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设计为体，文案为魂。 文案是我们的工作业绩和思考方法的体现，最能体现我们的水平高低。PPT本质上是一种沟通工具，文案是我们的沟通语言。用文案正确表达出自己的思想，可以帮助我们与他人有效地沟通，同时也能让别人更好地理解我们。 虽然文案如此重要，但我们很多人却经常忽视它，将找模板、做设计放在了首位，本末倒置。实际上很多职场精英，他们花在文案上的时间通常占用了大部分，设计反而只用了很少时间。比如知名的麦肯锡公司，他们的PPT虽然算不精美，但在文案上却是反复思考和精细化的。经过实战总结，在职场上写出一份优秀的文案通常有主题明确、观点鲜明、利益清晰三大要点，我认为它们是我们的文案自检重点。 主题明确在写PPT文案中，我们首先要思考的是向别人说明什么样的主题，切忌面面俱到，失去重点。把多件事都在一页中进行说明，不仅沟通不清楚，而且如同流水帐一般，敷衍了事。 比如下面这页文案就是我们经常容易犯的错误，在说明系统成效时，总结了公司业绩、沟通成本、文化建设三大成效。这就是主题不明确，希望面面俱到，越多越好。  在PPT演示中，我建议一页只讲一个主题，这样更有利于明确的主题沟通。主题越多，每一个主题阐述的时间越少和不详细，如同走马观花，没有什么效果。我们对原文案进行了修改，仅保留一个主题。不仅主题明确，别人容易记住，更有利于演讲者有充足的时间来说明情况。  观点鲜明观点越鲜明，证明你的思考越有力。含糊不清、模棱两可的观点，说明你对自己的判断不自信，或者没有做足够的调研工作。 本案例中的文案虽然描述客观，但是没有鲜明的观点，含糊不清。我们不知道汇报人需要表达的是什么，究竟是改进后继续投放，还是放弃投放。  我们修改一下，通过以上事实，认为广告效果差，直接得出自己的观点，放弃此次广告投放，结论更深入人心。  利益清晰商业永远在追求利益，我们的PPT文案中也应该始终体现利益。无论向别人诉求什么，能给对方带来何种利益要放在首位。这是我们做说服演讲的基础，用利益来打动别人，最终促使别人采取行动。  我们来看下面的这个案例，它的文案毛病是，缺少清晰的利益，无法打动领导，说服公司开展该项目。自然这个项目PPT是失败的，无法实现预定的目的。我们应该怎么修改呢？如果要说服领导层开展项目，我们应该说明这个项目能给公司带来什么利益，实现公司的何种目标。  总结良好的PPT文案写作是我们做好PPT的关键，是决定项目的成败所在。在制作PPT中，我们应该将大部分精力放在文案写作上面，这才是职场人士做好PPT的重点。一个优秀的PPT文案评判标准有三点：
这三点应该是我们在写作PPT文案中，时常进行自检的标准，把控好每一条文案是否符合职场PPT沟通的要求。 |
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