Excel

分类汇总、数据有效性（数据验证）：

1：多个部门有多项金额，现分别统计每个部门的金额的合计：表：

方法1：透视表；

方法2：分类汇总：使用分类汇总之前先对数据排序，根据**分类，则根据**排序；

对于上述表的分类汇总的操作：根据部门分类，故先根据部门排序；

选中表中任一单元格，数据：排序，主要关键字为：部门，升序或者降序，这里先用升序→数据：分类汇总：根据部门分类，根据金额汇总确定即可；

以下为结果：

l  1,2,3分别表示对汇总结果的详细程度，数字越大结果越详细，上图为3的结果；1：总计表；2：各部门总计表；

l  删除分类汇总：选中结果表中任一单元格，数据：分类汇总：全部删除即可；

2：分类汇总的嵌套：进行多次分类汇总

利用1中的原始数据表，现分别统计每个部门的每项费用的金额的合计：

对于上述表的分类汇总的操作：根据部门及费用分类，故先根据部门及费用排序；

选中表中任一单元格，数据：排序，主要关键字为：部门，升序或者降序，次要关键字为：费用，升序或者降序，这里均先用升序→数据：分类汇总：根据部门分类，根据金额汇总→数据：分类汇总：根据费用分类，根据金额汇总，将分类汇总框中下方的‘替换当前分类汇总’改为不勾选，点击确定即可；

将分类汇总完成的数据复制到另一表格：选中要复制的表区域：Ctrl+g，定位条件：可见单元格→复制粘贴数据即可；

3：利用分类汇总实现：

→

选中表中任一单元格：数据：排序，按部门升序或者降序，此处用升序→数据：分类汇总：按部门分类，按部门汇总，汇总方式：计数，此时结果如图所示：

→选中已分类汇总完成的表的最左上角单元格的下方第一个单元格（即：一个excel表的a2位置）至此列倒数第三个单元格，Ctrl+g，定位条件：空值→开始：合并后居中→选中此表，数据：分类汇总，直接点击删除→此时在原表最前面多出一列已合并好的单元格→选中此列单元格，格式刷要更改格式的列即可；

结果如下：

可根据需要再对表格进行边框等格式调整；

4：数据有效性：数据验证

l  一般的：数据有效性针对一列数据；

l  数据有效性：设置输入数据的规则，使特定的数据在单元格中才能显示输出；

l  数据：数据验证

（1）  对于一个空表的区域设置数据有效性：

选中区域，数据：数据验证，即可，若设置了数据有效性之后，输入的数据不满足条件，则会报错：

（2）  对于已输入数据的区域设置数据有效性：对已输入数据的区域，输入的数据符合要设置的数据验证条件；若已输入的数据不满足设置的有效性规则，则设置完成有效性规则之后，再重新在已输入数据的区域输入原数据，此时会报错；即：对已输入数据的区域，设置有效性规则，已输入的数据要么不更改，要么更改成符合有效性规则的数据；

（3）  关于数据验证中的自定义：用公式设置有效性规则

在某个区域设置公式的有效性规则时，选中区域，数据：数据验证：允许：自定义，公式：公式中只利用区域所在的最左上角的单元格即可；

（4）  关于数据验证中的序列：用数据有效性制作下拉框；

选中要制作下拉菜单的单元格区域，数据：数据验证：序列：来源：输入要制作下拉菜单的值即可，值与值之间用英文输入法下的‘,’隔开；来源也可为多个单元格中的数据；

即：可为：

也可为：

（5）  若区域a中已设置了数据有效性规则，则在区域中任一单元格输入不符合有效性规则的数据吗，则会报错，此时，若想往区域的单元格中录入数据：

Ø  更改要录入数据的单元格的有效性规则；

Ø  或者直接复制数据到单元格即可；

5：利用数据有效性保护工作表：

选中要保护的工作表（除表头之外的区域）→数据：数据验证，设置中：允许：自定义，公式输入：0即可，此时，除表头之外的工作表区域数据均不可随意改动；

删除数据有效性：选中要删除数据有效性的区域：数据：数据验证：全部清除，确定即可；