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工作中你一定要知道的12个原则

 Zsy20151225 2019-07-19

《12个工作的基本

原著 | 大久保幸夫

解读 | 梅叶挺

慈怀为你读的第五百六十五本书 来自慈怀读书会 17:54

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每天一本书

 

各位慈怀读书会的读者们,大家好。

欢迎来到我们的每天一本书栏目,我将用一篇文章的长度,来向您讲解书中精髓。

今天,我们要一起读的书是《12个工作的基本》

你做一项工作,只是为了谋生,对它并不喜欢,这项工作就只是你的职业。你做一项工作,只是因为喜欢,并不在乎它能否带来利益,这项工作就是你的事业。

工作是我们人生中不可分割的一部分,它是一场修行,考验的是我们真实的人品和能力。正如今天给大家分享的这本《12个工作的基本》所展现的。

本书是日本作家大久保幸夫所写。他1999年创立以人与组织为研究对象的机构瑞可利职业研究所,就任所长,同时也是法政大学研究生院客座教授,专攻人才管理、劳动政策、职业设计等方向。

他所写的这本《12个工作的基本》,并没有教人如何应对工作中的具体问题,而是从工作的本质出发,提出了一套解决工作中所有问题的方法,让我们磨炼心性,成为更好的自己。书中方法分为自我管理、人际沟通、团队协作三大部分,探讨了工作中需要的12种基本能力,只有掌握了这些能力,我们的职业发展才会很顺利,也才会向着成功的道路前进,从而拥有理想的人生。

下面,就让我们走进这本书,看看在职业生涯中,如何提升自己的能力来达到出色的工作。

关于自我管理:

只有管理好自己,才能成长

1. 乐观力:积极思考,消除压力,乐观面对工作。

我们平时从事工作,会不可避免地感受到压力。如何妥善处理压力,尽可能将其转化成积极能量呢?

最积极的压力消除法,就是保持乐观。

不要觉得生活中全是坏事,下次说不定就有好事发生;正如不要只看到一个人的缺点,要善于发现别人的优点。能做到这一点,就可以说真正具备乐观力了。

书中讲到这样一个故事,有两个便利店的员工,正从纸箱里取出商品摆在货架上,有人问他们在做什么。一个员工说正在从纸箱里取出商品。而另一个员工的回答则是正在摆新商品,想试试看到底好不好卖。

可以看出,同样都是打工,两个员工从中的收获是完全不同的。第二个员工是以积极思考的态度工作的,而很多积极思考的人都是由乐观性格造就的,那么他所感受的压力就会比别人少很多。

像这样把所有的时间和经历都当成自己的学习时间和教材,就是一种与压力战斗的积极方法。

2. 目标发现力:为自己的工作制定可实现的目标

对员工来说,目标就是理想与现实的差距,认清现实,设立目标并努力达到目标,本身就是一种成长。而目标发现力就是自己为工作制定目标的能力。

现在有很多人被称为“待命族”,就是在工作中得过且过,没有领导的指令就什么也不做。这些人没有目标,被动等待任务安排,这就导致他们看问题浮于表面,不具备发现问题的能力。

作者分享了一个很实用的技巧,就是把时间划分成多个小份,逐一确定要实现的目标。这可以帮助我们养成在限定时间内完成工作的习惯。

作者以前同时进行多项工作的时候,就会把整个日程表划分成每30分钟一小份,定下每30分钟内完成一项工作的目标,然后在这段时间内彻底专注于一项工作。

结果出乎意料地顺利,他不仅养成了设定目标的习惯,还养成了集中精力工作的习惯,提高了有条不紊地计划的能力,即使面对如山多的工作,也不会恐慌无措了。况且,每隔30分钟改变工作也能带来新鲜感。

所以一定要确定目标,然后务必实现目标。只要把实现目标培养成理所当然的工作习惯,工作效率就会大大提升。

3. 持续学习力: 要把学习变成一种享受

职场打拼,其实某种程度上,拼的就是你的持续学习力。如果你能快速迭代自己的知识,掌握最新的技术,解决各种新的问题,你就能占据主动的位置。所以,为了能够应对工作上的问题,一定要养成持续学习的习惯。

很多人不愿意学习,只是没有体会到学习的乐趣,也没有掌握学习的方法,所以才无法自主学习。

作者为了培养自己的学习习惯,就制定了一个一年之内读完150本经济学方面书的计划,也就是平均两天就要读完一本。有时到了月末还没看完达到预定目标,他就熬夜阅读。

作者说很多书的内容他都没记住,但一年以后,他的思维就像经过格式化一样,脑海里仿佛多了一个条理井然的笔记本,各种经济方面的知识彼此有了联系。从此以后,他再读经济类的报道,也能理解其中的背景了。这样一来,学习也变成了一种享受。

学习一开始是很辛苦的,关键在于能否坚持到学习变成享受的那一天。

4. 专业构筑力:成为专家

过了 30 岁,所有人都会面对一个工作上的课题——如何构建自己的专业性?专业构筑力,可以帮助我们成长为某个特定领域中的专家。

作者在考虑构建自己的专业领域时进行了大量的思考,他曾经做过编辑和撰稿工作,但这两个领域都被他早早舍弃了。因为他很清楚,自己能力不足,也达不到一流水平,成不了顶级专家。

