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智慧养老解决方案机构养老服务平台

 阅知悦心书馆 2019-08-16

平台介绍

机构养老服务平台是以互联网技术为核心,在现有数字化办公设备的基础上,借助专业软件建立覆盖全市、统筹城乡、高效互动的养老服务体系管理系统,创新养老服务体系化管理模式,以“数字老龄”努力提升全市养老服务体系建设及管理水平,是解决政府老龄主管部门日益繁杂的工作职能和日益复杂的工作环境的有效解决办法。

  机构养老作为我国社会养老服务体系的支撑部分,已经越来越受到各级政府的重视。机构养老信息管理系统可帮助政府主管部门实现对养老机构进行有效的行政管理和监督,本着“在管理中提升服务、在服务中加强管理”的原则,达到对养老机构管理规范化、决策科学化、业务流程化和数据标准化的目标。

功能介绍

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机构管理

实现对养老机构信息、入住老人档案、养老机构职工档案、床位档案、配套设施档案、收费标准、机构备案等实现登记、查询及管理,并对档案的修改采用痕迹化管理。

机构档案管理

实现养老机构档案管理,包含养老机构的名称、地址、性质、法人、证书、规模、联系方式、银行账号等。该部分资料由养老院自己填写,系统会自动同步到区(县)和市平台。

机构评级管理

实现对养老机构的评级管理,根据不同的标准不同纬度对养老机构进行评级。对于机构的评级可以增加民众对机构的认知度以及促进机构间的良性竞争。

机构分布图

根据养老机构的相关地理信息通过在线地图的方式进行展示。查看地图时可以很直观的查看相应区域的养老机构分布信息,不同的缩放级别也可以查询养老机构的详细信息。

接待管理

接待客户及老人,对于客户的咨询做相关登记及记录,帮助客户了解机构、床位等信息,便于养老院进行潜在客户的管理及回访。

床位查询功能可直观的查看床位使用情况及老人情况,对于有特殊要求的老人可根据需要预选床位。

咨询接待登记

实现养老机构咨询人信息,老人信息,咨询情况等信息的登记。

床位查询

根据养老机构公寓、楼层、房间及床位的设置来分类显示机构整体的床位信息,不同状态的床位进行特殊标识,床位与老人信息挂钩,对老人信息进行展示。

老人管理

  老人管理模块包括与老人相关的信息,包括老人评估信息管理,老人入住信息管理,老人请假信息管理,老人追加有偿服务管理,老人健康档案管理,老人签到记录管理,短信发送等功能,此模块为老人所有信息的管理与维护。

  主要针对养老机构进行信息化科学化便捷化管理,对于不同养老机构的个性化需求也可对模块属性进行调整。

老人评估信息管理

 在老人入住养老院之前,对老人的健康状况进行评估并得出结论,方便在入院后对老人进行更好的针对性的照顾。

入住管理

系统能及时接收或监控养老机构新增的老人信息或迁出的老人信息。实现对入住老年人的信息管理,包含老年人的详细信息、合同信息、亲属信息等。

需要注意的是,与接待管理中相同,新增的入住信息为试住状态,在办理入住信息时,需要填写老人信息,亲属信息,系统根据入住费用设置,自动列出相关入住费用明细。

请假管理

为老人进行请假管理,填写请假日期及相关请假详情,对于请假所产生的扣费,可以在资料管理中进行百分比设置,例如,每月入住费为900元,请假每天扣除50%费用,那么在出院结算时,将根据(请假天数 * 入住费/天 * 50%)进行费用返还。

追加有偿服务

为特殊需要的老人进行服务登记,护理服务项目可在基础资料管理中进行维护,护理服务需要选择老人信息及护理服务信息,费用详情。

健康档案

记录老人的健康情况。此数据可以作为老人健康情况的资料库,跟踪老人的健康状况,对有过重大疾病的可以造作预防。

老人签到记录

根据打卡记录,导出老人签到信息

短信发送

向老年人推送生日祝福、节日问候、天气状况、保健护理、疾病预防、政府的为老政策等信息,让老人感受到政府和社会的关爱。

收费管理

收费管理主要针对入院,住院期间产生的费用及出院结算进行管理。

注:收费模块中,但凡设计金额统计及明细的,都支持打印功能。并且每个功能模块都有组合查询功能。

费用结算

费用结算:费用结算主要针对老人在住院期间所产生的费用(包括特殊护理费用,阶段费用及每月所缴纳的入住费)进行续费及结算管理,系统根据费用清单进行统计及费用清单打印。在费用结算中,可在选择老人后对每月的入住费用进行添加结算,特殊护理服务以及阶段费用系统会根据设定自动计算并展示。

