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老板让我跨6个表格数据汇总,同事教我数据透视表隐藏技巧

 刘刘4615 2019-08-15
原创 Excel自学成才 2019-08-15 11:31:00

老板发我一个表格,里面有6个月的各地区和商品销售数据

老板让我跨6个表格数据汇总,同事教我数据透视表隐藏技巧

让我快速汇总1-6月各商品销售了多少数量和金额,我想了半天不知道如何下手,同事告诉我使用数据透视表的多表汇总功能,非常简单

❶在Excel中依次按下ALT键、D键、P键(不是同时按,是快速的依次按下)

会弹出一个窗口,我们选择多重合并计算数据区域

老板让我跨6个表格数据汇总,同事教我数据透视表隐藏技巧

❷点击下一步,然后创建单页字段

然后选中每个表的C1:E1,按CTRL+SHIFT+↓,就选中了有数据的部分,重复选取的操作,把6个表中的数据都添加进去

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点击完成后,我们总计里面,仅对列启用,便得到了汇总的结果数据:

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如果领导想知道各个地区,各种商品的数量和金额明细,用上述方法是行不通的,就可以用下面万能的方法

❶依次把每个月的数据复制粘贴至一张总表中,为了便于区分,我们在数据最后面加了一列月份。

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❷然后我们使用汇总的这些数据,再使用数据透视表进行汇总即可:

插入数据透视表,将地区和商品字段放在行标签,将数量和金额放在值标签

老板让我跨6个表格数据汇总,同事教我数据透视表隐藏技巧

根据字段的不同位置,可以分析不同的数据汇总:

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你学会了么?动手试试吧,如果老板让你汇总6个表格的数据,你会怎么选择呢?

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