小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享的是一组非常实用的Excel操作技巧,一起学起来吧: 1、选取连续区域 单击首个单元格,按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域。 2、快速选取一列数据 单击首个单元格,按住Shift键不放,双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据。 3、快速调整数据位置 已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办? 只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可: 4、快速插入多行 要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行: 5、在公式中快速选取数据区域 编辑公式时,如果要选择一列内的数据区域怎么办? 只要输入函数名称后,单击起始单元格,然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速选中该列内连续的数据区域。 6、快速插入批注 按住Shift键不放,再按F2键,就可以快速插入批注: 7、插入正圆形和正方形 单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。 同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。 8、快速关闭多个工作簿 按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿: 9、单元格内强制换行 单击要换行的单元格,然后光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车: 10、快速求和 对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢? 其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。 11、多个单元格同时输入 选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。 12、快速选中表格中的所有图片 如果表格中有多个图片,要全部选中它们时,只要单击任意一个图片,然后按Ctrl+A即可: 好了今天的内容就是这些,最后再给小伙伴们一个温馨提醒: 没有特殊情况,尽量不要让同事带早餐…… 图文制作:祝洪忠 |
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