退住结算:在老人管理中退住管理办理退住手续后,在此进行退住结算。系统自动核算各种应收应退各种费用,正值为需要收取的费用,负值为退款费用。

缴费记录:对所有老人的缴费记录进行查询及小计。

员工管理

该模块主要是对员工的管理,员工试用、在职、离职及详细资料一目了然,管理更轻松;独立的请假模块,可以更清楚的看到员工的请假记录;员工奖惩对员工做到赏罚分明。

员工信息管理

员工信息档案,记录员工的档案资料、联系方式、护理级别等详细信息。

员工请假管理

员工请假、销假管理,每月的请假记录,可进行查询统计及导出。

员工签到记录

根据打卡记录,导出员工签到信息

日常管理

当日工作上报

对当日发生重要事情的上报,可以选择不同的上报类型。

定期工作提醒

实现对周期比较长的工作的提醒设置,包括提醒的周期和提醒时间的阈值。

工作审阅

主要针对养老院管理人员对养老发生的主要事情的审阅,方便管理人员对事情的整体把控。

安全系统

巡更系统

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将巡更点安放在巡逻路线的关键点上,保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点,然后按线路顺序读取巡更点,在读取巡更点的过程中,如发现突发事件可随时读取事件点,巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较,就可得出巡逻漏检、误点等统计报表,通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。

门禁系统

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门禁控制器

门禁系统的核心部分,相当于计算机的CPU,它负责整个系统输入、输出信息的处理和储存,控制等等。

读卡器(识别仪)

读取卡片中数据(生物特征信息)的设备。

电控锁

门禁系统中锁门的执行部件。用户应根据门的材料、出门要求等需求选取不同的锁具。主要有以下几种类型:

(1)电磁锁:电磁锁断电后是开门的,符合消防要求。并配备多种安装架以供顾客使用。这种锁具适于单向的木门、玻璃门、防火门、对开的电动门。

(2) 阳极锁:阳极锁是断电开门型,符合消防要求。它安装在门 框的上部。与电磁锁不同的是阳极锁适用于双向的木门、玻璃门、防火门,而且它本身 带有门磁检测器,可随时检测门的安全状态。

(3) 阴极锁:一般的阴极锁为通电开门型。适用单向木门。安装阴极锁一定要配备UPS电源。因为停电时阴锁是锁门的。

卡片

卡片有IC和ID两大类;IC类相对安全性较高,卡片有标准54X86MM;还有各种异形钥匙扣卡。可以在卡片上打印持卡人的个人照片,开 门卡、胸卡合二为一。

其它设备

出门按钮:按一下打开门的设备,适用于对出门无限制的情况。

门磁:用于检测门的安全/开关状态等。

电源:整个系统的供电设备,分为普通和后备式(带蓄电池的)两种。

玻璃破碎按钮:一般是串联在电锁回路里面,防止门禁系统中的读卡器、出门按钮或者控制器硬件故障导致里面人员打不开门,被锁在屋子里。此时按下玻璃破碎按钮,门就会被打开。

监控系统

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典型的电视监控系统主要由前端监视设备、传输设备、后端存储、控制及显示设备这五大部分组成,其中后端设备可进一步分为中心控制设备和分控制设备。前、后端设备有多种构成方式,它们之间的联系(也可称作传输系统)可通过电缆、光纤或微波等多种方式来实现。

统计分析

该模块面向领导层设计,以图表化展示,向领导层提供一个具有强大的综合、分析、预警、决策支持的平台。系统按照领导的需要将各个模块的信息集中起来,按照性质、类别等进行划分,让领导能以统一界面,对系统的各方面数据进行查看、分析,并能对异常信息和操作进行预警提示,以达到未雨绸缪的作用。

