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逻辑函数是Excel函数的重要组成部分，常用来判断真假。有效地使用逻辑函数可以极大地提高工作效率，给数据处理带来极大便利。今天我们通过一些实践中经常会遇到的案例，对逻辑函数的使用进行详细的讲解和分析。 IF——根据条件判断值的函数 IF函数的作用是对指定的条件执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，计算或返回不同的结果。用户可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测，也可以嵌套使用IF函数。 语法结构：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 参数value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值。 参数value_if_false表示logical_test为FALSE时返回的值。 根据不同的情况，IF函数有不同的使用方法，如在单一的条件中使用该函数判断值，或者在多条件中使用该函数判断值。 01 单一条件格式 如果仅仅只需要对表格中的数据进行单个条件的判断，则可通过以下方法来实现。 如下图所示，可看到预算部门各个科目的预算费用和实际费用，现需要获取各个科目的状态，即各个科目的实际费用到底是超出了预算，还是在预算之内，以便于财务人员进行后续的分析和操作，可通过IF函数来实现。
02 多条件格式 要判断的条件较多时，也可以使用IF函数来实现。 如下图所示，可看到各个产品的型号、销售部门、批发单价、零售单价、销售数量、销售金额、利润，现要根据3个已知条件，使用IF函数判断各个产品的销售情况。 （1）利润大于100 000元的，销售情况好。 （2）利润在50 000元和100 000元之间的，利润一般。 （3）利润小于50 000元的，销售情况差。 打开“产品销售情况表.xlsx”文件，在单元格H3中输入公式“=IF(G3>100000,'好',IF(G3>50000,'一般','差'))”，按“Enter”键，得到第一个产品的销售情况，向下复制公式，即可得到各个产品的销售情况，如下图所示。 AND、OR、NOT——条件判断函数的得力助手 常用的逻辑函数除了IF函数以外，还有一些为IF函数添加帮助的、不可缺少的辅助函数，如AND、OR和NOT函数。下面将分别对这3个函数进行详细的介绍。 01 AND函数 AND函数用于返回逻辑值，如果所有参数值均为逻辑“真”（TRUE），则返回逻辑“真”（TRUE），反之返回逻辑“假”（FALSE）。 语法结构：AND(logical1,logical2,…) 参数logical1,logical2,…表示待测试的条件值或表达式。 下图所示为“预算部门费用分析报表”，下面利用AND函数判断各科目的状态。 打开“预算部门费用分析表1.xlsx”文件，在单元格F3中输入公式“=IF(E3= '预算外费用',E3,IF(AND(E3>=-20%,E3<=20%),'正常','不正常'))”，按“Enter”键，得到第一个科目的状态，向下复制公式，即可得到各个科目的状态，如下图所示。 02 OR函数 OR函数主要功能是返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假”（FALSE）时返回函数结果逻辑“假”（FALSE），否则都返回逻辑“真”（TRUE）。 语法结构：OR(logical1,logical2,…) 参数logical1,logical2,…表示待测试的条件值或表达式。 OR函数在实际工作中的用法如下： 打开“预算部门费用分析表1.xlsx”文件，在单元格F3中输入公式“=IF(E3= '预算外费用',E3,IF(OR(E3<=-20%,E3>=20%),'关注','不关注'))”，按“Enter”键，并向下复制公式，即可得到各个科目的状态，如下图所示。 03 NOT函数 当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。 语法结构：NOT(logical) 参数logical为一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。如果参数logical为FALSE，则函数NOT返回TRUE；如果logical为TRUE，则函数NOT返回FALSE。 NOT函数在实际工作中的具体用法如下： 打开“预算部门费用分析表1.xlsx”文件，在单元格F3中输入公式“=IF(NOT(E3<=0),'补助','')”，按“Enter”键，即可得到第一个科目的状态，向下复制公式，即可得到各个科目的状态，如下图所示。 仔细阅读后有没有Get到这些知识点了呢？ |
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来自： hercules028 > 《excel》
