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当人们听到我是做时间管理的，通常都会认为我精通两件事。一是认为我会很准时，但其实不是。我有四个孩子，虽然我有时把迟到归结为他们的原因，但有时也不全是因为他们。讽刺的是，有一次我要做一个关于时间管理的演讲，结果还迟到了。 第二是人们通常认为我有一些处理碎片化时间的小妙招。我们经常看到杂志上有这样的标题“每天帮助你节省一小时”，大意是把生活中做一些事情的零碎时间节省起来，加起来就会有大段的时间了。对此我非常怀疑，但我还是想看看人们是怎么做的，比如有一条是开车右转弯时也可以顺便做点杂事。比如严格控制使用微波炉的时间，三分半钟就够了，包装上就这样写的。还有我最喜欢的也是有点道理的，就是用DVD录下你喜欢的节目，当你看回放的时候就可以快进广告，每半小时你就多了8分钟，两个小时的电视你就有了32分钟可以锻炼身体。但其实，如果你不看电视，两个小时都可以用来健身了，何必费那么多事。 总体来说，这些都是告诉你收集碎片时间，收集的越多最后就有时间做你想做的事情了。但研究过那些成功人士是怎么利用时间，并逐时查看他们的日程之后，我发现这个主意已经过时了。 我们不是通过节省时间过上我们想要的生活的，我们决定要过什么样的生活，时间自然会配合你。 我最近查看了很多非常忙的女性的1001天生活。她们工作压力很大，有人拥有自己的公司，有孩子或者父母需要照顾，还经常参加社区活动，总之是非常非常忙的人。我让她们记录自己一周的时间花费，据此我能计算出她们的工作时间和睡觉时间，然后我会采访她们的时间管理策略，为我的书做准备。 其中有一位女性的时间日历上记录着，周三晚上出去参加活动。晚上回家时发现热水器坏了，地下室全都是水。如果你经历过的话你就能体会到，家里一片狼藉，害怕，身上又湿透。那天晚上她稍微处理了下，第二天又叫水管工来修理，第三天又叫清洁工来处理地毯，最后显示这周她一共花了七个小时来处理，平均每天一个小时。 但我敢保证如果在一周开始时你问她，你能抽出七个小时训练马拉松或者指导七个人吗？她的答案肯定像大多数人一样，是“不，你看不到我有多忙吗？”但当她不得不抽出七个小时处理时，她还是找出了七个小时。这说明时间是非常有弹性的，我们不能制造更多的时间，但我们可以好好的利用时间。 时间管理的重点是把重要的事视为破裂的水管一样重要。我采访的一位非常非常忙的女士曾经说过一句话能很好的表述这个道理。她非常忙表现在她有一个12人的公司和6个孩子。有个周四早上我想采访她是怎样做到这些的，她说那天没时间，因为要去徒步。 那是一个很美好的春天的早晨，天气特别棒，所以她决定去徒步。这更激起了我的兴趣，当我终于见到她的时候 她说“听着 Laura，我做的每一件事，我的每一分钟做什么，都是我自己的选择”。不像大多数人只会说“我没有时间做XXX”，她说“我不去做什么因为那并不重要”。“我没有时间”的潜台词其实是“那并不重要”。 如果你仔细想下的话，会发现很有道理。我说我没有时间清洁百叶窗，但如果你现在给我十万元的话，我立马屁颠屁颠的去清理。 因为没人给我钱，所以我就一直拖着，并不是我没时间，而是我不愿意去做。这让我们意识到时间是一种选择。当然我不得不承认，不同的选择会有截然不同的结果，但我们都是聪明人，从长远来看，我们有能力做出选择，好好利用时间过上我们想要的生活。 怎么才能做到呢？把那些重要的事视同于破裂的水管一样重要。 首先，我们要找出哪些事是重要的 有两个方面，第一个方面是工作方面，很多人都会写年终总结，看看一年取得的成绩和明年进步的空间。这非常有用，但我发现更有用的是，如果你不仅是看过去的一年，如果是看将来的一年。假如你正在写明年的年终总结，你觉得过去的一年你表现非常好，那你做了什么事情让过去的一年非常好呢，可以列出三到五件。 个人生活方面也是如此。很多家庭在十二月都会收到朋友亲戚寄来的节日问候。上面会写过去的一年每一个家庭成员都表现多么多么棒或多么多么忙，虽然有点夸张，但还是能告诉朋友或者亲人过去的一年在个人生活方面发生了什么事情。那么现在你可以假装是在写明年的问候，你写到“过去的一年是非常棒的一年”，那发生了什么事非常棒呢，列出三到五件。 这种在工作和个人生活方面，我们就有了明年的一共6到10个目标，明年就可以朝着这些目标努力了。 接下来我们要把目标可行化分解 比如你想写一部家庭史，那么首先你可以先翻看别人的家庭史，心里有个大概的框架。然后你可能需要采访一些亲戚。或者你今年你想参加5k比赛，那么首先你要报名，制定训练计划，把深藏已久的跑鞋找出来。最重要的是，把这些事视同于破裂的水管那样重要，把它们放在日程的首要位置，在真正做之前就要完成这些工作。 我发现有个时间非常适合做这些，就是周五下午，也是经济学家所称的“机会成本最低的”时间，因为你不可能在周五的下午还激情勃勃的说“我要努力，在工作和个人生活中要进步”。 但周五下午我们愿意静下心来想事情。所以在周五的下午找段时间，写个列表，工作，社交关系和自身三方面，每个方面列出两到三个小目标，然后看一下一周的时间安排，为这几个小目标设定完成时间。 对有些人来说可能会很复杂，因为有些人确实比较忙。如果你自己照顾几个孩子的话是很难有时间上诗歌培训班的。但其实每个人都在与时间做斗争。 一周有168个小时，如果比每周工作40个小时的话，每天睡觉8小时，那么你有72小时的自由支配时间；如果你每周工作50个小时的话，有62个小时的剩余时间；工作60个小时的话有52个小时的自由时间。工作超过60个小时？ 有个研究分析人们声称的工作时间和时间日记上记载的工作时间发现，那些声称每周工作超过75个小时的人有25个小时都不在岗位上。 一周168个小时，你总能找到时间做那些重要的事。不管是陪伴孩子，还是学习，还是锻炼，即使你有份全职工作。 所以你看，我们有充足的时间，而真正要做出成就也不需要全部用这么多时间。但当我们有时间的时候我们在干嘛，玩手机，或者在家里晃来晃去或者看电视。 碎片化的时间也可以创造美好的事情。碎片化的时间也能获得小小的欢喜。比如上班路上可以读书。我以前工作的时候，每天早晨我要赶两班公车和地铁，所以周末的时候我都去图书馆借书，这样上班路上就可以有美好的读书经历。工作的休息时间也可以用来冥想或祷告。如果晚上没时间的话，也可以全家一起早餐。 最重要的是找出时间做那些你认为重要的事。我觉得，时间总是有的。即使你真的很忙，也有时间做那些重要的事。当我们把时间用来做那些真正重要的事时，我们才能获得期望的生活。 |
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