所以他开始寻找公司及社会需要的其他职业。他觉得自己适合那种由别人负责把计划变成现实的工作。于是他作出决定,目标就是负责创意并设计各种领域的上游进程。最终成立了一个专门研究雇佣劳动问题的职业研究所,他自己也成为了这个领域的专家。

找准自己的方向,并最终深耕这个领域,一定会有所成就的。

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关于人际沟通:

和谐的关系,能够促进大家共同成长

1. 反应力:要对对方的话语做出适当的反应

反应力是最基本的交流能力。如果你无法对对方的话语做出良好的回应,一方面会显得你反应迟钝,另一方面,也会因为让对方丧失说话的兴趣,而导致你错失很多信息。

有一种最简单也非常有效的交流手段,就是点头。一个简单的动作,可以向对方表达很感兴趣或者认真在听的态度,这样对方也会给予很好的回应。

作者给学生上课或演讲的时候,就切实体会到了点头的效果。

如果会场里点头的人超过一定数量,他就会热情顿起,越说越起劲。反过来,如果几乎所有人都毫无反应,他就会失去说话的动力。此时哪怕只有一个人偶尔点头,他的视线也会不由自主地集中在那个人身上,感觉像是在给他一个人演讲。

这种能力不仅是礼貌问题,良好的反应力会很容易获得对方的好感,让对方愿意和你一起合作。

2. 亲和力:用微笑和主动寒暄来拉近人与人之间的距离。

有的人仅靠微笑和两三句话就能彻底吸引对方,这种人就是有亲和力的人。

有亲和力的人在工作中能够如鱼得水,获得更多的帮助,更容易完成很多自身能力做不到的事情,出现一些小的失败也容易得到谅解,没有亲和力的人则会步履维艰。

日本首相田中角荣就是一个充满亲和力的人物,他很会照顾人,以独特的混浊嗓音与和蔼可亲的笑容很快赢得了官员们的支持。

对待选民,即使在路上遇到 10 年不见的人,他也能说出对方的全名,并询问对方的家庭状况,因此得到了大量的支持,在选举中展现出了压倒性的优势。

不论男女,亲和力都是妥善处理人际关系的魔力钥匙。如果锻炼不好亲和力,大家会得出你是冷漠的人或难以交往的人等负面评价,这将对以后的工作开展和人际关系处理造成巨大的损失。

3. 语境理解力:既要理解对方,也要让对方理解自己

我们在工作时,免不了要和各种各样的人沟通、协作,如果不具备语境理解力,就很容易产生误解,所以既要让对方听懂你说的话,你也能听懂对方说的话,这是一种很重要的能力。

社会上有很多人,只知道对自己的理论夸夸其谈,却不能对别人的话进行理解。而业务交流恰恰需要寻找自己与别人所说的共同点,设法针对不同的部分作出调整。

很多人具备优秀的专业技能,却毫无语境理解力,结果发挥不出自己的才能。

比如公司开会时,语境理解力低的人,即使话很多,在会议上滔滔不绝,但与议题有关的重要发言却往往少得可怜。

在这种情况下,这样的人也许会通过脸上的表情或口头随声附和,若无其事地表现出参加讨论的模样,但实际上,他们起不到什么作用。

要提高自己的语境理解力,就要多与不同年龄、不同专业领域、不同国籍的人频繁交谈,无论如何都要理解对方的想法,无论如何都要让对方理解自己的想法,然后拉近彼此之间的距离。

在这样不断积累交流经验的过程中,语境理解力就能得到很好的锻炼。

4. 人脉开拓力:开拓业务伙伴或信息来源,并维持良好关系

随着年龄的增长,人脉越来越重要。人脉会给你带来更多的机会和可能性。毫不夸张地说,在公司外部没有人脉是做不好工作的。一条人脉很可能会严重左右业务方向,所以当职务到了某个层次,人脉就成了必需品。

作者推荐开拓人脉的方式是,主动去见自己想见的人,发展并维持关系。

他以前做的编辑工作,就是形成人脉的绝佳职场。自己想见什么人,就可以针对那个人制订采访计划,然后直接去见。另外,还可以积极申请成为学习会或某些活动的干事,把自己想见的人请来当讲师或嘉宾。

去听演讲也是一个开拓人脉的好机会,在演讲结束之后,尽量寻找人少的时机,设法创造能够长谈的机会。

不仅如此,还要持续跟进,稳固关系,这才是形成人脉最清晰的流程,对工作对自身都是一笔巨大的财富。

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关于团队协作:

齐心协力,才能谋求更高的发展

1. 委任力:善于托付工作

让适合的人做适合的事儿是优秀领导的必备技能,一个人如果始终不能掌握委任力,就无法肩负重任,因为他只能在十分有限的范围内实现成果。

把工作托付给别人并不是把活交给对方就结束了,还需要向对方详细说明工作的目标和要求,中途也要检查进度,避免后期对方做得不到位而浪费时间。另外还要给予对方足够的信任和空间,也要尽量表示感谢和赞赏。

