四个步骤两种方法，让你的PPT有逻辑

之前和大家聊到过，我毕业后的第一份工作就是因为PPT制作受到公司大领导的赏识得到的。于是刚入职的前半个月，每次有做PPT的机会都把更多的精力放在炫技、美化上，陷入一种“PPT长得好看就行，反正内容也没什么人关注”的误区。

直到一次对外的PPT被直系组长批评“毫无逻辑，狗屁不通”，这才幡然醒悟，排版、配图、动画等都只是PPT最外在的表现形式，虽然是同受众最直接的接触，但是如果缺少内在的逻辑框架做支撑，PPT想要传达的信息就没有办法立住——就好像一个画着鲜艳外壳的泥娃娃，融化在地上，一滩烂泥。

为了让这个鲜艳的泥娃娃可以完整的立起来，我翻找了当时全网几乎所有关于PPT逻辑梳理的文章与课程，反复试错，最后总结出做出一套完整PPT所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法，非常简单易学：

四个步骤：

1.确定脑袋--主题

一般来说，领导交待任务的时候都会给一个大的主题，是做“项目汇报”还是“年终总结”，开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单，我曾经就有一次误会了领导的意思，把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”，脑袋就错了，这个PPT的泥娃娃肯定说不出的怪异。关于如何确定PPT主题，更详细的内容可以看我昨天的文章《》

2.撑起骨头--目录（逻辑梳理）

确定了主题之后，我一般会先做目录页，大致列出整个PPT需要呈现的内容，这一步就是对PPT逻辑的梳理。确定好目录页的内容，PPT基本上就完成了一半，比较常用的两种方法推荐给大家：

方法一：画思维导图

一开始是找张A4纸手绘，但是因为修改和保存不便，后来转用电子版本的思维导图绘制工具。比较常用的有

①百度脑图（在线使用，随时自动保存）

②Xmind（跨平台使用，支持结构混用）

③幕布（文档形式，一目了然，可自动生成思维导图）

随手用一个公司介绍的PPT举例子，第一级主题就可以直接作为目录页的内容，而列好全部的思维导图，整个PPT就基本完成。

百度脑图

幕布

方法二：便签粘贴法

这种方法主要适用于团队共同完成PPT。头脑风暴的时候，用便签将每个人的观点记录下来，然后排列组合便签，形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因，目前在工作中使用这种方法的机会比较少，就不过多介绍。

3.黏上肌肉--内容

PPT的内容就是将目录页进一步完善与丰富，可以直接在思维导图中列到最下一级的内容，也可以单独考虑每一页的逻辑内容。

4.装饰表皮--细节

最后才是进行排版、配图等细节美化工作。

想象着制作一个精美的洋娃娃，你就能记住这四个步骤，做出一份完整有逻辑的PPT。