生活工作中我们时刻要与人沟通对话:
遇到这些发生概率很高的对话场景,你们会如何做呢?是沉默不语的逃避模式?还是强硬对抗的应战姿态? 逃避让我们事后后悔,委屈了自己;强硬表达自己的观点,可能伤害了对方。 其实你还有第三种选择,那就是敢于面对紧张的对话,并采用机智的说服和友善的关注圆满完成。 高风险(比如升职加薪、重大项目)、不同观点(双方观点、看法不一致)以及激烈情绪(出现音量变大、心跳加快、脸红脖子粗)满足其中一个特点,那么就是进入了关键对话。 与日常沟通、普通交谈不同,关键对话的结果不顺利会对我们的生活质量造成巨大的影响。 《关键对话》这本经典的沟通力书籍,通过明确对话目的和维护安全感两大要素,来指导我们从容面对关键对话。 这一篇讲讲当对方误解你的对话目的和意图时,我们应该如何对话!
先来举一个身边的真实例子。 部门来了一位新同事,我负责对她进行工作指导。这位同事认真细致,但有一个明显的问题,就是做事拖拉,影响整体工作进度。在她再次因为工作文档提交不及时,导致项目滞后的情况发生后,我直接这样跟她说:
这位新同事显得很紧张,支支吾吾地说了一些理由回答我。后来从领导那里听说,这位新同事在跟领导汇报工作时,反馈了这么一条信息,说我对她的表现不满意。领导就反过来问我,小周工作还是蛮好的,你哪里不满意啊? 其实对于这位新同事,除了偶尔的拖拉问题,其他的表现我还是很认可的。但是为什么会出现这样的误解呢? 看了《关键对话》这本书,我明白了自己的问题所在,这种棘手的对话,我直指她的问题,对于一个新人来说,她会认为事情很严重,继而是对她工作表现的否定。 那么我的真实目的是什么呢? 是这种拖拉的问题如果解决了,她的表现会更好,我们的工作能完成得更好。 这个片段告诉我们,当对方误解你的目的时,不要在这个问题上和他们争论,比如不是争论她为什么没有和其他部门及时沟通,没有及时提交文档。正确的做法是消除误解,误解我是要指责她,误解我对她不满意。 片段中提供了一个什么样的方法呢,
通过这一句话,我们来加工细化具体的步骤: 第一句,否定句,纠正误解。句式是“我不希望……”,以此来打消对方的误解,认为你不尊重他们或抱有对他们不利的企图。 第二句,肯定句,表达认可。句式是“我认为……”,以此确认你对他们的尊重。 第三句,肯定句,说出目的。句式是“我希望……”明确你的真实目的。 运用三句话,是非型陈述的对比法,我们再回到新同事的那次对话,我在说出她的问题之后,可以接着这么说:
通过这种对比法沟通,你们认为新同事还会误解我吗?更不会出现领导也误解的麻烦事了。消除了她的误解之后,我再和她沟通避免类似拖拉问题的出现,从而找到解决方法,也就达到了我的目的。 有些人说,这不是让我道歉,让我示弱吗?对比法和道歉不同,道歉是为你说过伤害对方的话做出弥补,而对比法,是确保我们说出的话由于场景、语气等因素不让对方产生误解。对比法中的第三步也是说出我们的真实目的,不是为了讨好对方、缓解气氛捏造出来的。 对比法既可以用于事前预防,也可以进行事后补救。当对方做出错误理解时,我们可以利用这种方法说明自己的真实目的或意图。 但是当对方并没有误解我们的意图和目的,比如我要吃湘菜,对方要吃肯德基,显然就不适用这种对比法。 下一篇讲讲当双方目的不一致时如何化解共创共同目的,营造对话的安全氛围,达到顺利沟通的效果。 |
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