知识分享 I 更改数据透视表默认的字段汇总方式

如图所示的数据列表中包含许多空白单元格，并且M 列中的数值是以文本方式保存的（单元格左上角有绿色三角形标志）。如果以此数据列表为数据源创建数据透视表，并且需要数据透视表值区域中字段的汇总方式默认为“求和”而非“计数”，具体操作步骤如下。

存在空白单元格或文本型数值的数据列表

步 骤1 在图所示的数据列表区域中第一行的空白单元格F2、J2中输入数值“0”。

步 骤2 选中M列整列单元格区域，在【数据】选项卡中单击【分列】按钮，弹出【文本分列向导–第1步，共3步】对话框，如图所示。

选择分列命令

步 骤3 单击【下一步】按钮，在【文本分列向导–第2步，共3步】对话框中单击【下一步】按钮，在【文本分列向导–第3步，共3步】对话框中的【列数据格式】下选中【常规】单选按钮，单击【完成】按钮，如图所示。

改变数据列表的列数据格式

现在，数据列表中的第2 行数据中不再包含空白单元格和文本型数值。

步 骤4 选中A1:M2 单元格区域，创建一张空白数据透视表，如图所示。

以A1:M2单元格区域创建数据透视表

步 骤5 在【数据透视表字段】窗格的【选择要添加到报表的字段】下选中所有字段的复选框，添加字段后的数据透视表如图所示。

向数据透视表中添加字段

步 骤6 选中数据透视表中的任意一个单元格（如B4），在【数据透视表工具-分析】选项卡中单击【更改数据源】下拉按钮，选择【更改数据源】命令，弹出【更改数据透视表数据源】对话框，如图所示。

准备重新选中数据透视表的数据源区域

步 骤7 重新选中完整的A1:M50 数据源区域，单击【确定】按钮完成设置，如图所示。

更改默认字段汇总方式的数据透视表

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