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5个时间管理法则,让你的效率提高50%

 逸香阁居士丽人 2019-10-05

焦虑,几乎是当下每一个人都会有的情绪。

产生焦虑的因素有很多种,最直接的应该就是工作和生活所带来的压力。

但这两者之所以会导致焦虑,还有一个因素就是时间

因为一旦忙起来,其实是很少有时间去想那些烦恼,更多的是在想办法解决和缓解烦恼。

人不能闲,闲了下来就会很丧和容易胡思乱想。

有人一到下班和放假就会觉得很无聊。因为,不知道做什么?

不是刷剧就是玩游戏,亦或是到了假期,一天就这么睡过去了。

通常这样下去,内心会很空,很慌。

而且,有时候明明工作上的事情并不多,但不知道为什么时间就这么过去,事情还没有做好。

又或者,总是有做不完的事,但依然没有什么进展,还一点自己的空闲时间都没有。这些可能都跟没有合理的安排好时间有关。

当我们将时间合理化、条理化以后,是能够很直观的看到自己的时间花费在哪里,所做的事情也不会堆积得越来越多。

时间是可以掌控在自己的手中。关键就在于,如何去利用好时间,支配时间。而不是,被时间支配。

那么到底该如何充分利用自己的时间,让其不浪费呢?

一、建立自己的备忘录

建立备忘录的方式有很多种,可以在手机上,也可以有一本属于自己的笔记本。或者,善于利用时间管理类APP软件。

生活中,用自己随身携带的小本子做记录,这样也是为了方便自己看与做记录。

根据日常工作与任务不同的种类来进行安排,记录规划自己的时间。

高效人士,他们从来不盲目行动,而是在深思熟虑之后,做出相对合理的决定,并严格执行自己的日程表。

建立备忘录也是为了更加清晰和明确的知道自己的安排,这样一天下来也能够看到自己完成了哪些事,做了哪些事。

二、利用象限时间法

要知道工作和生活的优先级,并做出相应的行为管理,才能合理分配自己的时间。

四象限法是时间管理理论上一个重要观念,就是把所有需要做的事情,按照重要性和紧急性两个维度进行分类。

在象限法则里可以看到:重要而且紧急;重要但不紧急;紧急但不重要;不重要又不紧急。

也就是说,重要而且紧急的事优先去做;重要但紧急的事,每天安排固定时间去做;不重要但紧急的事,可以安排给团队人员或者自己随手去处理;不重要且不紧急的事,有空做。

很多时候我们常常需要去很好地计划和完成一件事,却又没有及时地去做,造成事情被遗忘或完成的质量下降。那这个时候,可以利用四象限法则来进行规划,将事情分配好,按照事情的重要程度来进行划分。

三、合理利用碎片化时间

所谓的碎片化时间,其实是很短暂的。

它可以是我前面所提到的乘坐地铁时间,也可以是睡前或者其他时间段的短暂空闲时间。

大部分人常常会因为工作的忙碌,没有时间来做自己的事。

那这个时候,我们就可以抽取一些碎片时间来做一些小事,例如,运动、阅读、放松、聊天,都是可以利用碎片化时间来进行的。

而且,在碎片化时间里做一些自己喜欢的事情时,我们是处于放松的状态,接收到的也是愉悦的。

四、整理和规划

当我们有了自己的时间管理方法后,最重要就是付出行动,然后进行规划和整理。

工作期间,可以安排好自己一天所要做的事情。

工作之外,则可以用来做一些自己所喜欢的事情。

比如,我们可以选择早起一个小时,来做自己喜欢的事,也可以选择下班后,来做工作之外的事。

时间其实是可以掌握在自己手里,关键就在于怎么去规划。

很多时候,不是时间不够用,也不是我们不知道该做什么事,而是,没有进行合理的规划与安排。

五、回顾与定期复盘

结束一天的时候,可以回顾一下自己当天做的事情,有没有遗漏或者需要去优化的。

然后,安排好第二天的事情。

关于复盘,可以是周复盘也可以是月复盘。

而且,通过数据可以直接的看到,一周和一个月所完成的数据效果。

让自己知道,需要去完善的在哪里。

督促自己的同时,也能了解到自己一个月的学习与成长。

时间大概是最公平的,它给每个人每天都只有二十四小时。

时间管理的本质,不是对时间进行管理,而是对行为进行管理。每个人每天都只有24小时,任何人都无法延长或缩短时间。

与其将时间花费在刷微博、朋友圈、抖音上,导致自己内心惶恐。

不如多花点时间去做一些有意义的事情,充实自己的生活,找寻自己的小乐趣。

所要看的不是今天一天,做了多少事。而是,我们每天做了多少。

不要让自己瞎忙,也不要让自己无事可做,把时间当成朋友。

一起行走,一起加油。

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