它的人却很少。

1、番茄工作法的基本原则

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，它最大的好处就是能够使人在当下保持最大的专注。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。

（1）番茄钟不可分割；

（2）耗时超过3小时的任务需要再切分；

（3）每个番茄钟开始后就不能暂停，一旦暂停，只能作废重来；

（4）若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并；

（5）番茄工作法不用于假期和休息期的活动；

2、番茄工作法的做法

（1）巧用3张清单：

①今日待办 List：填写今天日期、名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。(OR当下清单：现在有一件事做，现在没有事做。)

②活动清单 List：填写名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，花掉已完成的。

③记录 List：记录所采样的流程指示，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

（2）一次只做一件事 :

按照重要程度选择一个活动>今日待办>扭启25分钟>休息5分钟>记录番茄钟>自我评估与调整 !

（3）番茄者们一天5个阶段：

①计划：早晨从“活动清单”中提取重要事件，填写到“今日待办”或“当下清单”To-do List 中。

②跟踪：收集一天当中多少个25分钟番茄，中断次数，那几个番茄钟集中精力,或那几个番茄钟效果更好。

③记录：晚上把当天收集的番茄钟信息用软件或本子记下来。

④处理：从所记录的原始数据中提取有用的番茄信息（这是为寻找那个时间段、或是多少分钟番茄仅仅适合你而收集信息。）

⑤可视化：将所有的信息组织归类，改进。然后从中获取最结合你实际情况的工作习惯。实施一段时间就能找出规律来了。

每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环跟踪。

3、番茄工作法的经验技巧

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏：

（1）做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

（2）每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。

（3）在番茄时间段内task没完成咋办？这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

（4）打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。

当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

4、番茄工作法总结

（1）一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成；

（2）每4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息时间；

（3）番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟；

（4）一旦番茄钟启动，就必须走到响铃；

（5）如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查修改，直到番茄钟响铃；

（6）遇到中断，尽量保护番茄钟；

（7）如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记x；

（8）超过5-7个番茄，就拆分，复杂的活动应拆分为几个活动；

（9）不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做。