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公司经常购买的清凉防暑饮料,会计竟然错误地计入“职工福利费”!

 贾律师 2019-06-28

大热天的公司经常给室外工作的职工买点清凉饮料防暑,是否属于职工福利费?

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会计做错账

清凉饮料计入福利费

一、清凉饮料计入福利费?

今天查看一家公司老会计做的账,发现该家公司的老会计,把公司给室外工作的职工经常买的清凉饮料防暑计入了“应付职工薪酬-福利费”,从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!

殊不知,好多账务风险都是由于会计不懂政策错误的入账人为造成的。

二、防暑饮料应该计入什么科目?

答复:

应该计入劳动保护费。

借:管理费用-劳保费 2000元

贷:银行存款        2000元

三、什么是劳动保护费?

①劳动保护,是要求特定岗位员工必须在工作期间使用的用品,具有特定性,用于保护劳动者的健康安全。

②劳动保护费支出只能是企业为员工发放的物品而不能是补贴。

③专岗专用、为工作而发放的用品支出就是劳保费,而提高职工生活质量、具有普遍性的各种补贴支出就是福利费!劳保费只能指实物,而福利费则不限于实物!

四、提醒

公司为员工在高温工作场所准备的白糖、绿茶等清凉饮品和解毒剂,准确的说应当归属于劳动保护费,属于公司生产经营相关的支出,取得的增值税专用发票可以抵扣进项税,并且不需要代扣代缴个人所得税。

我们财务工作必须细致严谨,这是对我们工作负责,也是对公司负责,风儿见过很多这样的案例,会计一时疏忽就很能入错账,下面我们一起来看看当年那些会计犯过的错

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任性的会计人员

把无形资产错误的计入固定资产

大家都知道无形资产的摊销年限10年,但是某公司会计竟自以为是固定资产的折旧年限3年,导致漏缴企业所得税漏缴!

案例:

某企业自主研发了一套客户管理系统300万元,该公司会计人员在账务处理上计入了“固定资产-电子设备”。

借:固定资产-电子设备 300万元

    贷:银行存款          300万元

当年按照3年折旧年限进行了折旧处理100万元

借:管理费用-折旧费    100万元

    贷:累计折旧           100万元

以上账务处理不正确。

客户管理系统300万元不应该计入“固定资产-电子设备”,应该计入“无形资产”。

正确处理如下:

借:无形资产-客户管理系统  300万元

贷:银行存款              300万元

当年应该按照10年摊销年限进行了摊销处理30万元

借:管理费用-无形资产摊销   30万元

贷:累计摊销                30万元

结果:

任性的会计人员,把无形资产错误的计入固定资产,导致:

1. 导致资产不真实;

2. 导致当年摊入的费用多列了70万元;

3. 导致当年利润不真实;

4. 导致当年企业所得税漏缴。

3

不是所有高铁票都是差旅费

又有人做错了

案例

我单位的员工回家探亲,公司内部制度规定允许报销员工探亲期间来回高铁票,4月份小王报销探亲车票金额1090元。

会计处理如下:

借:管理费用-差旅费 1000元

     应交税费-应交增值税(进项税额)90元

贷:银行存款      1090元

以上账务处理和税务处理是错误的,这张1090元的高铁票不是差旅费,属于福利费,是万万不得抵扣增值税的!

正确的账务处理如下:

借:应付职工薪酬-福利费 1090元

贷:银行存款            1090元

结转福利费:

借:管理费用-福利费 1090元

贷:应付职工薪酬-福利费 1090元

提 醒

若是报销的车票按照福利费来抵扣了,应转出:

借:应付职工薪酬-福利费 1000元

    应交税费-应交增值税(进项税额)90元

贷:银行存款      1090元

然后做进项税额转出:

借:应付职工薪酬-福利费       90元

贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)90元

最后给身在职场的会计人几点建议:

1、多听、多看、多问

2、杜绝眼高手低

3、学会面对迷茫期

4、一定要做好职业规划


来源:郝老师说会计(郝守勇)

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