Excel实用技巧

总结了下工作以来常用的excel技能，当然只是凤毛麟角，但这些日常高效办公基本没问题。关键是要多百度，你要相信excel发展到现在，你那些繁琐复杂的操作都有简单的方法解决；还要多用，用的多了，自然而然就熟练了。

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Excel 实用技巧

1.   ctrl键：ctrl+1, 设置单元格格式

    ctrl+4,下划线

                  ctrl+5,删除线

                  ctrl+B,加粗

                  ctrl+;显示日期/ctrl+shift+; 显示时间

                  ctrl+Z, 撤回

                  ctrl+Y, 恢复

                  ctrl+P, 打印

                  ctrl+H, 替换（常用小写字母换大写，删除空格）

                  ctrl+N, 新建表格

               ctrl+E,快速填充，数据拆分 别称写轮眼（能学习上一步操作，常用身份证号快速提取出生日期：在一列身份证号后输入相关出生日期，按enter，再按ctrl+E，即可快速截取相对应前一列身份证号的出生日期。）

2.   shift键：shift+ctrl+向下键快速选中一列所有有效数据，也适用多列。（再也不用滑鼠标了）

3.   alt键：alt+= 快速求和（行和列能分别都求和，也能求数据总和）

       alt+enter 换行

4.   特殊需求下求和：（1）比如蓝色字体的数字求和：ctrl+F查找数据，点击格式

（2）筛选求和：输入函数=SUBTOTAL(9,选中求和区域)，ctrl+shift+l 筛选要求和的类别，和会自动变化。

（3）sumif函数：=SUMIF(求和值所在区域，值，数所在区域)

5.   两组数据比对：方法很多：（1）在空格输入=选中A列数值=选中B列数值，比如=1=1，回车，双击➕快速填充，返回TRUE表示相同。

                      （2）输入公式=exact（A列的值，B列的的值），回车，快速填充。                           （3）高级筛选。功能强大！！！选择列表区域和条件区域。

6.   两列（行）互换位置：不用先剪切一列，复制到后面，再删除，后一列左移。简单方法：选中一列，按shift，出现移动光标后，移动所选的列到另一列后即可互换。

7.   Vlookup函数（必会）：=vlookup（查找值，查找值所在区域，返回的值在查找区域第几列，0）会了这个函数无敌，能查找同一表甚至不同表里指定条件相对应的值，比如根据身份证号找出姓名；再比如两个复杂数据表，能找出相同的值和不同的值，不用一个个去看。

8.   删除重复项：直接在搜索功能去搜索重复，点删除重复项。

9.   查找重复值：开始，条件格式，突出显示单元格规则，重复值，确定。

10. 自定义单元格格式：（1）用数字替换汉字，比如输入很长汉字麻烦，可以用数字替换。单元格格式，自定义，

[=1]'男',[=2]'女'，输1便可自动显示男。

      （2）数字加单位，一个个输单位太麻烦，可以在在自定义单元格格式中输入0厘米（0代表数字，单位只限汉字），英文单位直接在G/通用格式后加”cm”

11.插入下拉选项：WPS2019简单，有插入下拉菜单选项。

Excel选中一列，数据，数据验证，点击设置，允许里面选序列，来源里选择要下拉的值，确定。

12. F12，另存为。

13. 复制求和后的数，ctrl+shift+v，因为是公式，所以应粘贴为数值。

14. 冻结窗格。表格行数过多，拉到下面后忘记该列标题是啥，可以选中首列，视图，冻结窗格，首列便一直显示。

15. 打印标题。让打印的每页都带标题，点击页面布局，打印标题，选中标题。

16. 批量删除空行：ctrl+G定位，定位条件，空值，右键删除。

17. 输身份证号显示科学计数法:例如,输身份证号显示3.71328E+53,

（1）   在输入前加英文单引号 ’ 再输入即可。

（2）    先设置单元格格式为文本，再输入身份证。

18. 快速填充：（1）双击➕快速填充

         （2）如果想填充具体多少列，开始，填充，序列，终止值输入想填充的数。

  （3）填充序号：填充完序号后如果删除行，序号不会自动改变：可以用=row( )函数，删除行后会自动改变序号。

19.格式刷：双击格式刷可以无限次刷数据。

20.选择性粘贴：ctrl+alt+v,功能强大。