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时间管理,也需要你把时间投资在收益高的事情上

 gztxd 2019-06-29

也许你已经察觉到,在我们的人生中,总有一些事比另一些事更重要一些。当我们更多地投入于这些重要的事时,我们获得的回报价值也会更大。

但我们仍然有可能低估了这一概念对于我们的内在效率,以及对于我们的工作和生活造成的真正影响。当我们能抓住要事优先法则时,我们离高效与成功就又近了一步。

要想在时间投资上获得尽可能高的收益,那么你不能不了解帕累托法则,它是开启时间管理大门的关键。80/20 定律又叫帕累托法则,它是以意大利经济学家维弗雷多·帕累托的名字命名的,是指80%的成果源自20%的行动,即少量的付出将获得大量的回报。

帕累托法则认为,在原因与结果、投入与产出、付出与回报之间存在着一种内在的失衡,80/20关系提供了衡量这一不平衡的较好基准。虽然在现实生活中这一比例并不是完全准确的,但对于商业活动、管理活动以及个人工作方面来说,它确实具有重大的意义。比如,对于一个公司来说,80%的业绩是由20%的客户产生的;对于个人来说,完成某份报告时80%的成果来自阅读的20%的材料。

职场人士小王在公司里很少加班,每天下班时间一到,手中如果没有重要工作需要在今天完成,他就会立刻收拾好东西离开,而周围的同事则开始准备新一轮的加班。平时小王从不让自己手中的任务过多,但是只要重要的项目到他手里, 取得的收益却是其他同事的好几倍。

小欧是小王的同事,平时非常羡慕小王能每天按时下班,可自己总在该工作时干一些无关的事。他也希望能将手里的事做好,可是承接了一大堆项目,全加起来收益也不算高。

这种现象在职场很常见。像小王这样的人,正是在20%的时间里抓住了80%的要事,才会使自己的工作事半功倍。当我们把这一法则铭记在心时就可以改进当前的工作模式了。

首先要明确工作目标和工作规范,并且要明确根据这一法则会对哪些任务产生关键性影响,这是决定优先级的基础。其次在此基础上武装自己,让自己变得更有效率。一方面是由于我们会把时间花费在关键问题上,另一方面在于我们会减少那些花费在琐事上的时间。

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