智能查询中心

查询的需求是千差万别的。智能查询模块就是为满足用户个性化查询需求,提供一个灵活查询的工具。通过该模块,可以自行方便定义客户需要的查询。查询系统为领导提供“一站式”信息查询服务。通过预制和菜单设计功能两种方式结合,可方便把管理者需求的数据方便快捷查询的出来。

报表统计中心

按照不同维度对全市养老机构、入住老人等信息进行统计分析,形成业务报表,并可以excel或word形式进行导出。

资料管理

行政区划设定

实现对行政区划的管理。

数据字典维护

根据养老院的不同需求,对各个养老院自己独特的业务数据的维护。

月收费标准设定

针对选择的不同床位和伙食,设置不同的收费标准。

追加有偿服务费设定

若现有的服务不能满足个别老人的特殊要求的,可以在此对特殊要求进行管理,主要是费用的设定。

房间管理

实现对床位楼号、楼层、房间号、床位及入住情况的管理。

请假费用设定

实现不同养老院对员工、老人请假费用的个性化设置。

提醒管理

根据各个养老院的不同需求,设置需要进行提醒的类型及提醒时间的设置。

评估模板管理

实现对评估模板的管理

系统设置

数据字典

实现对系统固定类型的自定义,例如实现对民族、养老机构性质和类别的定义等。

用户管理

对登陆系统用户的账号的管理,系统分为市、市、县(市、区)和养老机构四级管理员,具体权限可以通过角色管理进行分配。

角色权限管理

对登录系统的角色进行管理,并分配不同的权限。

系统日志

系统自动记录操作的痕迹,用户可以查看。

硬件设备

机构定位

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在养老社区内实现人员的实时定位与追踪管理,室内整体精度要求在5米以内,重点监管区域要求在3米以内,定位到每户,室外实现区域定位;

  定位标签配置主动报警功能,人员在区域内遇到困难或突发事件时,可以主动向工作人员报警,以防范各种安全隐患;

  人员定位标签具备绑定功能,可以实现对所管理人员的的绑定,当被监控人员走出区域时可以报警,及时得知准确的方位;

  对特殊区域设置进出预警机制,指定群体人员如进入或离开指定区域,系统主动报警,防止由于在不知情或其他情况下人员及其他人员超区域参观或行走而产生的不良后果;

历史轨迹回放提供所有带标签的的行走路线的记录;

值班医护人员值岗管理,可对值班医护人员作时间及线路实时监控,防止值岗过程中脱岗等情况发生,便于考核员工工作状况;

定位追踪的时间可调,最快定位时间为2秒;

实现区域停留时间统计;

可以锁定跟踪特定人员;

定位网络还可以用于上网、语音、视频等其他用途,但要确保网络不拥堵,不影响定位效果;

可视化终端平台,以电子地图形式显示人员或物品的位置和移动轨迹;电子地图要求具备缩放等功能,可以进行楼层切换。

视频联动,系统根据定位目标所在位置,结合安防或其它监控系统根据需要可调动定位目标所在位置附近的摄像头进行视频跟踪。需要进行二次开发,支持现有视频系统。

技术指标

智能电子标签

每个定位标签具有系统内唯一性,装在福利院人员或设备等移动目标上,通过2.4G无线技术与基站之间进行双向通讯,基站根据接收到的信号来判断其具体位置,定位标签可装有状态灯和按键报警功能,并具有低电压提示功能。

定位基站

采用高强度防水耐磨ABS塑料,或铸铝材料。802.11b、802.11g双频工作模式,精确定位与远距离传输。802.11b负责确定定位范围及通过变频精确定位,802.11g负责接收身份卡上传信息,和转发信息至定位基站。可室内外安装也可作为手持设备。可根据实际应用区域调节信号覆盖范围。自动定时回报状态信息。

床位压力传感器

安装在床上用于检测成员是否离开床铺。工业级压力传感器。航空级陶瓷安装夹具适合福利院床位特点。直流供电,安全可靠。微功率无线模块采集、处理并转发数据。自动周期上报位置及床位压力信息(周期可调节)。与定位读卡器通讯距离可调节(最大100M)。设备有自检功能,故障时后台可自动提醒。

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