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2019-07-13 09:00 华人号：杂谈天下网上有一份以“你觉得生活中时间是否够用”为主题的调查问卷，调查结果显示，41.1%的受访者认为时间不够用，54.3%的受访者表示够用，有4.6%的受访者表示自己不清楚。 可见，大多数人都有时间不够用的困惑，时间管理成为他们主要面临的问题之一。 英国著名博物学家赫胥黎曾说：时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。擅于管理时间的人，从来不会觉得时间不够用，他们能将24小时无限延长，不懂得合理安排时间的人，即使知道时间可贵，在行动上却逡巡不前。
01 什么是时间管理 《精进》一书将人们对时间的态度分为以下几类： 第一类人，他们面对时间是茫然的，虽然有大把空闲的时间，却不知道应该干什么。第二类人，他们面对时间是焦虑的，似乎一辈子都在和时间赛跑，永远有做不完的事情，一点空隙都不留给自己，往往觉得精疲力尽。第三类人，他们面对时间是无助的，尽管知道时间有限，但永远不付出行动，只能眼睁睁看着时间流逝，机会丧失。第四类人，他们面对时间十分随意，没有规划，想做什么就做什么，但似乎做不好一件事。第五类人，他们对待时间持有郑重的态度，不敷衍、不迟疑、不摇摆，聚焦于当下事情，有条不紊地完成每一项工作。 我们大多数人都渴望成为第五类人，但常常活成前面四类。 为什么？因为我们不懂得时间管理。 那么，什么是时间管理？ 通俗的讲，时间管理的本质即目标管理。百度上的定义为：管理者通过事先规划和运用一定的技巧、方法、工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或阻止的既定目标。
曾看过一个故事—— 你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子，你必须把这三样东西装进一个杯子中，你该怎么做？ 一个比较靠谱的做法是：先把石子放进杯子，然后再倒入沙子，石子的空隙被沙子填满了；然后你再倒入水，而沙石之间的小空隙，还可以容得下水。 如果把水、啥子、石子看成三个目标，将杯子的容量看作时间，虽然杯子的容量固定，大小我们无法改变，但我们可以通过调整它们的顺序达成预设目标。 02 时间管理有多重要 微软总部产品部门总经理潘正磊，一向以效率与执行力著称，备受大家称赞。但是最开始，她也曾因为“时间不够用”而备受困扰。 她刚加入微软的时候职位是软件开发工程师，每天都要和很多不同的组打交道，常常忙的不可开交，有时候有人来问问题，她总是停下正在做的事，先解决他们的问题。 久而久之，她发现自己非常累，虽然每天工作时间很长，却没有学到更多的知识，技能也没有任何提高。 后来通过与上级的沟通，和不断反思自己，她意识到时间的宝贵，于是她采用了“回答问题时间”、培训其它组相关技能等方式，有效地管理好自己的时间，从而腾出更多的时间去学习去进步。
试想，如若她没有意识到时间管理的重要性，或许至今还在为各组的问题疲于奔命，也不会有如今的成绩。 事实证明，那些事业有成的人，往往不是那些废寝忘食，为了工作命都不要的人，他们常常有规律、有计划、有行动。 《每日邮报》根据美国作家《每日惯例：艺术家是如何工作的？》刊登出了历史上各个领域的伟人的作息时间表。 在这里我们举三个例子。（以下图表中，深绿色：工作、创作等深度用脑时间；浅绿色：学习、写信等浅度用脑时间；黄色：休闲、放松时间；蓝色：散步、运动时间；深灰色：教学、教课时间；白色：睡觉、休息时间；） 一天24小时，贝多芬用脑时间仅仅8个小时，休闲娱乐及运动8个小时，休息时间8个小时。 莫扎特深度、浅度用脑时间共8个小时，教课的4个小时，放松休闲7个小时，睡眠5个小时。 达尔文深、浅度用脑时间9个小时，休息娱乐6个小时，睡眠7个小时。 《精进》一书有这么一句话：一个人如何对待时间，决定了他可以成为什么样的人。学会时间管理，就像找到捷径，能够加快你的速度，缩短你的行程，让你变得更加优秀。 03 怎么做好时间管理 说到时间管理的方法，不得不提到以下三大定律。 帕金森定律 一位老太太想要给侄女寄明信片，她花了1个小时找明信片，1个小时选明信片，30分钟找地址，1个小时写祝福，30分钟寄明信片，犹豫带不带伞又花了20分钟。最终，或许他人只用几分钟就可以完成的工作，这位老太太花了5个小时。 那么，问题究竟出在哪里？因为老太太没有为每一项细致工作设定截止日期。我们一天需要完成的工作是固定的，我们所拥有的时间也是固定的，如果放任一项工作自由拖延，那么它将无限占用你的时间。 二八定律 二八定律是由由意大利经济学者帕累托在研究19实际英国人的财富模式时偶然发现。他认为我们80%的时间会花在次要的事情上，而20%的投入决定了大部分的工作价值。 因此我们在进行时间管理的时候，要学会时间四象限法，即将自己需要做的事情以轻重缓急为标准分四个象限。 紧急且重要的事：必须马上做。 重要但不紧急的事：如果没有第一象限的压力，我们需要把精力和时间花在这类事情上。 紧急但不重要：只有在完成了重要的事情，再来考虑这类事情，为了节省时间精力，可以交由下属去完成。 既不紧急也不重要：有充足的时间再考虑。 番茄工作法 意大利人弗朗西斯科·西里洛曾经是一个拖延晚期患者，为了改变这样的状态，他做了一个实验：他找到一个番茄计时器，调到10分钟，在多次努力下做到了专注10分钟，借助于这一次的成功，他不断优化，形成了番茄工作法。 使用番茄工作法，将一个待完成任务的时间设置成25分钟，在这25分钟里，你不能做任何与这项事务无关的事情，到达预设时间后，休息5分钟。四个番茄后，可以根据个人具体的情况适当加长休息时间。 恩格斯曾经说过，利用时间是一个极其高级的规律。学会时间管理，我们会在24小时之外收获更多，人生将有更多可能。 但需要注意的是，时间管理并不是要我们与时间赛跑，而是要让我们的时间有快有慢，既不沉迷于工作，又不浪费时间，在限定的时间内，有生活，有事业。 愿我们，都能主宰自己的时间，愿我们，都能把24小时活成36小时，愿我们，既能专注工作，又能放松自我。 |
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