作者在接手一项工作之前,会先做出大概的设计,然后再开始做。如果没有计划,就会浪费时间。如果工作有截止日期,还必须根据事先的设计,尽快把工作委托出去。通过团队完成工作,就能实现高质量工作的量产化。

如果不能在需要经常把工作委托给别人的最佳时期掌握委任力,就很可能一生都掌握不了。

2. 商谈力:咨询协商的能力,善于倾听别人

作者指的商谈力其实是咨询力,也就是充分认同对方的价值观和特性,提供专业的建议,让对方作出决定的能力。

当今时代信息饱和,仅凭自己的力量进行对比研究,选择商品或服务,已经变得很困难了。咨询合适的专家,接受建议,然后再作决定,已经成为自然而然的做法。在这种情况下,如果你具备专业知识和咨询技能,就会成为社会需要的人才。

比如,具备园艺专业知识和咨询技能的人,可以负责在家庭菜园等专卖店里接受顾客的咨询,挑选合适的商品加以组合,卖给消费者。此时,他既是销售员,也是顾问。

商谈力是交流能力的延伸。只要掌握这样的交流风格,你的工作能力就能大放光彩。

3. 传授力:将自己掌握的知识或技术教给别人

教别人绝不是一件容易的事,自己有知识和把知识转移给他人是两码事。传授力,就是指具备丰富的专业知识和技术,并加以灵活运用,培养后辈或部下,向其传授专业知识和技术的能力。

现在中老年人的就业问题日益严峻,当你拥有了传授力,就不受年龄的限制了。

作者的瑞可利研究所与丰田汽车公司合资创办了一家公司,其主要业务是向新成立的公司输入资历丰富的技术员,这些技术员的年龄均在 57 岁以上,他们一直在丰田汽车的工厂从事生产管理工作,熟悉丰田的生产系统,只要看一遍工厂的生产线,就能找出多个有待改善的地方。

这些人凭着向人传授诀窍的高超技术来提供服务,并因此备受瞩目。

传授力就是要与对方建立和谐关系,灵活利用提问、聆听等技巧,不要说得太多,还要适当地予以夸奖或责备。

通过练习,任何人都能掌握传授力。只要掌握了传授力,你所具备的专业知识和技术就能得到更灵活的应用。

4. 协调力

协调力无处不在。无论你身处哪个领域,居于什么职位,只要被安排了协调者的差事,协调力就是一种必备的综合能力。

像如今这样的成熟社会,在不同领域之间协调而取得某种成果的工作是无限存在的。

作者曾参与创办一项事业,把大学的研究成果转移给民营企业,他其扮演的正是协调者的角色。这种人才既了解大学老师的心理,也了解民营企业研发部门的心理,同时具备技术、经营、知识产权等多方面的知识,以中介的身份促成合同的签订。

即使没有跨领域,只要具备广泛的知识和调整力,依然能成为优秀的协调者,比如婚庆协调,这些人依靠专业知识背景,一面响应客户的需求,一面制订综合性计划。

只要你具备良好的协调力,不管跳槽到哪里,都是有能力做好事情的。

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以上就是这本书的精华内容。

工作中真正需要的不是学历和资格证书,而是帮你提升内在竞争力的这12种基本能力。勇敢地承认自己能力不足,以一种空杯的心态接收新的事物,不断提高自己的各项能力,推动自己进步的同时,我们也能收获更好的自己。

这世上从来就没有横空出世的运气,只有不为人知的不断学习和努力。人最大的对手,往往不是别人,而是自己的懒惰。

任何时候都要靠本事吃饭,抱怨自己没有能力的人,运气不可能永远在你身上。你必须拼尽全力提升自己的竞争力,才能达到别人到不了的高度。

世上唯一不能复制的是时间,唯一不能重演的是人生。人生伟业的建立,不在能知,而在能行。至于未来会怎样,要用力走下去才知道。

你走过的路,会成为回忆里的风景;你所有的经历,会成为你的财富;你曾经的负担,会成为你的礼物;你受的苦,会照亮你未来的路。先变成更优秀的自己,路还长,天总会亮。

该怎么走,过什么样的生活,全凭自己的选择和努力。工作中磨练自己的各种能力,做好充足的准备,无论在顺境还是逆境都沉下心修炼自己的技能,扎扎实实地练好基本功,这样在任何职场中,都会是一个出色的自己。

慈怀创办“每天一本书”这一专栏,每天20分钟,陪你读懂一本好书,至今,已和热爱读书的书友们,读完了五百六十五本书,用读书修炼自我,改变生活。

我们收到了无数书友的好评的同时,也经常收到很多书友的诉求:

“很喜欢听每天一本书,但之前很多书没听到,想往回听。”

“想每天都坚持听书,但经常忘记点进公众号听。”

“我之前听过XX书,感觉很好,现在想再听,但找不到了。”

“要是能有个集锦,把这些书收集起来就好了。”

......

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相比在公众号上的内容,慈怀每天一本书小程序多了哪些变化呢?一起来了解看看吧:

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